[中国期刊网功能与检索技巧] 中国期刊网检索

中国期刊网功能与检索技巧

吴东敏　肖　东

【摘　要】　论文分析了中国期刊网发展的背景、概况,对具体的检索功能、网上检索方法与技巧等进行了探讨。【关键词】　学术期刊　检索技巧

1　中国期刊网背景

在知识经济时代,发展中国家深刻感受到与发达国家的差距,尤其是在科学技术方面的差距。世界银行“1998年度世界发展报告”以“知识与发展”为主题详细论述了这个问题,阐明了知识在经济社会发展中的重要作用及发展中国家应采取的措施,即建设“国家知识基础设施(NationalKnowledgeIn-frastructure)”,知识的生产、传播、扩散已成为支撑社会发展的继能源、交通、通讯三大基础设施之后的第四种基础设施,只有加强基础设施的建设,才能在知识经济时代取得全球性竞争的主动权。

我国在发展自己的信息产业方面面临重重困难,美国等发达国家掌握了全球经济一体化和持续发展的主动权,INTERNET网上中文信息只占1%,解决中文网站,发展中文信息的问题十分迫切,我们应当利用先进的信息技术,大力发展自己的信息服务产业,推动各行各业的知识创新体系建设,提高我国整体创新能力。

我国基础设施建设的目标就是以知识信息资源的开发和利用为基点,建成集成整合动态知识信息资源的组织、生产、传播过程的服务与管理网络化设施,为各学科领域社会化交流与合作研究提供可利用的动态知识信息资源与环境。

中国期刊网是其中重要组成部分,并扩充报纸、会议论文、学位论文等各种媒体的信息资源,代理专利数据库、国家政策法规数据库,引进国外科技和产品信息资源,建立企业创新综合数据库。2　中国期刊网概况

《中国学术期刊(光盘版)》正式出版发行已四年,现已入编核心与专业期刊3500多种,内容包括自然科学、工程技术、人文和社会科学,分为九个专辑每月与印刷期刊同步出版,是当今世界上独一无二的大型集成化动态全文信息资源。期刊上网服务

是国家“九五规划”中的重要项目之一,中国期刊网在《中国学报期刊(光盘版)》的基础上又增加收录了3100种期刊的题录摘要信息,形成了具有1994—1999年六年时间跨度的近300万篇全文文献,400万条题录摘要,1000万条引文文献题录的巨大信息资源,这些资源作为宝贵的知识信息在网上传播,不仅大大地充实了我国匮乏的网上中文信息,而且与各行各业的科研、教育、管理相结合,将会极大地促进全社会知识创新能力和综合应变能力的提高,是解决我国资源和资金浪费,实现信息社会化共享的有效途径。

中国期刊网开通后必将吸引大量读者上网使用,但是就目前我国INTERNET建设的现状,如果只有一个站点将无法满足国内大量用户上网检索的需求,受限于全国主干网带宽,甚至可能无法上网利用。中国期刊网将在全国各地建立100个“中国期刊网开放式镜像站点”及1200个中国学术期刊文献检索咨询站,为全国各行各业开展科技信息网络服务,使广大读者能充分利用中国期刊网的信息资源。3　中国期刊网功能

中国期刊网文献资源分为三个层次,第一层次为“中外文期刊题录数据库”,有中国公开出版的6600多种期刊文献的篇名及其出处以及《中国学术期刊(光盘版)》收录的文献引文篇名1000万条。第二层次为“题录摘要数据库”,包括中国公开出版的6600多种期刊文献的题录、摘要,约400万条数据。第三层次为“专题全文数据库”,即《中国学术期刊(光盘版)》收录的3500种核心和专业特色期刊,约300万篇。

该网还包括“中国学术期刊评价数据库”,“中国期刊广告发布数据库”,“中国期刊博览征订库”,“作者库”和“期刊俱乐部”。各数据库均按专业学科分类编辑,划分为126个专题,以文献为单位集成,以专

