向领导提建议怎么提高工作效率
向领导提建议怎么提高工作效率_如何进行有效激励提高所领导团队工作效率
如何进行有效激励提高所领导团队工作效率当前的中国企业面临着前所未有的国际化人才竞争。
有卓越眼光的企业领导 者都知道，企业最后的兴衰成败取决于人。正如企业的“企”字一样，企业没有 了“人”也就只能是“止”字了。任何一家企业要实现生存和跨越式发展，增强 企业的竞争力， 方法很简单， 就是释放企业的所有人的活力、 智慧、 积极与自信， 而要实现人的这几方面因素靠的是有效的激励措施。
当前我国大部分企业普遍缺 乏卓有成效的激励机制。
中国有极具潜力的人才市场，但很多企业领导却不知道 如何用人。有时候钱是不能解决一切问题。最重要的，是要建立一套完整的激励 机制。因此，对激励理念与技巧的需求十分迫切。什么是激励？美国管理学家贝 雷尔森和斯坦尼尔给激励下了如下定义： “一切内心要争取的条件、 希望、 愿望、 动力都构成了对人的激励。——它是人类活动的一种内心状态。”那么，应该 怎样进行有效激励来提高所领导团队工作效率，主要有以下几个方面： 一、 坚持以人为本的原则，真诚对待员工；托马斯.彼得斯曾说：出色的经营离不开人，要用感人、纯朴而且美好的价 值观念去激发人们的热情。管理者应以员工为中心，满足员工对归属的愿望，成 就的需要，倾听和理解他们的抱怨，通过让他们参于对企业的发展、工作条件和 其他重要事项的决策， 使他们感到自尊和尊重的满足，意识到他们有潜力不断进 步比制定目标更为重要， 那么员工才能以组织事业为中心，同时组织的士气一定 能够得到改善和提高， 如每年经理应和员工有一次正式的谈话，探讨今年的工作 是什么，工作目标有几个，衡量标准是什么，为了实现目标要经过哪些培训以及 员工的发展机会，今后有什么打算等等，帮助员工实现他的愿望。让大家定期出 去学习或训练，员工从岗位上脱离出来，无论是旅游还是学习，这既是过团队生 活，也是享受公司的福利，在学习充电的同时，也会放松身心，这也是公司对员 工的认可，员工会有很强的归属感。
二、了解员工需求，进行有针对性的激励； 员工是带着自己的需要走进你的公司的，只有了解他的需求才能有效的调动 他的积极性，根据马斯洛的需求理论，不同的员工，或同一员工不同的时间或环 境下会有不同的需求，所以，以制定和实施激励政策时，首先要调查清楚每个员 工真正需求的是什么，并将这些需求整理归类，然后制定相应的激励政策，帮助 员工满足这些需求。
如年轻员工比较重视拥有自主权及创新的工作环境，中年员 工比较重视工作与私生活的平衡及事业的发展机会， 老年员工则比较重视工作的 稳定性及分享公司的利润。对管理技术人员，可以设计两条职业生涯规划线，一 条是行政管理线，一条是专业线，对产业工人可以进行几个层次的通道设。这就 需要我们的管理者要善于抓住主要矛盾，抓住员工的主导需要。否则，激励就是 纸上谈兵，无的放矢。
三、建立科学的、公正的激励机制； 激励制度一定要体现公正的原则。公平理论指出，一个人的工作动机，不仅 受其所得的绝对报酬的影响， 而且受其相对报酬的影响，每个人都会不自觉的把 自己付出的劳动进行纵向比较和横向比较。通过比较，看自己是否受到了公平对 待。从而影响自己的情绪和工作态度。因此，出台制度之前，要广泛征求员工的 意见， 得到大多数人的认可， 并把这个制度公布出来， 在激励中严格按制度执行。
四、 科学分析企业的工作岗位；岗位分析是企业薪酬管理的基础， 每个员工的工资都是与自已的工作岗位紧 密相连的， 岗位所承载的工作内容， 工作责任， 任职要求等是与其价值想匹配的。 这个价值是通过科学的方法和工具分析得来的， 它得够从基本上保证薪酬的公平 性和科学性， 也是破除平均主义的必要手段，并且还可以安排岗位轮换来解决员 工长期做一种工作可能产生的工作厌烦症，这样新的岗位、新的业务可以激发他 们新的工作热情。
五、 建立科学的绩效管理体系；企业的经营管理过程就是一个不断累积绩效，获得绩效的过程，包括组织的 绩效，部门的绩效和员工的个人绩效，而从目前我国的企业情况来看，绩效管理 仍然是一个比较明显的空白， 即使有的企业实施了绩效管理，也大多停留在绩效 考核的层面，或者流于形式，真正重视绩效管理、科学推动绩效管理的企业实在 少之又少。没有绩效管理，很难体现薪酬的公平性和激励性。因此企业应重视绩 效管理，认真研究绩效管理的理论、方法和流程，科学的认识绩效管理并努力推 动绩效管理在自己组织的实施， 让绩效说话，将企业管理者与员工的思想统一到 绩效上来，发挥绩效管理的能动性作用，以调动员工的积极性。
