[会展营销作业] 会展营销的基本过程
第二十届中国食品博览会招展方案 时间：2011年12月12日——18日
地点：武汉国际会展中心
主办单位：中国商业联合会、中国食品工业协会、湖北省人民政府、武汉市人民政府 承办单位：湖北省商务厅、武汉市商务局
一、 历时回顾
中国有13亿人，是世界第一人口大国。中国人每天消费食品价值超过30亿美元，年消费总价值超过1万亿美元，是世界第一食品消费大国。中国食品文化丰富多彩，是食品原料、材料、辅料、调料消费品种广泛，用量最多的国家。中国是食品生产大国。中国是食品生产大国。
由中华人民共和国商务部、工业和信息化部重点支持，中国商业联合会、中国食品工业协会、湖北省人民政府、武汉市人民政府主办的第20届中国食品博览会定于2011年12月12日—18日在武汉国际会展中心举行，同期举办第2届中国国际食品交易会（统称“食博会”）。
2011年是“十二五”规划开局之年。食博会将紧紧围绕调结构、转方式、促发展、惠民生的主旋律，继续加强工商联手、区域合作、内外交流、开拓市场，推动我国食品产业发展和食品市场的繁荣。
根据国家“鼓励进口、稳定出口”的调控政策，今年继续邀请美国、法国、德国、意大利、日本、韩国、新加坡、马来西亚、阿根廷、智利、阿拉伯联合酋长国等国家及香港、澳门、台湾地区的生产企业参展，邀请世界著名采购商沃尔玛、麦德龙、家乐福等及国内著名食品超市企业参加交易活动；举办中国食品产业发展年度报告会、国际食品文化宣传周、进出口食品贸易洽谈会、重点企业品牌推介会；并组织有关客商考察重点食品市场和投资市场。本次食博会值得参与。
二、 展区和展位划分
以平面图或表格的方式对展区进行划分，介绍其具体安排情况
展示内容：
1、粮、油、肉、鱼、禽、蛋、乳及制品；
2、烟、酒、茶、咖啡、饮料、冷冻饮品；
3、糕点、饼干、糖果、巧克力、罐头；
4、干果、炒货、坚果、鲜果；
5、儿童食品、老年食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、方便食品；
6、调味品、水产品、蜂产品、豆制品、水果、蔬菜、薯类和膨化食品、特殊膳食食品；
7、各类进口食品。
展位示意图：
三、 招展价格
四、 招展函的编制与发送
五、 招展分工
a) 主办方负责招商信息的宣传发布工作，包括新闻发布与广告宣传
b) 承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短
信息邀请；打电话邀请
c) 主办单位为展会提供场地
d) 接待参展商由承办单位负责
六、 招展代理
不进行招展代理，由主办方与承办方共同处理会展事务。
七、 招展宣传推广
a) 召开新闻发布会，隆重地向社会各界发布食博会的招展信息。
b) 在官方网站上制作主题宣传，将此次招展活动的所有信息发表在各个板
块，以便所有人群进行详细浏览。
c) 选择当地发行量最大的楚天都市报和武汉晚报刊登本次食博会的举办时
间、地点、内容等相关事宜。
d) 在闹市区设置露天广告牌，海报的设计要容易引起群众注意，并且留下深
刻印象。
e) 于公交车上放置公交广告和车体广告。
八、 展位营销办法
提出适合本会展展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作做出指引。
展位营销是办展机构用各种营销手段和渠道将展会计划展出的场地销售给目标参展商的过程，招展策划是展位营销的基础，展位营销是对招展策划方案的具体实施。
确切地来说，展位营销是指利用产品、价格、渠道、促销等要素，结合招展工作人员的努力和展会相关的有形展示，用适当的过程传播展会的服务承诺，将展位销售出去的招
展活动。展位营销是为展会成功招展服务的。
1．关系营销
关系营销是指办展机构与顾客以及展会服务中间商建立和保持密切的关系，并通过彼此交换和履行共同的承诺，使有关各方面实现各自的营销目的的营销行为。
关系营销的目的是希望与顾客结成长期的相互依赖的关系，发展办展机构和顾客之间的连续性交往，以提高顾客的品牌忠诚度来巩固市场，促进展位销售。
2．合作营销
合作营销是指办展机构有选择的与一些机构和单位合作，采取一些有效的策略，共同来对展会的展位进行营销的一种营销策略。
合作营销的目的是通过与有关机构和单位的合作来扬长避短，优势互补，拓宽营销渠道和营销范围，扩大营销覆盖的地域，取得更好的营销效果。
3．直复营销
直复营销是一种互动的营销系统，它使用一种或多种广告媒体，以实现在任何地方产生可以度量的回应和达成交易的目的。
直复营销的主要特征就是办展机构与客户之间的“互动”，彼此之间可以用双向交流的方式传递信息。
4．网络营销
网络营销是以国际互联网为媒介进行展位营销的一种营销方式，是随着电子商务的发展而发展起来的一种新兴的营销方式，办展机构几乎可以将有关展会的所有信息都“搬”到网上去供客户选用。
5．公共关系营销
公共关系营销是办展机构利用各种传播手段，与包括参展商、参观商、展会服务商、普通大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和营销环境的活动。
九、 招展预算
对各项招展工作的费用支出做出初步预算，以便会展及时、合理地安排各种所需要的费用支出。
十、 招展总体进度安排