[我国国际会议产业发展状况简析]国际会议期刊

　　摘要：会议市场已进入商业化时代，很多国家把企业、国家及组织的会议活动视为重要的产业来经营。随着国际会议举办形式的复杂性提高，让各国举办国际会议更加积极和谨慎。本文在分析全球与我国国际会议市场的发展状况，找出目前存在的问题，并提出相应的建议。
　　关键词:国际会议、ICCA、UIA、城市、市场化
　　一、国际会议
　　会议是人类历史的一部分，在社会演进的过程中，会议占有举足轻重的地位，尤其在科技越是进步、信息越是发达，人际交?越多元的状态下，围绕在你我生活周遭的尽是以会议型态出现的相关活动，并成为重要信息与知识的来源，?如具国际官方会议代表的APEC、WTO会议， 或企业的项目会议、公司业务会报等，这些会议的提案及决议将会影响生活的每一层面。根据美国专业会议管理协会（Proessional Convention Management Association, PCMA）的定义，会议是两个或以上的人在设计和规范的程序下进?知识与情感的交流沟通以得到共同目的的完成。
　　追溯会议产业起源，据奥地?人自称，会议乃是起源于1815年的维也纳会议，此会议兼具社交性与实质性。人们借由会议对相关议题进行相互讨论，甚至有些议题会影响他国，吸引许多国内外与会人士热烈参与。于是，国际会议在此背景下因应而生。因此，成立于1907年的国际协会联盟（Union of International Associations,UIA）与1962的国际会议协会（International Congress and Convention Association, ICCA），便在此需求下产生，是目前国际会议界最具代表性 的社团之一。但另有一说法，有学者认为正式国际会议最早起源于1981在意大利举行的医学会议。总之，姑且不论国际会议起源于何时，由上述可知欧洲是近代国际会议最早起源之处。
　　有关国际会议定义的诠释，目前尚无统一的定义，本文基于国际会议起源于欧洲，整理了“国际会议协会（ICCA）”与“国际协会联盟（UIA）”两个在欧洲最具权威的国际会议组织，以及所作的定义，汇整如表1所示。
　　表1 国际会议相关定义汇总
　　
　　资料来源：作者整理
　　综合以上两个组织对国际会议门坎的评定标准，本文认为国际会议举办条件至少须符合以下三项才可称之为“国际会议”：(1)固定性会议；(2)轮流在3个以上的国家举行；(3)与会人数至少50人以上。
　　国际会议的分类有很多种，可以根据会议的规模、参会人员的数量、会议的目的等多种标准来细分，因此到目前为止也没有一个统一的标准。但是有一种分类是根据发起人来分的，因为发起人往往决定了会议的种类和所需的服务。根据这一标准，国际会议主要包括协会型会议和企业会议两种，如下图所示。
　　
　　目前国际间的统计资料主要是针对协会型会议。
　　二、国际会议发展现状
　　1.世界国际会议状况
　　今年来世界国际会议状况是不断成长，许多城市也把发展国际会议视为新时代城市发展策略。目前以发展会议产业作为国家政策的欧美各国、新加坡、马来西亚与日本等国，均以“MICE”来界定会议产业的范畴。以下就全球会议产业的发展情况加以探讨。
　　国际会议协会（ICCA）数据资料仅统计学会、协会所举办的各种国际会议，此统计方式有别于UIA的统计方式。本文依ICCA于2011年公布最新数据资料，就地区市场占有率、国家排名、城市排名加以说明。
　　(1)地区占有率。1999年全球有56.8%的国际会议在欧洲举办，至2010年减少至54%的占有率，澳美洲1999年的举办数量占14.5%，至2010年衰退至11%，澳洲自1999年的3.8%渐渐减少至2008年的3%，非洲地区这10年来维持着2.5%的占有率，亚洲地区则自1999年15.6%的占有率成长至2010年达18.6%，相较其它各洲的持平及衰退，亚洲地区却成长达3%，此印证亚洲将成为全球会议旅游发展的新趋势。
