【论学生学业质量档案的建立及操作】 质量档案的建立有什么作用

　　《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》提出关于考试招生制度改革要“完善学业水平考试和综合素质评价”，并规定高中和大学招生要结合学业水平考试和综合素质评价，择优录取。这表明，“一考定终身”的招生考试制度正在发生改变，学生的学业水平与综合素质是评价学校教学质量和学生质量的两个重要方面。因此，如何提高学生学业质量是提高教学质量的一个重要方面，也是学校教学质量管理的一项重要工作。学生学业质量档案是每一位学生在校期间，各个学习阶段各门学科学业水平的全面跟踪记录，学生学业质量档案的建立可以帮助学校全面把握学生学业水平发展情况，准确、及时地为教师和学生改进教学提供客观依据，成为教学质量管理中不可缺少的一个组成部分。
　　目前，中小学大多建立了学生学业质量档案，但有的质量档案太简单，反映的信息不够全面，仅是学生的考试分数记录；有的质量档案软件太繁杂，反映的信息不清晰，教师使用操作也不便。设计学生学业质量档案应坚持“必要”、“简约”、“动态”、“方便”的原则。
　　一、 建立学生学业质量档案的意义
　　中小学生在校期间是学生身心发展迅速变化的阶段，也是学生学业发展的重要时期。但是，学校教学是一个多年延续过程，也是众多教师合作完成的过程。如何在一个长时期内，使每一位教师都能全面地把握每一个学生学业水平的发展变化情况，有效地施加有针对性的科学的教育，是学校教学管理的重要责任，也是一个难点，因为任课教师的变化是正常的、不可避免的。学生学业质量档案为教师对学生实现延续性了解提供了书面材料，使教师工作不会因教师的更换而出现断裂和空白点。建立学生学习质量档案可以使学校教学质量管理走向精细化、精致化。
　　1.学业质量档案使教学管理更加精致化
　　学生多年的在校生活，充满着发展变化，甚至反复曲折，教师必须及时把握、深入了解。但是，在学校教学安排上，很少有班主任和教师能从学生入学一直伴随到学生毕业。当班主任或任课教师发生变更时，如何让新的班主任和任课教师实现对学生的延续性了解，而不至于出现对学生认识的断层，这就需要依靠学生学业质量档案提供的关于学生学业质量的具体的书面记录。班主任只有在对学生的学业质量全面了解的基础上才能实现对班级学业质量的全面把握，在进行班级教学管理时才能实现精细化管理；任课教师也只有对学生的学业水平发展状况有了准确把握，才能实现对课堂教学的精致化管理。
　　2.学业质量档案使教师教学更有方向
　　教师的课堂教学不是盲目进行的，而是根据每个班级学生总体的发展水平和发展态势来决定课堂教学的深度和进度的。然而把握全班学生的学业水平并非易事，传统的班级日常管理中并没有专门的书面材料来记录班级学生学业水平发展情况，所以，教师对班级学业水平发展情况的了解只能是印象式的粗略把握，缺少对班级学生学业水平发展的延续性的深刻把握，往往接任的班主任和任课教师要从头开始了解学生的学业水平状况，这就使得教师的教学难免模糊。学生学业质量档案能有效改变这一状况，档案上记录的学生各次学业水平测试的详细信息，可以帮助教师准确把握学生学业的发展轨迹，系统了解学生学习状况，发现教学问题，确定教学重点，调节教学进度和难度，改进教学方法和策略，使教师课堂教学方向更清晰。
　　3.学业质量档案使学生学习更有目标
　　在传统的教学管理中，学生对自身学业水平的了解通常是片段式的、断点式的。在对自己的学业水平没有全面的延续性了解的情况下，学生作出的学习策略往往目标不明确或方法不恰当。学生学业质量档案全面记录了学生各门学科学习水平与变化情况，能够帮助学生更好地了解自己的优势与不足、发展的水平与趋势，从而分析原因，找出问题，寻找改进措施，明确发展目标。因此，学生学业质量档案所记录的关于学生学业水平发展的全面的信息，会帮助学生更清晰地了解自身的学习情况，准确把握学习方向，使学习目标更明确。