当今时代，经济竞争的实质是人才竞争。企业的发展需要员工的支持。每一 个企业管理者应该懂得，员工决不仅是一种工具，其主动性、积极性和创造性将 对企业生存和发展产生巨大的作用。而要取得员工的支持，就必须对员工进行激 励。
在当今复杂的环境中从事管理工作是非常艰难的。管理者与员工关系的本质 是一种不言而喻的心理契约， 并在不断演进。员工在组织内部以及组织之间的活 动日益“自由化” ，结构、时间、区域和权力的传统界限日益模糊。在全球经济 中竭力竞争的各个企业都在减小规模，实行兼并，转变机制和进行迁徙，以便形 成了更新的生存模式。管理者与员工一样，都受到了巨大的挑战，旧的传统和体 系必须要打破，以超出常规的方式思考，并以全新的方式相互合作，真正达到共 同的目标，争取突破性的成果。
六、 激励也是一种人力资源的开发，是人力资源管理科学中的主要内容；有效激励的效果便是工作效率的提高。
激励的开发是有别于传统的思想政治 工作， 激励贯穿于企业人力资源理论的整个过程，每一项激励活动又是人力资源 开发活动。因此企业的激励要始终树立起“开发”的理念，确立符合本企业实际 的激励运行机制，提高企业人的质量，充分调动企业人的活力和智慧，企业应根 据自己所处的位置及企业员工的差异，确定适合本企业员工的激励政策。
七、 树立激励理念，掌握激励技巧是企业提高竞争力的关键；企业是由人组成的，而激励具有特殊的规律性，要有效地激励员工去实现企 业的目标，管理者必须了解人们的各种需求和强度，恰如其分地进行激励，对不 同的人采取不同的激励方式和激励频率。特别是我国加入 WTO 后，我们的企业 要面临世界范围内的竞争， 学习领会掌握正确的激励观念和激励方法，从经营思 想到企业机制全面解放与变革，是一个当务之急。
激励要以人为本。
人是企业最主要的资源， 企业应以人的能力、 特长、 兴趣、 心理状况等综合因素，科学安排最合适的工作，人性化管理就是“人的问题” ， 而以人为本的激励措施就要充分尊重员工的自我选择， 与此相应的激励措施就是 事业发展与规划管理。
建立一套科学的既有激励， 又有约束的运行机制，是促进企业发展的重要手 段。事物的发展规律都是辨证的。要提高社会经济活动运行的效率，就必须认真 研究调动人们积极性的动力机制问题， 而调动积极性， 一要靠激励， 二要靠约束。
目前，企业存在激励与约束不对称，重监督而轻激励是一个重要原因，因此，建 立所有者和员工双方利益共享的激励约束机制， 最大限度地调动企业各类人员和 员工的积极性、创造性，降低成本，提高效率具有极其重要的意义。
向领导提建议怎么提高工作效率_关于提高办公室工作效率的思路
关于提高办公室工作效率的思路办公室是直接为公司和领导服务的，人员素质的高低， 工作做的好坏，都是代表一个企业的形象。同时，办公室也 是领导的耳目，是领导的参谋助手，凡是领导要抓的工作， 办公室都要了解、辅助；其他机构不管的事，办公室也应主 动介入协调，提出改进意见，供领导参考。这都体现了办公 室工作的综合性和全面性，提高工作效率至关重要。经过两 个星期对公司情况的了解，我认为要想做好办公室的工作， 核心是让“人”做正确的“事”并把“事”做好 ；重点要 抓好两个方面，一是营造一个和谐、高效的工作环境，二是 打造一支素质高、战斗力强的团队。具体要需从以下几个方 面入手： 首先，健全岗位责任制，让每个人明白应做什么事。
首先，健全岗位责任制，让每个人明白应做什么事。随 着公司的发展壮大和办公室人员不断调整充实，原有的岗位 责任制在一些方面已不相适应，有必要根据实际加以健全和 修正。一是把办公室的职能分解到各个岗位，结合岗位之间 的流程形成各个岗位的职责。二是充分发挥每个工作人员的 长处，进一步明确工作职责和要求，做到人人都明白自己应 该做什么事，各司其职，各负其责，各尽其能。使内部运转 方式和管理方法建立在科学的基础之上，并根据公司发展变 化和任务要求， 不断加以改进和完善， 从而形成一套规范化、 科学化、制度化的工作程序和工作方法。
其次，加强业务培训，让每个人知道怎么做好事。