题文献数据库的形式发布。4　中国期刊网检索功能

中国期刊网主要模块如上例举,有六大块,这里主要论述专题数据库的检索功能。

中国期刊网专题数据库,根据网络数据库文献层次和使用授权不同,分为题录数据库、题录摘要数据库、专题全文数据库。客户终端浏览器界面提供这三个检索入口。题录数据库项目少,但数据条目巨大,主要侧重于篇名检索;题录摘要数据库与专题全文数据库的检索项目完全相同,检索功能也完全相同,但只有在专题全文数据库下检索,才能显示、下载全文原版内容。

4.1检索范围　进入中国期刊网主页面以后,首先选择检索范围,即选择题录、题录摘要、专题全文;然后在次主页面选择文献发表的时间范围及需要检索的专题数据库,数据库可同时选择若干个。4.2检索词　中国期刊网提供包括全文在内的九种单项检索功能和组合检索功能,检索词可以是主题、非主题,可用逻辑表达式AND和OR方式检索,对词的属性等要求不严密,可以选择在标题、关键词、摘要、全文中出现的任意词。可以通过作者、作者单位检索。

中国期刊网还提供了分类检索、引文检索、基金检索功能。分类检索是检索属于某一类专业或学科的文献;引文检索是检索在文献引文中出现检索词的文献;基金检索是检索在文献基金项目中出现检索词的文献。

对任何一种检索方式都可以在当前检索范围内用新的检索词进行逐次逼近检索,也可进行多个项目的组合检索。

4.3检索输出　支持文献原文的浏览、下载、打印及摘录。可以文本方式显示检索结果的题录,显示打印文献的题录摘要,在全文数据库状态下,可以网上浏览、打印全文,或将文献下载到本地计算机,脱机浏览、打印全文。浏览原文时可以用鼠标从窗口屏幕上选取内容,拷贝复制到剪贴板上,利用Word、WPS、方正等进行编辑处理形成自己的文献。

检索结果显示还具有中文、英文、中英文对照等三种方式,可任意选择显示。5　中国期刊网检索技巧

中国期刊网检索界面友好,分为三大块,左边一

块为功能选择,右边分为上、下两块,上部显示题录,用鼠标在标题上点一下,下部即显示题录摘要,包括原文,下载浏览(*.caj),篇名、刊名、作者、机构、关键词、中文摘要、英文摘要等条目。若在网上浏览,点击“原文”;若下载浏览,点击“下载浏览”,该文献存到指定磁盘的文件目录下,可脱机浏览。检索过程全部使用鼠标点击,因而使用方便、容易掌握。检索过程中需注意的几个要点如下:

5.1　下载浏览器　网上浏览全文比较方便,但在网上浏览占机时较多,费用较大,一般读者都想下载全文,在本地机上慢慢阅读,吸收其精华。文献全文下载以后,我们发现读者遇到的最大问题就是打不开全文,这是因为浏览程序不配套,必须先从中国期刊网网站上,下载全文原版阅读程序。具体方法是,在中国期刊网主页下部找到“下载浏览器软件”,点击,下载到本地计算机,用WINZIP解压缩软件解开后,执行SETUP.EXE安装程序,安装结束在程序中生成一个“CAJ”程序组,表示安装成功可浏览全文。需下载浏览全文时,点击屏幕摘要栏第一行的“*.,出现下载窗口,可指定文件名将文献保存在本caj”

地机硬盘或软盘中。

5.2　拷贝编辑文字　浏览文献时,看到一段有用的信息要摘录,可以这样进行:首先选取工具拦上“文字”按钮,然后用鼠标点击所需信息起始处,钦住左键拖至所要信息的未尾处,放开左键,单击右键,这段信息即被选中,在工具拦选择“复制”后,打开一个WORD文件,再选择粘贴,信息内容即复制到了你的文件上,这时可以任意编辑。这种方法对文字、公式、图表均有效。

5.3　拷贝图形文件　文献全文原版内的图形,若想复制编辑,方法是这样:首先用鼠标选中图形区域,点工具栏“复制”,然后点屏幕左下角“开始”——“附件”——“图画”,在图画中粘贴图形,进行编辑修改后,再次进行复制,粘贴到WORD文件中,即可。中国期刊网解决了INTERNET网上中文信息不可下载复制的问题,但用户必须预先申请用户名和账号,否则无效。

参考文献

1　中国期刊网　中国学术期刊电子杂志社(作者单位:河海大学图书馆,邮编:210098。收稿日期:1999年12月21日)