[浅谈我院图书馆样本书库的管理与利用]图书馆样本书库

　　关键词：图书馆；样本书库；管理；利用　　中图分类号：G251　　文献标志码：B　　文章编号：1008-2409(2012)03-0399-03　　图书馆是高校的文献信息中心，高校图书馆的藏书是以教学、科研为基础，是培养高层次人才和进行科学研究的重要保障。样本书库是我国传统藏书布局模式下产生的，藏书具有参考性、学术性、系统性、连续性和完整性的特点。它对高校教师的教学、科研起着重要作用；对高校学生拓宽知识、培养科研能力和撰写专业学术论文也非常有益。随着信息化时代的到来，传统的图书馆样本书库以藏为主、“重藏轻用”的观念已不能适应现代高校教学和科研发展的需要。高校图书馆的图书资源利用率的高低反映了该学校的科研能力、学术氛围和学习风气，关系到学校的长远发展。因此，如何大力开发图书资源，提高图书资源利用率，更好地为广大师生的教学和科研服务势在必行。
　　1　样本书库的概念
　　“样本书”又称“保存本”，是指图书馆从采购进馆的每一种文献中抽出一册、一套或一部，作为长期保存。专门收藏样本书的书库称为样本库，它是我国传统藏书模式下产生的，是图书馆基本藏书的一个缩影，它反映了全部馆藏的基本概况。
　　2　我馆样本图书的利用现状
　　2.1借阅方式
　　我馆的样本书库实行藏、阅一体化的开架阅览服务方式，面向全院广大师生查阅，一般不外借，特殊情况，需经领导批准、押证借出复印或扫描后及时还回。
　　2.2图书购入状况
　　近年来，书价的大幅上涨，学院拨给的购书经费有限，所购进的图书主要是围绕我院基础、临床医学、药学、生物技术、医学检验、护理学等重点学科和专业的基础理论和应用技术方面的需要而购置，购书种类和数量都受到了限制，新书复本量明显减少，而读者数量又在逐年增加，热门书、专业书根本就满足不了读者的需求，拒借率居高不下。如何针对现状，使有限的图书资源在教学、科研中发挥应有的作用，探索提高样本图书利用率的有效途径，成为高校图书馆的一个重要课题。
　　3　样本图书利用率低的原因
　　3.1受“重藏轻用”的观念束缚
　　样本书库利用率偏低，主要原因是受“重藏轻用”的观念束缚。由于医药类特别是医学图谱类方面的书籍价格贵，购书经费有限，图书采购复本较少，样本书库的书又不外借，只供阅览，这种以“藏”为主的传统观念已不适应现代图书馆以“用”为主，为用而藏的观念，无法充分发挥样本书库藏书全面、系统的优势，这也抑制了读者利用图书的积极性；其次，馆藏样本图书数量偏少，增长缓慢，内容陈旧老化，实用性差，利用价值较低。随着我院的发展，教学规模逐步扩大，专业结构的调整以及重点学科建设，新专业、新课题应运而生，一些主题、内容、文种等不符合本馆的任务和读者的实际需求，很少被人利用，已不能满足学校教学及科研的需求。
　　3.2宣传力度不够
　　对样本书库的介绍和宣传力度不够，使很多有价值的图书束之高阁，失去了价值时效。
　　4　样本书库的开发利用策略
　　4.1加大对样本书的介绍和宣传力度
　　读者是图书馆永恒的上帝，图书馆所做的工作都应围绕读者需求而进行，因此，图书馆应加大宣传力度，促使图书资源的利用效率得到提高，做好图书馆宣传工作，对于充分发挥图书馆在教学科研中的作用，提高样本图书利用率具有十分重要的意义。
　　4.1.1工作人员可在图书馆的显著位置设立橱窗、宣传栏，及时反映图书馆动态，结合馆藏图书编制专题目录、推荐目录、建立新书通报、设立新书架区，详细介绍有关图书阅览知识，及时发布新书导读信息，让读者了解新书动态和各学科的学术动态，使样本书库的新书达到“藏以至用”。同时，工作人员必须加强管理工作，勤巡库，经常巡库不仅能帮助读者，而且能够及时整理书架，防止撕书、文献的遗失、破损和无序，有利于藏书的保护。