其次，加强业务培训，让每个人知道怎么做好事。培训 是实现提高每个人业务素质的手段之一。从目前整体素质和 个人综合能力看，办公室工作人员在做“事”的能力上还有 不同程度的欠缺，需要通过培训去提高他们的做“事”的能 力。因此，公司应在抓好企业文化建设的同时，定期不定期 的举办业务培训班，也可以会代训的方式，加强理论知识和 业务技能等方面的学习和交流，让每个人都知道怎么去做好 自己的事。这样既引导大家安心留在企业努力工作，也让每 个人为实现自己的奋斗目标，而主动提高自己做“事”能力。
第三，严明工作纪律，让每个人都具备很好执行力。
第三，严明工作纪律，让每个人都具备很好执行力。在 让每个人知道自己要做什么事之后，还需要一套措施来让每 个人把要做的“事”做好，具有很好的执行力。这就需要严 格执行公司的各种制度和规定，要有严明的工作纪律，要有 相关的激励和约束机制。因此，对于办公室工作人员，必须 严明工作纪律，带头做好执行制度的表率，树立良好的整体 和个人形象。同时，要注重每个工作人员的发展和培养，建 立切实可行的激励机制和人力资源管理制度，让每个人都能 紧密围绕公司的中心任务和领导的具体要求，力求准确、及 时、快速、高效地完成领导交办的各项工作任务，获得最佳 效果。真正做到令行畅通，“今日事、今日了”。 第四，强化团队意识，让每个人都充满活力和战斗力。
第四，强化团队意识，让每个人都充满活力和战斗力。
活力和战斗力 一个团队的活力如何体现，就是要给团队中的每一个成员一 个目标压力。有了这样一个目标压力，就可以对团队成员产 生强大的动力，从而增强团队精神，增强凝聚力和战斗力。
因此，只有围绕一个共同的工作目标，让每个人改变工作态 度，强化团队意识，整个团队才会有活力。我们要做的第一 件事就是，让每个人对他所做的工作充满热情，对待工作要 全身心地投入，以一种专注的工作态度达到对内对外的要 求，使整个团队充满活力和战斗力。
第五，从我自身做起， 挥好带头示范作用。
第五，从我自身做起，发挥好带头示范作用。作为办公 室主任，不断要注重自身修养，提高综合素质和能力，通过 卓有成效的工作、公道正派的为人、诚恳踏实的作风、严于 律己的品行，兢兢业业干事，堂堂正正做人，以自身的人格 力量带好一班人。要做好办公室工作，还要在三个方面发挥 带头示范作用： 一是在思想上超前思维。
只有自己想在前头， 才能将各项较为琐碎的工作有条不紊地进行安排；二是在行 动上一马当先。办公室工作经常面临许多难度较大的棘手事 情要办， 当办公室职工办理起来较为困难时， 就要换位思考， 亲自出马，迎难而上，主动化解矛盾和困难，为办公室同志 们创造宽松的环境；三是在责任面前勇于承担，在荣誉面前 谦虚礼让。办公室工作不出纰漏很难做到，出了纰漏，自己 首先要主动揽下责任，寻求弥补的办法，千万不能把责任推 给下级；在成绩和荣誉面前，自己要主动后退，把荣誉让给 干实事的人，营造“想干事是一种态度，能干事是一种能力， 干成事是一种价值” 的导向， 调动办公室人员的工作积极性， 激发活力，形成整体，有力推动机关协调、有序运转，不断 开创办公室工作新局面。
向领导提建议怎么提高工作效率_浅谈如何提高办公室工作效率
浅谈如何提高综合办公室工作效率【摘要】综合办公室是公司的一个窗口，也是联系上下左右 的桥梁和纽带，在整个机关中处于非常重要的地位。办公室 的工作效率、精神面貌、执行力如何，不仅对领导工作而且 对整个机关工作有着十分重要的影响，努力提高整个队伍的 执行力和服务力，充分发挥办公室中心枢纽的作用，对公司 的发展起着重要的作用。
关键词： 办公室 工作效率阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好，只 有更好，随着公司的发展壮大，给办公室工作也提出了新的 更高的要求，在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐， 以与时俱进的开拓精神，主动适应公司发展的需要。下面结 合结合多年办公室工作经验，对如何提高办公室工作效率谈 一些粗浅认识。