　　(2)国家排名。以“国家”作为区分的观点来看，2010年国际会议举办次数前10名分别为美国、德国、西班牙、英国、法国、意大利、日本、中国、巴西、新西兰在前10名中，欧洲国家占了6个，亚洲地区只有中国、日本挤进前10名，详见下表。国际会议协会（ICCA）分析指出，欧美会议产业的发展历史较早，全球约有64%的国际组织总部设在欧洲，23%设在北美洲，促使欧洲成为全球最大的会议市场，由上述可得到验证。
　　表2 国家国际会议举办次数统计表
　　
　　资料来源：.cfm?docid=876，1999-2010
　　(3)城市排名。以“城市”作为基础，2010年的国际会议举办次数由高至低的前10名为：维也纳、巴塞隆纳、巴黎、柏林、新加坡、马德里、伊斯坦布尔、里斯本、阿姆斯特丹及悉尼；在前10个城市中，欧洲城市占了9个城市；而亚洲的新加坡排名第5。在会议产业最发达的巴塞隆纳、维也纳等知名城市，每年经济收入有相当大的部分来自会议产值，因此纷纷争取国际会议前往该国举办，并积极造就一个会议观光城市；而在亚洲地区，较早兴起会议产业的新加坡，则视会议为旅游业的延伸，每场会议都有一定数量的参会者，在当地的消费或者观光带动了其它产业发展。2010年，新加坡在整体旅游市场的表现上，不仅缔造了1,000万的观光人数，也为新加坡带进148亿新元的收益，奖励旅游的推波助澜，大幅提升新加坡整体旅游市场。国际协会联盟（Union of International Associations，UIA）连续25年将新加坡评选为“亚洲最佳会议城市”，成为全球会议产业的新势力。新加坡很早就对会议产业给予充分重视，并把会议产业列为一项重要的无烟工业；在此也反映了新加坡推广会议奖励旅游的成就非凡。
　　表3 城市国际会议举办次数统计表
　　
　　资料来源ICCA，2010，. cfm?docid=876，1999-2011
　　2.中国国际会议状况
　　国际会议是我国业界最感兴趣的一类会议，特别是当前我国许多城市都在打造“国际会议之都”和建设“世界城市”的背景下，国际会议的数量更引人关注，我国很多城市都被冠以“国际会议之都”。根据ICCA 的《2010 年会议统计报告》中对全世界300多个城市举办的国际会议数量进行排序，我国大陆仅有 8个城市榜上有名（参见表4）。
　　表4 2001-2010年各城市国际会议举办数量一览表
　　
　　根据迈点网的《2010年中国会议统计分析报告》统计给出了我国举办国际会议数量的城市排序，这些数据也给中国会议产业界一个定量的概念。从会议市场来分，不同会议市场的国际会议数量相差很大，如下表所示。
　　表5 2010各类会议市场举办国际会议市场数量
　　
　　从上表统计结果来看，我国所举办的会议中仅有1.3%属于国际会议。其中社团会议中中国国际会议的比例最高，达到4.2%，这是由于代表我国加入国际组织的机构和个人主要来自于社团组织。事业单位会议和政府会议中的国际会议的比例相近，比例相差仅0.2%。只有公司会议中的国际会议最少，平均每250个会议中才有一个是国际会议。
　　表6 2010年举办国际会议的城市排名
　　
　　注：统计的数字与ICCA的数据有出入是因为统计的标准有所不
　　同，这在前文已做了解释。
　　如上表所示，国际会议举办城市第一和第二位的分别是北京和上海，共计64个会议，占所统计的国际会议总量的占所统计到的国际会议总量的66%。排在第三位的是成都。最近几年在成都举办的国际会议数量增加较多，主要由两个方面的原因，一是国际交通便利，成都双流机场的国际航班数量在我国所有机场中排在第四位，有多次航班直达欧洲和北美。其二是成都政府的会展机构——博览局将促进本地区国际会议的发展作为首要任务，展馆的面积不断扩展。
　　三、中国国际会议的问题