　　二、 学生学业质量档案的分类和结构
　　学生学业质量档案可分为一个班级全体学生单门学科学业质量档案，一个班级全体学生多门学科学业质量档案和一个学生多门学科学业质量档案三种类型。它们都以一个学期为时间单位，记录学生在各类学业水平测试中的成绩和在年级中所处的位置，同时根据学生一学期中各次测试的成绩在年级中所处的位置，可以描绘出学生该学期的发展趋势。学业水平测试包括阶段性学业水平测试和终结性学业水平测试两类。阶段性学业水平测试指单元测试和期中考试，终结性学业水平测试指期末考试。档案中“均分”的计算和“等级”的划分的样本总体均为全年级学生。
　　1.班级单学科学业质量档案
　　班级单学科学业质量档案是学生学业质量档案中最基本的。它记录了一个班级全体学生某一学科一个学期内的各类学业水平测试的成绩和基础测试的成绩及其所处的等级。它对班级全体学生一学期中单门学科的学业质量信息的反映具体且全面。关于班级单学科学业质量档案的结构见档案A。
　　档案A：X年级Y班R学科学习质量档案Z学年第一学期
　　说明：1．等级一般分为A、B、C、D、E五级；2．发展趋势指一学期的发展情况，（+）为上升，（-）为下降，（0）为不升不降。
　　2.班级多学科学业质量档案
　　班级多学科学业质量档案记录的是一个班级全体学生一个学期内多门学科学业水平测试的分值，此分值在年级中所处的位置，以及该学科基础测试的分值和等级。此档案所记录的学业水平测试成绩主要是阶段性学业水平测试中的期中考试和终结性学业水平测试，即期末考试。通过此档案，教师可基本把握本班学生整体的学业水平以及发展趋势。关于班级多学科学业质量档案的结构见档案B。
　　档案B：X学校Y年级C班学生学习质量档案Z学年第一学期
　　说明：每次测试的分值与等级用“/”隔开。
　　3.单生多学科学业质量档案
　　单生多学科学业质量档案记录的是一名学生多门学科学业水平测试的分数、在年级中所处的位置以及该学生这一学期总体的发展趋势。它包括学生在校所学的各门学科，全面反应学生在校的发展信息及在年级中所处的位置，方便老师全面把握学生各学科发展趋势。关于单生多学科学业质量档案的结构见档案C。
　　档案C：X年级Y班R同学学业质量档案Z学年第一学期
　　三、 档案A应用举例
　　学生学业质量档案以特定的Excel电子表格的形式呈现。它的特别之处在于对单元格函数的事先设定，其设定内容包括“均分”、“等级”两项内容。设定后的学生学业质量档案，只要在“分值”项输入相应分数，那么“均分”和“等级”两项内容便随着分数的输入而自动生成。本部分内容将以档案A为例，具体介绍学生学业质量档案的应用。
　　档案A的内容主要包括基础测试和学业水平测试的分数，各次测试的等级划分及在此基础上对学生一学期内发展趋势的判定。
　　1.关于“等级”和“均分”
　　等级和均分两项内容比较特殊，因为这两项数据不是人为输入的，而是事先设定，即在Excel表格中对相应单元格进行函数设定，那么，在对学生各次测试的分数进行输入时，“等级”和“均分”栏中的内容便自动生成。
　　（1）关于等级
　　为何要划分等级？等级就是学生学业水平在一个群体中所处的位置。这个群体一般以年级为单位，这样，可使教师与学生清楚自己在某学科学习中所处的位置，以便确定努力目标。
　　“等级划分”首先要确定等级的“数量”和划分各等级的“标准”，进而设定各等级的“比例”。一旦设定“比例”，那么只要输入分数，“等级划分”的工作便由表格自动完成。
　　（2）确定等级数量
　　等级的数量一般依据年级学生总数来确定。等级数量过少不具备区分性；等级数量过多使等级趋同于排名。一般将等级划分为A、B、C、D、E五等较为合适，当然也可根据学校实际情况来决定等级数量。不论划分为几个等级，一旦确定，这一年级的学生各个学期的学业质量档案都按同一标准操作。
