甘肃策划公司 甘肃同乡会2012届迎新策划1(1)

甘肃同乡会2012届迎新策划案

一 . 前言

经历了残酷的高考，考上了理想中的大学；告别了父母亲人，欢迎你们来到了美丽如画的海滨之城——湛江。步入了书香溶溶的海大校园，你即将开始了你们人生中最重要的一段征程。在这里，我谨代表所有海大的甘肃老乡，祝愿各位新同学：前程似锦！

二 . 主题 ：

以心迎新

九月和煦的阳光照耀着海大校园，伴着美丽的阳光，我们迎来了又一届洋溢着蓬勃朝气和远大志向的小老乡。初入海大校园：陌生的环境，陌生的人，陌生的物……茫然顿生。为了能让远方来的老乡感受到异乡温暖的乡情和活跃美好的气氛，作为甘肃学子的我们，以我们的热情，用我们的心，我们的行动，让他们能够感受到家的温暖，在这个陌生的环境里，能够尽早的找到一个新的起点！

三. 时间

9月11日 下午及晚上：由四位负责人及甘肃热心老乡负责接待。

9月12日 06:30——22:30

9月13日 06:30——22:30

四 . 地点

主楼新生接待处，校门口

五 . 流程

1 .前期准备

（1）. 由四位负责人联系好本乡会的接新工作人员，并根据大家的课表和特殊事宜，分配好各工作时段的人员（张胜强，谢琪琪负责跟进，分好组）。

（2）. 准备两到三个行李拖车，制作好相应标示物，联系卡片，登记表等相关物件（由赵本杰，马亚杰负责）。

（3）. 前期与新生的交流情况，以及早到新生及家长的接待安置（由张胜强，马亚杰负责跟进调配）。

（4）. 联系跟进第二天的工作人员（赵本杰负责）。

（5）. 四位负责人务必熟悉学校的新生报到流程和相关地点。

（6）. 为处理好新生及家长的住宿问题，须收集到校内外招待所，旅馆的电话，以备所需。（由马亚杰，谢琪琪负责）。

2 .工作进行阶段

（1）. 各负责人须提前10分钟到场，带好乡旗及相关物件，并联系好相关工作人员，做好准备工作。

（2）. 热情接待新生及家长，并帮忙搬运和看管行李。

（3）. 耐心解答新生及家长们的疑问，并协调解决相关问题；其间登记好新生信息。

（4）. 配合学生会工作人员，带领新生到相应学院报名处注册，领取一卡通，宿舍钥匙领取单，缴费。另外，带领需要走绿色通道的新生，完成相关手续。办理好相关手续，带领新生去宿舍，其间向新生介绍学校及日常生活等相关情况。

（5）. 安顿好新生及家长，及时回到工作地点参与新的接待工作。

（6）. 接待期间，各工作人员相互协调分配时间（吃饭，换岗等）。

（7）. 校外接待组持相关标示物，做好接待工作，并及时与校内接待组协调沟通。

（8）. 每晚8:00左右，电话询问新生是否有所需之处，如果有，第一时间帮新生解决指导。

（9）. 每天接待完之后，须将信息收集至张胜强处，统一汇总，并做好总结，报告乡长；各组负责人协调安排好次日的工作。

六 . 工作要求

1 .礼貌待人，真诚到家; 时刻注意自身形象，保持良好的精神面貌。

2 .耐心认真的回答新生家长及新生的问题，热情服务。

3 .认真对待，认真负责，按时到岗，不迟到早退，服从指挥；努力做好所属工作。 4 .遇到问题及时 协调沟通，合理利用和分配时间。

5 .注意公共秩序和卫生，（视天气情况，自备雨具）。

6 .为避免在接待时新生及家长们对接待人员的质疑，所有工作人员必须携带学生证！

七. 负责人及联系方式

总指挥： 马 堃 [1**********]（66） QQ ：121588535 (请注明身份) 乡 长： 张兴鹏 [1**********]（69） QQ ：1538603862（请注明身份） 负责人 ：

接待组组长： 张胜强3763053417（66） QQ ：1529369620 咨询服务组组长： 谢琪琪 [1**********]（61） QQ ：985098517

信息登记及物品管理组组长： 马亚杰 [1**********]（62） QQ ：1614994240 机动组及调配组组长： 赵本杰 [1**********]（63） QQ ：1064948237

现场统筹：张兴鹏

新生到学校即给以上人员打电话，我们会尽力安排好一切事物。

八 . 后记

我们的宗旨：

漫漫人生路，悠悠同乡情；

风雨同舟济，骄阳共赏之!

因为我们踏实，所以我们务实。我们之所以这样做，是想着为了方便我们千里之外来此求学的小老乡们。为了让初来乍到的他们，感受到异地温暖的乡情，有家的感觉。我相信，我们乡会的工作人员，定会尽自己最大的努力帮助新生。让他们更好的融入到学习生活中，尽早的开始实现自己的梦想！

帮助他人，尽一份同乡的微薄之力而已~~

广东海洋大学 甘肃同乡会

2012.8.13