　　从世界国际会议、亚洲国际会议及我国的国际会议的发展现状看，国际会议呈现不断增长的态势，且发展潜能无限。但是2011年2月28日，经国务院同意，财政部、外交部近日联合发出《关于严格控制在华举办国际会议的通知》。在全球国际会议发展呈现快速发展的时机，我国却对在华举办国际会议严格控制，这一举措目的不是打击，而是针对目前国内国际会议存在的问题进行整改，促进会议产业的健康发展。目前在华举办国际会议存在以下一些问题。
　　1.会议数量增多，费用极高
　　目前我国能举办国际会议的单位很多，各家互相攀比，造成的后果就是国家的财政支出很高，因为国际会议在中国开，很多费用是由我国承担的，且很多要动用国家财政拨款给予费用支持。在这种情况下，很多名不副实的国际会议正在大行其道。与此同时，一些城市还盲目修建豪华大型会议中心，甚至建造多个，主会场极大，分会场极多，而使用效率极低，可想而知浪费是必然的。
　　2.会议质量不高，缺乏品牌
　　在众多的国际会议中，有一些所谓的国际会议根本没有任何价值，解决不了任何问题。究其原因，一是论文指标和背后涉及的学术利益，参加国际会议做口头报告或墙报能被认作国际论文发表，还有一些国家科研评审机构，把组织“国际会议”当成工作业绩指标来完成，所以会议的质量可想而知。我国也有一些自主品牌的国际会议，但是高端的还是太少的，没有高端的内容，只为了品牌而品牌也是不会有实质性的发展的。
　　四、如何提升我国国际会议产业
　　1.发挥政府力量，规范国际会议市场
　　要提升一个国家或城市的国际会议目的地，必须要由政府相关机构来加以支援和协助，此外，也需要政府与会议相关机构的通力合作，更需要政府协助推动对国际会议产业的中、长期计划。因此，政府的力量对于推广国际会议而言，是十分具有效益的。当然，在建立会议产业的相关法律及法规上，政府应发挥其能力，使整体产业更有制度及依规，这样，才能更增进相关机构的组织能力，强化国际会议的整体产业健全发展，使我国国际会议产业达到国际级的一流水平。除了目前出台的这部《通知》，为规范发展，以后还将陆续出台其他有关会议业的一些标准和规范。最后，可借由政府与民间的合作，进一步收集与调查世界国际会议产业的资讯，改善整体效能，强化整体竞争力，以提升我国会议的名声。
　　2.有计划的市场化运作国际会议
　　在国外，除一些特殊的、具有国际高端性质的国际性会议由政府来主导外，绝大多数的行业性的、研讨性的、交流性的国际会议，都是有市场来操办的，而且通过市场化运作的国际性会议，不仅不需要政府投入，还能够在盈利后缴税。因此，在我国是否也可以把一些会议的主办权、承办权交给市场，由市场来运作呢？答案是肯定的，会议市场的市场化、商业化运作是会议乃至会展产业发展的趋势，通过竞争实现优胜劣汰，这也是与国际化接轨的必由之路。
　　但是因为我国会议产业本身发展的限制，以及各地方在承办国际会议的能力、资源参差不齐，想要一步到位的在全国推广市场化运作也不切实际，而且在运作过程中还要面对各种现实的困难和问题。因此可以选择在北京、上海这些国际会议发展较为成熟的城市实施纯市场化的运作。等到其发展成一定规模时，后进的城市可以借鉴其经验来市场化运作。
　　3.提升国际会议质量，打造品牌会议
　　举办一场会议是比较简单的，但是要办好一个会议，塑造品牌，打造出具有国际影响力的会议却是没那么容易的，会议产业需要可持续发展。不管一个会议的规模有多大，整个会议流程的每一个环节都是不能缺少的。一个会议的成功取决于人，因此需要培养大量的专业人才。其次主办方在会议的名称、主题、会议的内容设计、视觉设计、表现方式、营销手段等各个方面，也要更加注重塑造会议的品牌形象，以提高会议品牌的竞争力。第三，会议策划的创新。一次会议的举办，要想提高参会者的参与度，提高在会议内容和服务质量方面的体验，创新是必不可少的元素。
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