　　（3）确定等级标准
　　等级划分的标准有二：一为学生考试分数，另一为年级学生人数。鉴于学生考试分数的高低随试卷难易程度的改变而改变，稳定性较差，可比性也较低。因此，以全年级学生人数为标准，按一定百分比来划分等级更为客观，也更具有可比性；同时，它使得学业水平层次的划分在年级内部实现统一，便于学生找到自己在本年级中所处的位置。
　　（4）确定比例并设定等级
　　以A、B、C、D、E五等级的划分为例，一般情况下，将全年级学生数进行五等分，这样从最高级的A级到最低级的E级，每个等级均设定为20%，这是较为普遍的做法。学校可根据实际情况对相应比例作出调整，比例一旦确定，每次学业水平测试后，只有各等级内的具体学生发生变化，而比例始终不变。
　　2.关于均分
　　“均分”即各次测试的平均分。显然，均分由学生每一次测试的具体分数决定，而非人为设定，因此，只要将单元格设定为对相应区域“计算平均值”的函数即可。这样，我们在输入学生每一次测试的分数时，均分便自动生成。
　　每次学业水平测试后要计算年级平均分，目的有二：一是了解年级学生的总体水平；二是了解试卷的难度。为教师分析学生学业水平提供一个客观依据。
　　3.关于基础测试与学业水平测试
　　（1）关于基础测试
　　“基础测试”的分数是一名学生上一学期期末考试的成绩，或是高中入学考试成绩，也可以由学校组织学期初的单独的“基础测试”而获得。由于“均分”一栏已有函数设定，因此，在对“基础测试”的“分值”一栏进行数据输入时，“均分”便自动生成并随着“分值”的持续输入而改变；该栏中“等级”项的内容亦随“分值”的输入而自动生成并随之而持续改变。“基础测试”反映了学生在这一学期初该门学科的基础成绩；结合“均分”和“等级”，便可知道该生该门学科在年级中所处的位置以及存在的优势或者差距。“基础测试”栏目中的信息在分析学生“发展趋势”时作参考数据之用。
　　在档案A中，“基础测试”一栏的“分值”项的数据即为该校该年级学生上一学期期末考试成绩。
　　（2）关于学业水平测试
　　以一个学期为单位，学业水平测试包括阶段性学业水平测试和终结性学业水平测试两大类。本档案所包括的学业水平测试有阶段性学业水平测试中的“单元测试”、“期中考试”和终结性学业水平测试（期末考试）。在学生学业质量档案中，学业水平测试栏的内容包括“均分”、“分值”和“等级”三项内容。同样，“均分”和“等级”两项内容已作函数设定，所以，这两项内容无需手动录入数据，而只要录入“分值”，那么“均分”和“等级”两项内容便自动生成，并随“分值”的持续录入而不断自动调整。
　　将学生每一次学业水平测试的成绩录入至档案A中，各次学业水平测试的“均分”便自动生成，同时，“等级”项内容按事先设定的A、B、C、D、E五等，各等级占20%的比例，自动划分好。
　　4.关于发展趋势
　　“发展趋势”栏的内容是表明学生一学期中学业水平发展趋势。它以“基础测试”和“期末考试”二栏的“等级”为主要参考内容，以其他“学业水平测试”的“等级”为辅助参考内容，来判定学生一学期中学业水平的发展方向。若发展趋势是上升的，则符号为“+”；若发展趋势是下降的，则符号为“-”；若发展趋势不升不降，则符号为“0”。
　　在对学生的“发展趋势”作出判定的前提下，其他学业水平测试“等级”项内容的作用在于判断学生学业水平成绩稳定与否。若一学生各次学业水平测试的“等级”波动不大，或基本没有波动，那么可以说该生的学业水平较为稳定。若一学生各次学业水平测试的“等级”变化较大，那么，可以说该生的学业水平不稳定。
　　在三种类型的学生学业质量档案中，档案A是最基础的一种，当然各所学校也可以根据实际情况对学生学业质量档案作选择应用。此外，虽然现有的学生学业质量档案应用较为简单便捷，但仍可能存在不合理之处，各校可以根据学校实际，选择使用并不断完善学业质量档案，为保障学生学业水平提供持续动力。
　　（责任编辑付一静）