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【项目管理中的风险控制研究】 项目管理如何控制风险

发布时间:2019-06-28 04:05:32 影响了:

  摘要:风险管理始终贯穿于项目管理的各个领域和阶段,是项目管理中的重点,也是项目管理中的难点。其实质是以最为合理和经济的方式消除、减轻风险导致的各种消极后果。该文分析了项目在进行的过程中可能遇到的风险类型,并对常见风险的特点进行了详细的分析,指出风险控制的应对措施和常见方法,希望对实践活动具有一定的借鉴意义。
  关键词:项目管理;风险;风险评估;风险控制
  中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)17-4268-02
  Study on Project Management Risk Management
  WAN Xiang-hu
  (Anhui Nari Jiyuan Software CO., LTD., SGEPRI,Hefei 230088, China)
  Abstract: Risk management runs through all stages and areas of project management, project management is the key and difficult point. Its essence is the most economic and reasonable way to eliminate the risk of all kinds of negative consequences. This paper analyzes the project in a process may be met in risk types, and the common characteristics of the risk to carry on the detailed analysis, and points out that the risk control measures and common methods, hope to practice has a certain significance.
  Key words: project management; risk; risk assessment; risk control
  1项目风险简述
  1.1项目风险的基本定义
  项目风险[1]是指在某些不确定和主观上不能准确预见或控制的环境和条件下,导致项目的最终结果与项目相关利益方的期望相背离的发生,从而给项目相关利益方带来损失的可能性。风险的内容主要包括威胁和机会。项目风险管理的主要目的是减小消极风险或威胁发生的可能性,提高积极风险或机会发生的可能性,因此人们可以通过风险管理对潜在的风险进行识别、估计和评价,把风险发生的概率、严重程度及其他因素综合起来考虑,采取对应的控制措施,最终减少风险带来的损失。
  1.2项目风险的分类
  1)根据其造成的不同后果,项目风险可分为纯粹风险和投机风险。纯粹风险是指只会带来损失而不会带来收益的风险;而投机风险是指既有可能造成损失,也有可能创造额外收益的风险。
  2)根据其产生的根源,可以把项目风险分为政治风险、经济风险、自然风险、社会风险、法律风险、金融风险、管理风险等。
  3)从项目管理角度来看,项目风险可分为内部风险和外部风险。
  4)按项目的构成要素分类,可分为人工成本、材料、技术变革、费用消耗变动风险等。
  1.3产生项目风险的原因
  在项目的发展过程中,人们对产生变化情况的认识和应对决策等方面出现的问题是形成项目风险的根源,主要包括以下内容:
  1)信息本身的滞后性特征。
  2)人们的认识能力有限。
  3)项目沟通管理方面的问题。
  4)项目信息资源管理方面的问题。
  2项目风险评估
  项目的风险管理[2]主要分为以下六个部分:风险管理计划、风险识别、风险定量分析、风险定性分析、风险应对措施、风险监控。这里面风险评估的范畴包括风险识别、风险定性分析、风险定量。而风险管理计划、风险应对措施、风险监控属于风险控制方面的问题。因为风险评估的重要性,所以简述以下风险评估的基本内容。
  2.1风险识别
  风险识别是指在风险事故发生之前,风险管理人员利用各种方法进行系统归类和全面识别所面临的各种风险,确定风险的来源、产生的条件以及描述其风险特征,并将特性记载成文的管理活动。
  风险识别的主要方法包括:分解法、流程图、专家调查法、故障树法、情景分析法等。
  2.2风险定性分析
  风险定性分析法是一种比较简单实用的方法,主要是通过分析风险发生的概率,以及风险对项目目标及其他因素的影响,对已识别的风险进行优先级评估。一般来说,采用定性的分析技术的条件包括,管理层在不要求定量化的地方,或者无法取得定量分析中所需的充分可靠数据,或者获取和分析的数据不具有成本效益性。