一、 树立大局意识，凝聚团队力量 要干出一流的业绩，必须拥有更高的思想境界，树立更 高的目标定位。要有争先创优干事创业的激情，不达目的誓 不罢休的拼劲，树立任劳任怨的奉献精神，把办公室的事、 领导交付的工作当作自己的工作去落实。办公室工作人员的-1- 形象直接影响到整个单位的形象，这就要求办公室工作人 员，要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间 在日常工作中不可能没有矛盾，在协调、处理各类矛盾问题 时，一定要相互理解，求同存异；要严谨慎行，不要随心所 欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室 工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有 序、动之有规，绝不可口无遮拦，草率行事；要待人真诚， 不要欺上瞒下 ,既不能欺骗上级部门和领导，不能愚弄基层， 更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作 犹如一台机器，缺少哪个零部件，运转都会出问题。大家相 互补台，才能好戏连台；相互拆台，最终只能一起垮台。同 事之间要注重协同作战，互相尊重，互相理解，互相支持， 形成一个宽松和谐的环境，同时，办公室的工作也需要发扬 刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样，才能在 平凡的岗位上不断提供优质的服务，为公司的发展作出贡 献。
二、立足本职工作，提高整体素质 自己有一桶水，才能送给别人一杯水。这就要求办公室 人员不断学习，充实自己，有了“金钢钻”，才能揽“瓷器 活”。毛主席说过：我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济 恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。这种本领恐慌，会 “倒逼”着办公室人员学习新知识、掌握新本领。办公室在-2- 建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用，把学习 作为推进工作的总抓手，引导办公室同志多读书，多掌握知 识，让学习成为办公室人员的一种时尚，使学习工作化、工 作学习化。办公室工作的好坏，具体体现在“人”的工作质 量上，坚持“上为领导分忧，下为基层服务”的原则，把“参 与政务” 、 “管理事务” 、 “搞好服务”三大职能统筹兼顾，合 理安排，从而使工作目标更明确，重点更突出。多考虑如何 更好地创新管理， 开源节流， 保证办公室工作正常高效运转。
三、突出工作重点，强化服务意识 办公室工作千头万绪，任务十分繁杂。要提高办公室的 服务水平，说起来不难，但要真正体现出来，我认为还是要 非常努力的。因为工作性质和岗位的不同，对于不同的办公 室工作人员来说，有些事会很多也很繁杂，甚至有的时候会 出现大事小事、临时性，紧迫性的任务接踵而至的情况，这 个时候如果你没有一个合理的计划与安排，不分轻重主次， 眉毛胡子一把抓，理不出头绪，工作起来东抓一把，西扯一 下，必然会出现丢了西瓜捡芝麻，结果是竹篮打水一场空。
在实际工作中，要使办公室的服务工作做到既周到又服务 好，要强化“细节决定成败”的理念，以高度的政治责任感 和强烈的工作事业心完成好每一项任务，做到高标准、高质 量、高效率，力求一丝不苟、精益求精，要严格按照“三个 不让”的要求做好自己手中的每一项工作。即：不让领导布 置的事情在自己手上耽误；不让领导批件在自己手里延迟，-3- 不让办公室的形象因自己受损。
四、超前计划求主动，当好参谋助手 办公室工作就是要做到知之在早， 思之在先， 谋之在前。
现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来 越严，如果办公室人员不自加压力、抢抓主动，就很难跟上 政府领导的节奏，就不能很好地搞好服务，就会出现掉链子 的现象。办公室同志要有“抢”的意识，服务抢在前、调研 抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前；要围绕“公 转”抓“自转”，在被动中寻求主动、在被动中争取主动， 在被动中创造主动，善于从纷繁的事务中解脱出来，想领导 之所想，想领导未曾想，主动为领导提供超前服务。办公室 是参谋部，为领导决策出思路，供信息、提建议是办公室人 员分内职责。在工作过程中，要自觉做到：请示工作有方案， 汇报工作有依据，贯彻指示有措施，紧贴中心提建议。坚持 “辅助政务而不主持政务，服务于决策而不作出决策，主动 而不过限，积极而不越权”的原则，扮演好参谋助手的角色， 力求吃透上情，摸清下情，根据实际情况，认真分析问题， 提出解决问题的方法和对策，及时供领导参考。-4-