借助SaaS平台探索会计电算化实验教学_会计电算化实训步骤

　　【摘要】本文从分析利用计算机进行会计专业会计电算化实验教学的历史与现状出发，研究中等专业学校会计专业进行基于SaaS平台下的实验教学的必要性、可行性，并给出一种借助友商网的“在线会计”进行会计电算化实验教学的实施方案设想及相关思考。
　　【关键词】SaaS　在线会计　会计电算化　实验教学
　　
　　一、会计专业会计电算化实验教学的历史与现状
　　
　　一直以来，各个学校会计电算化课程的教学实验内容和数据有所不同，但从其形式和所用平台上来看大体可分为以下四类：
　　
　　(一)利用会计实习软件进行实验教学
　　该做法是先购买一些公司编制的模拟会计实习软件，该软件可让学生在计算机上回答一些问题或完成部分实务操作，达到实习目的。其主要优势在于学生按要求完成相关任务后软件会给出学生成绩。便于工作于老师考核。其不足主要有实验内容不完整、软件投资较大、软件维护及版本更新费用大等。
　　
　　(二)利用商品化ERP软件的演示版进行实验教学
　　此种方式实验虽然不必投资购买软件、仿真性强、成本低、安装次数无限制，学生可独立、自主地建多套账，但它对计算机软硬件运行环境要求较高，软件需要不断升级与维护，而且演示版某些功能受到限制。
　　
　　(三)利用正版ERP软件进行实验教学
　　这种模式的优势在于软件与现代企业所用软件基本一致，仿真性强，学生可按要求连续完成多套(多个公司)账、多月或多年的所有会计业务。其不足除前所述外，还有正版的网络版ERP会受到服务器的容量限制从而影响学生参加实验的人数。
　　
　　(四)利用EXCEL进行会计实验教学
　　采用此模式不仅要求学生非常熟悉EXCEL及常用财务函数。而且要熟悉利用EXCEL进行会计核算的整个流程。目前，利用此模式进行会计实验教学的极少。
　　综上所述。针对目前会计电算化实验教学模式的问题。寻找会计电算化实验教学的新途径势在必行。
　　
　　二、什么是SaaS
　　
　　SaaS是Soft ware as a SelNice(软件即服务)的简称，它是一种通过Inter-net提供软件的模式，用户不用再购买软件。而是向提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动，无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件。对于许多中小企业而言。SaaS是采用先进技术的最好途径，这是因为SaaS相对目前传统财务软件具有如下优势：
　　
　　(一)成本低
　　以租赁的方式使用软件，按需使用，按需付费，不用一次性支付大笔资金，总体成本和投资风险都大大降低，且后期升级与维护可及时免费获得。
　　
　　(二)提供会计在线服务模式
　　与传统软件相比，SaaS在线会计不用安装软件，只要连上互联网即可使用。即理论上在任何一台能够上网的电脑上都能随时使用。后期提供免费升级和维护服务，由服务提供商在服务器端统一升级，使用中遇到问题可以在线咨询。
　　
　　(三)安全保证
　　由于SaaS在线会计管理平台是将客户数据存储于中央服务器，由供应商统一维护，降低了数据遗失的风险，且从技术和服务器集中管理上提供多层安全保护。相对于一般的网上财务而言，安全性大大增强。
　　
　　三、SaaS模式的启示
　　
　　随着基于SaaS模式的在线会计服务模式在我国中小企业会计信息化发展中的广泛应用，社会对会计信息化人才的需求必然成倍增加。因此，如何培养有在线会计业务处理经验的会计信息化人才成为当务之急。研究和探讨如何利用SaaS模式进行在线会计电算化实验教学已成为会计专业课程改革和创新的重要任务。
　　
　　四、SaaS模式下进行会计电算化实验教学的可行性
　　
　　(一)实验环境要求简单，实施可行性强
　　利用SaaS模式可异地、随时在能上网的计算机或机房“在线”完成会计实验，不受场地、计算机、本年级同时进行网上实验的人数的限制，也不_必要求实验的学生同时在线。或在同一个实验场地。
　　
　　(二)实验成本呈下降趋势
　　在不买设备、不添软件的基础上，可使“在线”会计实验的成本越来越低。
　　
　　(三)不需维护、更新，与现实接轨
　　由于实验软件与社会中小企业所用ERP软件一致，仿真性更强，可缩短所学知识与中小企业需求的距离，与现实接轨，便于学生就业，免去软件版本滞后、不能及时更新的等到问题。
　　
　　(四)体会多种角色，培养协同能力
　　通过SaaS模式会计实验，可让学生亲身体会到不同会计岗位职责的区别与责任。多人同时在线、多点协同完成各企业会计业务。从而达到培养学生协同工作能力的目的。
　　
　　五、在SaaS模式下实施会计电算化实验教学的设想
　　
　　
　　(一)准备阶段
　　1.确定实验目的。本课程实验目的是：给学生提供将所学理论知识运用到实践中并进行融会贯通的机会，让学生在校内就积累一定的在线处理会计业务的经验，明确财务部门各岗位的分工与职责，为学生就业奠定良好的基础。
　　2，确定实验计划。实验计划包括实验采用的模式、时间、地点(能上网的计算机机房)、资料(实验教材或案例)、课时等。建议安排35 40学时。-
　　3.配备经验丰富的实验指导老师。
　　4.相关知识的准备。要求学生学过《基础会计学》、《财务会计》、《成本会计》、《计算机基础)等相关课程。
　　5.将实验学生分组并确定各小组人员的岗位分工。
　　(1)12～16人为一大组，3～4人为一小组。(2)每小组为一个企业，均设系统管理员、账套主管、会计、出纳各1人。若只能3人一组，实验时系统管理员可由账套主管兼任。(3)每人在一个大组中的各小组中分别承担系统管理员、账套主管、会计、出纳中的一个角色。
　　
　　(二)实施阶段
　　利用国内最大的SaaS平台――友商网进行总账和报表的会计业务处理，主要实施环节为：
　　1.指导学生登录友商网()。
　　2.进行注册后开始按实验资料所规定的角色进行建立账套的有关操作，分别录入各企业操作员并进行授权。要注意的是，每个学生将同时是某大组中四个不同企业的操作员，且在前述四个不同企业的财务部中分别扮演系统管理员、账套主管、会计、出纳四个角色。
　　3.每位同学按其在四个账套中的工作岗位，将分别履行其不同的职责。要求每大组同学必须在线、多点协同完成四个企业的总账初始化、日常处理、期末处理等操作。
　　4.要求在网上做出各企业月末的会计报表。
　　5.按实验要求进行各种查询及财务分析操作。
　　
　　(三)考核阶段
　　根据学生写出的会计实验的实验报告、结合学生参加实验的实际情况进行考核。在学生的实验报告中一定要通过截围(按PrintScreen键)的方法反映出本人在当账套主管的企业进行会计业务处理的主要过程，可避免学生相互复制的现象。学生可上交电子版的实验报告，便于老师刻成光盘存档。
　　
　　六、SaaS模式下会计电算化实验教学的相关问题思考
　　
　　(一)关于实验教材问题
　　一方面。借鉴优秀的在线会计应用案例的教材，另一方面，也可以组织相关教师编写实用教材。
　　
　　(二)控制学生从开始注册到完成整个实验的时间
　　要求将在线会计实验的时间控制在各网站的免费体验期内完成，以避免超期付费。
　　
　　(三)会计实验不必拘泥于实验的形式
　　会计实验应注重实验的内容。如果条件许可，应事先将“在线”会计实验资料利用手工进行一次实验后再进行“在线会计”实验。效果将会更佳。