【分析ERP对会计业务流程造成的影响】 会计业务流程

　　中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2012)08-000-01　　摘 要 随着经济的发展和时代的进步，一种新型的企业管理思想应运而生——ERP管理思想。这是一种新型的企业管理思想和手段，尤其是对企业会计业务流程的影响上，是不可或缺的。本文将针对ERP系统对企业会计流程造成的影响进行分析，指出影响ERP管理模式实施的因素，并提出相应的解决策略，旨在促进我国企业的发展顺应时代的潮流，为我国社会主义现代化建设做出应有的贡献。
　　关键词 ERP 会计业务流程 影响
　　企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统作为现代化的管理思想，是符合社会发展规律和时代发展潮流的，是现代企业必需的管理思想。其作为现代化的管理思想、管理方法和管理手段的结合体，为企业的良好运行提供了合适的管理解决方案。ERP环境下的企业内部会计业务也应该是面向流程的，其最大的特点就是系统的集成性。因此，需要根据ERP系统集成性的要求，借鉴企业内部会计业务控制重组的思想，加强对企业会计业务的控制。
　　一、会计业务流程优化中影响ERP系统实施的因素
　　1. 企业会计业务流程控制基础薄弱
　　ERP是一种新型的企业管理思想和模式，我国自改革开放以来，国内企业都发生了很大的变革。近年来，随着科学技术的发展和社会的进步，一些新型的管理思想出现，为我国企业的发展注入了新鲜的血液。ERP的产生是与计算机高新技术的发展以及经济全球化得要求相适应的，是一种符合时代发展潮流的企业管理模式。据相关资料显示，当前发达国家的企业内部已经应用了较为先进的管理思想，并建立了较强的管理基础。但相对而言，我国企业这方面的建设就较为薄弱，没有建立起完善的管理模式，管理带有很大的随机性。由于企业内部没有一套完整的管理方法和规章制度，导致企业的运行出现问题，这将直接影响企业的效益和企业的长远发展。
　　2. 企业各个部门的应用系统相对独立
　　目前阻碍ERP管理系统的另一个重要因素就是企业各部门间的“本地化”现象严重，使企业横向间的业务很难开展，跨部门的信息不能共享，使内部资源不能及时调用，业务数据不能及时共享，造成了会计核算的困难，影响了会计核算的真实性和准确性。然而随着企业的规模不断扩大，部门之间的交流与沟通也相对越来越困难，最终导致企业管理部门发出的指令没有达到上行下效，造成了信息交流的困难。这个问题从根本上来讲就是企业人员的思想问题，只有企业的长远发展才能使员工获得更多的利益，因此，各部门间要意识到这点，通力合作，共同为企业的发展做出贡献，这是长远利益和眼前利益的关系，因此，从各部门的管理者到各部门的每个员工，都要树立这种正确的思想意识，从而促进ERP这种思想在企业中的真正运用。
　　3. ERP系统与旧会计系统难以整合
　　ERP系统出现之前，企业的会计业务管理也有自己的一套管理方法。而目前存在ERP系统与原来企业的管理系统难以融合的情况。ERP系统往往包括财务模块，而且其中的功能设计不仅包括基本的会计业务，还与企业的其他业务环节的信息共享管理平台，可以实现资源的整合、管理互动。而企业原有的会计业务管理系统已经使用多年，无论是对于系统平台还是管理模式，会计人员对系统的结构和功能都已经非常熟悉，如果更新系统，涉及到数据的导入和导出，一旦系统出现问题，原因反而更难查到，所以企业的财务风险控制人员不得不对ERP系统持有怀疑的态度。因此，ERP系统的应用在企业信息化管理的道路上实行并不是那么顺畅的。
　　二、ERP对会计业务流程造成的影响
　　1. 会计数据的采集
　　ERP系统下的会计数据的采集是指业务事项发生之初，相应的业务数据就由各个相关部门加以收集，并按照一定的顺序和序号将这些数据通过企业的网络平台上传到ERP数据库中。这样数据采集的方法就大大减轻了会计人员的工作强度，而且提高了会计业务的工作效率，是一项一举两得的影响。
　　2. 会计数据的处理
　　ERP系统是由事件驱动实现的，当管理者需要某项信息时，只要驱动相关的信息代码，通过计算机网络平台，就可以立即获得相关信息。这就改变了传统会计业务依靠手工记账的方式，真正做到了现代化办公的特点，能够极大的提高工作效率与质量，避免了因为人工计算出现的谬误。
　　3. 会计信息的输出
　　改变了会计传统人工处理的模式，使用ERP系统进行管理对会计业务的影响是非常大的。我们在之前已经提到，ERP系统是由事件驱动的，事件驱动的业务流程包括加工模型库和报告生成器。当使用者想要获得数据支持时，就可以利用ERP系统生成财务报表，只要获得相应的权限，所有数据一目了然，有利于会计业务的统计和会计业务流程的简化。其数据不但包括会计业务所必需的数据，也涵盖了非财务信息，其强大的功能和广阔的范围满足了不同会计业务信息使用者的多层次要求，是现代会计业务中必不可少的辅助工具。
　　4. ERP系统下会计信息的实时性和多样性
　　利用ERP系统进行会计信息输出时，其具有实时性和多样性的特点，主要表现就是可以实时生成所需要的报表，能够保持所提取的信息与企业所要的信息同步进行。因此，利用ERP系统进行会计业务统计时，不但能够提高企业会计业务的准确程度，也提高会计业务的工作效率。
　　结束语：资金是企业发展的根本，是企业长远发展的有力保障。ERP这种新型的管理系统，对于企业财务风险的控制和优化会计业务流程都是具有很大现实意义的，因此，我国企业在今后的发展，一定要更新观念，利用先进的管理思想和管理手段，不断推动我国企业的又快又好的发展，使我国企业成为社会主义经济建设的排头兵。
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