　　4.1.2可对新生进行入馆培训教育，让他们了解图书馆的基本情况，介绍图书馆的性质、作用、藏书特点、馆藏文献布局、服务项目、信息检索方法和规章制度。我馆就非常重视新生的入馆教育，开展新生培训工作，按班级到图书馆上课并进行实地参观，使他们了解图书分类、排架、演示如何正确使用代书板，让读者知道一旦乱架，将会给读者带来不便；同时开展文明教育，向新生展示被撕毁的图书和在书里乱写乱画是不文明的行为，引导他们遵守图书馆的相关规章制度等。帮助新生尽快地熟悉、了解图书馆的流通程序、借阅规则，熟练掌握获取文献信息的技能，进而调动新生有意识地、主动地去利用图书馆文献资源，增强信息意识。
　　4.1.3开展丰富多彩的读者“读书活动月”活动。为更好地落实“读者第一，服务至上”的服务理念，充分发挥图书馆在学院学科建设、教学科研中的支撑、保障作用，进一步加强服务人员的服务意识，更好地为读者提供个性化、专业化、深层次的服务，我馆已成功地举办了三届“读书活动月”活动。2011年我馆举办了以“走进读者，创新服务”为主题的第三届读书月活动，此次活动围绕“学科服务”、“新生专栏”、“读者互动”、“读者心声”四大板块开展。有“我心目中的图书馆”征文比赛、“网站主页设计比赛”、“图书馆利用讲座”、“图书馆数字资源利用竞赛”、“读者座谈会”、“名师大讲堂”、“推荐100本好书”、“优秀读者”评选等一系列活动，增进了图书馆馆员与读者之间的相互沟通和理解，拓宽了服务范围，从而提高了服务质量及馆藏文献资源的利用率。
　　4.2转变传统“重藏轻用”的观念
　　图书馆收藏文献的目的是供读者使用，必须牢固树立以“用”为主，“藏以致用”的新观念，真正从思想上做到从藏书楼到现代图书馆运用的转变，从封闭意识到开放意识的转变，有效地发挥样本书应有的作用。
　　4.3开展深层次服务活动
　　有针对性地开展读者服务活动，我们的服务工作应该针对不同层次读者群体的不同特点，采取有针对性的服务内容。对于刚进校的新生知识面较窄，他们对图书馆的各方面都了解较少，阅读有一定的盲目性，因此，对他们的服务重点应是引导、咨询解答，推荐一些难易程度适宜的医学科普类的图书为起点，提高阅读兴趣，为今后的学习和研究打下基础。对高年级的学生，他们大都忙于毕业实习、撰写毕业论文和毕业求职，图书馆应根据他们所学的学科专业，主动收集并提供撰写毕业论文所需要的文献信息等，帮助他们更好地完成学业，走向社会，服务社会。
　　4.4提高样本书藏书质量
　　我馆为医学院校图书馆，藏书要准确掌握本馆的性质、任务、信息资源建设的目标，馆藏建设要有重点和特色。在采购网书方面应当根据本院师生当前与长远需求、学科专业方向的发展特点、科研重点，要特别注意把那些具有长期保存价值、符合本馆读者需要的作为重点，有计划的采购。另外，还要定期了解学院专业设置情况、教师科研情况、课程安排以及教学参考书，掌握学院的发展动态和规划。图书馆要根据文献内容的价值水平和读者的不同需求层次来收藏图书，可开展一些新书推荐活动等。图书文献建设的最终目的是满足读者信息需求，利用率的高低很大程度是图书文献馆藏内容质量和结构等方面的综合反映，收藏的文献资源质量高，读者利用率就高。
　　4.5提高工作人员素质
　　高校图书馆应定期对馆员进行教育培训，建立一支合格、稳定、结构合理的高素质人员队伍，要有良好的思想政治素质、强烈的事业心、责任感和无私奉献精神；要树立以人为本的思想，想读者之所想，急读者之急，要有扎实的图书馆学专业基础知识和熟练的计算机知识，较高的业务水平和技能。培养一支高素质的图书资源管理人员，要改进工作作风，主动与读者取得联系，虚心听取读者的意见和建议。高校图书馆工作的服务对象主要是教师和学生，一言一行，对学生起着熏陶作用。而图书馆的服务宗旨是“读者至上，服务第一”、“一切为了读者”这就要求服务人员增强服务意识，不断更新知识，更新观念，不断拓宽服务范围，改善服务手段和改进工作方法，同时要树立文明服务、礼貌待人的服务意识，热爱读者、尊重读者，着重提高工作人员服务质量，力求以质取胜，建立优质服务机制及创新服务方式，形成良好的优质服务氛围，还要有“为人找书，为书找人”的主动服务精神，变被动服务为主动服务，由封闭服务转向全方位、多层次、开放式服务，从而提高文献资源的利用率。
　　[责任编辑：向秋]