  常用的定性分析方法主要有:风险概率与影响评估、概率和影响矩阵、风险分类、风险紧迫性评估等。
  2.3风险定量分析
  风险定量分析法是[3]对风险发生的概率以及其对目标的影响程度进行量化分析,并对风险分配一个数值。定量分析方法是在不确定的情况下进行决策的、建立在数学模型基础上的一种量化方法,如用损失金额来表示对目标影响程度的大小,用概率来表示风险发生的可能性。一般来说,当拥有充足的数据或信息用来估计风险发生的可能性或产生的影响时,就可以用定量的方法。
  3项目风险控制
  3.1项目风险应对策略
  为了进行风险控制,管理者应就有利机会和不利影响风险采用以下的措施:规避、减轻、预防、转嫁、接受、储备等。
  1)减轻。减轻是将不利的风险事件发生的概率或产生的不利后果降低到一个可接受的程度。
  2)预防。一般是指采取有效的手段主动地进行管理风险的策略。
  3)规避。当消极风险(威胁)发生的可能性较大时,通过采取有效措施,如改变项目计划等,以防止风险发生或者保护项目目标,使其不受影响,或对受到威胁的一些目标放松要求。
  4)转嫁。指设法将风险的后果连同应对的责任转移到他方身上的一种方式。
  5)接受。当很难消除项目的所有风险或者很难降低风险发生的概率时,采取接受风险的方式。采取此措施表明,已经不打算改变某项风险项目计划,或未找到其他应对良策,或应所风险采取的对策需要付出太高的代价。
  6)储备[4]。是指事先针对已识别出的风险制定科学、合理、高效的应急措施或项目风险计划,一旦出现项目进展异常情况,就启动事先制定的应急措施或项目风险计划。
  3.2项目实施过程中的全面的风险控制措施
  项目控制(进度、成本、质量、合同控制等)的全过程中[5],风险控制贯穿于其中,在项目控制中的地位也非常重要,对项目实施的最终结果会有较大的影响。
  3.2.1建立项目在立项的控制制度
  1)设立专门的机构,在总体发展战略和年度投资计划的基础上,制定项目建议书,并对项目进行可行性研究,最后给出可行性研究报告。
  2)为了获得项目决策需要的重要依据,需要组织相关专家和技术人员论证和评审项目建议书和可行性研究报告。
  3)首先准备好完整的书面记录等,然后根据规定的权限和流程对项目进行科学决策。
  4)项目立项后首先需要按照项目建设规定依法取得相关许可,然后才可以正式实施。
  3.2.2建立项目在招标过程的控制措施
  1)为了降低风险,必须要选择信誉较好的承建单位和严格负责的监理单位。
  2)在规定的时间期限内,按程序发布招标公告,引进高水准的承建单位。
  3)根据预先规定的程序,在投标人中优胜劣汰选择中标人。
  3.2.3项目实施过程的控制措施
  1)加强风险的预警。在项目的实施过程中,根据收集到各种信息和动态,预测风险的前奏信号,从而可以采取有效的风险对策,减小风险发生的几率。
  2)在风险发生时,为了防范风险,需要及时采取措施减小风险的影响,这是降低损失。
  3)在风险状态下,依然必须保证项目的顺利实施,唯有如此,才能对已发生和未来可能发生的风险进行良好的控制,并争取获得风险的赔偿[6]。
  3.2.4实施项目验收环节的有效控制
  1)及时组织相关部门进行项目竣工验收工作。
  2)组织审核竣工决算和资料是否齐全、据算依据是否完整等。
  3)及时收集、整理项目实施中各环节的内、外部资料,建立健全项目档案管理制度。
  4)在项目实施结束后需要进行相关的总结和审计,结果将作为组织过程资产,为后续项目建设提供借鉴和积累经验[7]。
  4结束语
  随着经济的全球化和社会活动的大型化,各行业正面对着不确定的环境条件,面临着不同层面的风险,风险会导致项目实施的失控现象,如成本增加、工期延长、计划变更等,因此,风险管理已成为当今社会的热门话题,也是项目管理中必不可少的重要环节。项目执行过程中无处不存在着风险,项目管理的实质就是项目风险的管理。良好的风险管理不仅能有助于提高企业的竞争能力和管理水平,同时也能促进项目实施决策的科学化和合理化。所以在项目实施中注意对风险的全程控制是非常必要的。
  参考文献:
  [1]戚安邦.项目管理学[M].天津:南开大学出版社,2003.
  [2]覃征.软件项目管理[M].北京:清华大学出版社,2004.
  [3]藕磊静,黄金枝.工程项目的风险管理与风险监控研究[J]建筑技术,2005(7).
  [4]莫湘群.软件项目的进度风险管理[J].电脑与信息技术,2002 (4):67-70.
  [5]张俊.浅析项目风险管理与项目管理[J].黑龙江科技信息,2007(7).
  [6]武昱.谈工程项目风险管理[J].科技情报开发与经济,2007(25).
  [7]金丽丽,黄琦,田兵权.SWOT分析法在项目风险管理中的应用[J].建筑设计管理, 2007(2).
  [8]耿海.工程项目风险管理策略探析[J].现代商贸工业,2008(3).

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