我国会计信息系统标准化建设的若干问题研究|我国会计信息系统建设的必要性

　　【摘　要】 我国成熟的会计信息生产流程夯实了会计信息系统标准化建设的基础，然而，面对SOX法案、信息及相关技术的控制目标（COBIT）和信息系统审计的高要求，面对我国会计信息失真严重的严峻形势，我国会计信息系统标准化建设已成燃眉之急。文章从我国会计系统标准化建设的紧迫性入手，提出根据会计系统目标设计我国会计系统标准化建设路线图，剖析我国会计系统技术规范制定的主要依据，尝试设计以账务处理子系统部分功能技术为例的评分标准，强调流程控制和常用凭证模板等的重要性，并对会计数据结构等标准化建设加以评价。
　　【关键词】 会计信息系统；　标准化建设；　紧迫性；　建设路线图；　功能技术
　　一、引言
　　标准化是指为在一定范围内获得最佳秩序，而建立可供共同使用或重复使用的关于实际已存在或潜在问题标准的活动（ISO/IEC Guide 2，2004）。我国《会计改革与发展“十二五”规划纲要》提出，要完善企业会计标准体系，持续提升企业会计标准体系的执行力和实施效果，同时提出要推进会计信息化标准体系建设和实施，研究制定会计信息化工作规范，加快企事业单位会计信息化建设步伐。作为会计信息化核心与基础的信息化会计信息系统，其标准化体系建设无疑应当先行。我国信息化会计系统已经走过30年，成熟的会计信息生产流程夯实了会计信息系统标准化建设的基础，然而，面对SOX法案对会计控制与审计提出的高要求，面对信息及相关技术控制目标（COBIT）和信息系统审计的高标准，面对我国会计信息可靠性亟待加强的严峻形势，我国会计信息系统标准化建设已成燃眉之急。
　　二、建立会计信息系统标准化体系的紧迫性
　　加快企业会计信息化建设步伐，未来几年面临着进一步推动企事业单位整合提升内部信息系统，逐步实现会计基础工作信息化、会计准则制度信息化、内部控制信息化、财务报告与内部控制评价报告信息化，为对外报告和内部管理提供更有力的决策支持等任务。而这一切，又必须在很大范围上通过企业会计信息系统的信息化得以实现。
　　（一）会计信息系统标准化是企业信息系统标准化的重中之重
　　会计信息系统信息化是企业信息化的根本，离开以货币为基础的财务数据与信息的提供，企业的管理与决策就失去数据支持。作为企业信息系统的核心和关键，会计信息系统与企业的生产、采购、销售、人力资源管理等各个子系统的数据集成需求与日俱增，为此，会计信息系统的接口标准化必不可少。另一方面，随着信息技术应用的日益深入，企业信息系统的开发与集成、数据库设计和管理、编码标准、业务流程构建、系统维护和升级、系统评测等方面也亟需一系列管理和技术标准，以期将这些标准规范作为信息交换和互操作、信息安全、业务协同与信息共享的保证。我国信息产业部于2003年发布的《企业信息化技术规范第1部分：企业资源规划系统（ERP）规范》国家行业标准（以下简称《ERP规范》），旨在规范我国的ERP市场，确保我国的信息化建设有序、健康、良性地发展。而其中的总账、自动分录、成本、应收和应付等多个子系统与会计直接相关。从中不难看出，只有先形成以货币为基础的会计子系统的标准规范，企业的ERP系统标准规范才能进一步形成。
　　（二）会计信息系统标准化是会计信息化标准化的前提和基础
　　会计信息系统信息化是会计信息化的火车头，离开会计信息系统信息化，会计信息化就可能成为无本之木，无源之水。会计信息化的过程可概括为会计信息系统的构建、会计信息资源的开发和利用、会计信息资源的共享、会计信息资源产业的发展四个核心内容（杨周南等，2011）。而无论后三个核心内容如何变化，都难以离开会计信息系统的构建这一首当其冲的核心内容。会计信息化旨在从宏观与微观两个层面推动IT在会计中的普及应用，而无论哪一层面，都离不开会计信息系统的信息化。可见，会计信息化标准体系的制定，必须以会计信息系统为起点和基础，以避免不规范和不统一所带来的一系列问题。会计信息化要建立一系列标准化体系，它既需要管理标准，也需要技术标准，但都必须以会计信息系统标准体系为依据。
　　（三）会计信息系统标准化是提升会计信息质量的关键
　　会计的核心竞争力高低体现于会计信息的质量，而高质量的信息又必须以高质量的会计信息系统的运行为依托。长期以来，我国一直为会计信息失真所困扰，主要原因之一，是其数据输入、处理与输出的流程人为干预太大。虽然近30年来多数企业实现了会计电算化，但仍然难以摆脱不规范的羁绊。会计信息的增值在于对会计数据的压缩与冗余的处理，但要使其数据压缩与冗余的处理具有更高的可靠性和科学性，唯有通过对会计系统这一“生产工厂”的数据、流程、信息等要素加以标准化，才能确保会计信息质量真正得以提高，也才能不断提升会计核心竞争力。同时，我们也应当看到，尽管目前会计系统生产财务信息能力不断加强，但我国信息化会计系统开发应用，与SOX法案和信息及相关技术控制目标（COBIT）等要求尚存较大的差距，因此就可能给会计信息的安全带来极大的威胁，如果我们不及时从标准化入手对会计系统加强控制，就无法保证会计信息的高质量。
　　（四）会计信息系统标准化是会计信息系统发展的内在要求
　　信息系统的优化演化与涨落有序等自然规律，决定其生命周期的永动性，处于IT深入应用的今天，会计信息系统理论研究和实际应用不断前行，要不断探求会计信息系统的发展规律，顺应其日益变化的环境，就必须以其标准化作为起点与基点，只有这样，才能保证理论研究与实际应用健康快速发展。
　　会计信息系统边缘化的议论不绝于耳，但其产出信息的质量特征，决定其有自己的边界和唯一性，而要使其更好地独立于众多的企业子系统，就必须按照IT技术重新塑造这一系统，才能保证其独一无二的竞争优势，否则，它就有被另外一个对如何提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新的视角的行业所取代。
　　三、会计信息系统标准化体系建设的路线图
　　制定标准旨在实现规范和统一，以避免不规范和不统一所带来的一系列问题。根据会计信息系统产出的信息内容和质量要求，我国会计信息系统标准化体系建设可分为三步走。第一步，建立以产出高质量财务信息为主的标准化体系。借助于IT提供的技术支持，以电子化原始凭证数据确认为重点，以完整的自动生成记账凭证为基础，以XBRL要求为输出要求，以嵌入实时控制与连续审计技术与方法为质量保证，以求产出财务信息的高度可靠性。第二步，建立产出财务与业务一体化信息的标准化体系。也即在第一步目标实现之后，建立获取财务与业务的一体化信息的标准化体系，它以企业资源计划（ERP）开发与应用设计为依托，以各业务子系统的数据采集流程为基础，以建立融业务与财务为一体的数据库为重点，以求产出货币与非货币、财务与非财务、定量与定性的信息。第三步，建立产出供不同信息用户自行加工的业务事件信息的标准化体系。它以事项法会计思想为指导，以资源、事件和参与者数据建模为基础，以构建完整的业务事件仓库为依托，以智能化的数据挖掘为主要方法，以网络化的采集与传输为主要手段。将包括财务与业务数据在内的一切有利于企业竞争与增值的多元数据集于一体，形成一个可供信息用户实时获取数据的多元信息库。