浅谈我国会计电算化的现状和发展趋势:会计电算化是什么

　　摘要：此文主要从以下方面着手，简单讲述了我国会计电算化的一些基本情况，对初学者了解会计电算化有很好的帮助作用。一、概念：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐、以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的的过程概念；二、发展历程分三个阶段：起步阶段、推广应用阶段和普及和提高阶段；三、我国会计电算化发展现状及存在问题；四、发展趋势及展望。
　　关键词：会计电算化；程序语言；核算业务；ERP
　　中图分类号：F224文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)18-31736-02
　　The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China
　　RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you
　　(Xi"an Shiyou University,Xi"an 710065， China)
　　Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.
　　Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP
　　
　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐、以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的的过程。目前已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。
　　西方发达国家会计电算化工作始于上世纪50年代初，经过40多年发展，到80年代末会计电算化已进入网络化、信息化阶段。随着第四代语言的出现和不断完善，会计软件不断改进提高，会计电算化信息系统开始方便地面向普通财会人员。
　　
　　1 我国会计电算化的发展历程。
　　
　　与国外相比，我国会计电算化起步较晚，从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史。从我国会计电算化的开展程度、组织管理和软件开发等方面来分，大体经历了以下三个发展阶段：
　　1.1 起步阶段（1979年-1982年）
　　我国第一台计算机诞生于1958年，期间主要用于科技计算。自70年代后期开始这方面的理论研究与实践，极少数企业开始尝试用计算机处理工资计算等业务。1979年财政部拨款500万元用于“长春一汽”进行会计电算化试点工作，在此也首次提出了“会计电算化”一词。这一阶段的设备主要是中小型电子计算机，体积大、价格贵。程序语言以COBOL、ALGOL等高级语言为主，中文处理能力弱，主要用于极少数大型企业工资核算等计算量大的单项会计业务。此外：计算机专业人员不多，既懂会计又懂计算机的人奇缺。
　　1.2 推广应用阶段（1983年-1988年）
　　一方面随着经济体制改革的不断深入，对财会工作提出了新的要求，手工核算已不能完全满足需要；另一方面微型计算机在国内市场的大量出现，计算机成本大幅降低，使用方便。电子计算机在会计领域得以迅速发展和推广。这一阶段会计电算化主要特点是：
　　1.2.1 从硬件、软件发展看：会计电算化以微机为主，汉化的操作系统研制成功并不断完善，使中文处理能力大大增强。程序设计语言主要以BASIC等为主。
　　1.2.2 处理内容从工资计算扩展到帐务处理、材料核算、固定资产核算等大部分核算业务，一些企业开始向会计电算化信息系统过渡。
　　1.2.3 应用软件的研制以应用单位委托有关单位开发为主，各级行业主管主管部门积极组织研制核算软件，并大力推广。
　　1.2.4 重视复合人才的培养，出现了一批具有一定水平的既懂计算机又懂财会的复合型人才，同时高等院校、研究所开始设立相应专业培养这方面应用人才。但这一时期软件仍以单项为主、低水平重复开发十分严重。
　　1.3 普及与提高阶段（1989年至今）
　　1.3.1 从单台微机向多用户系统、网络系统方向发展，在系统内实现数据共享。
　　1.3.2 从会计核算向财务管理电算化发展，开始逐渐向会计分析、会计管理，如责任会计、目标成本、量本利分析等方面深入。
　　1.3.3 会计电算化宏观管理开始得以加强。在财政部及有关部门的支持下，出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，通过研制通用软件减少了低水平重复开发。
　　1.3.4 会计核算软件向商品化发展，除了一些较大企业可以自己开发，许多单位，特别是中小企事业单位可以购买通用的会计软件，省时省钱。
　　
　　2 我国会计电算化的现状及存在问题。
　　
　　经过20多年实践探索，我国会计电算化事业取得了很大成绩：首先，我国不断加强会计电算化工作的管理和引导，针对企业低水平重复开发问题，一些行业主管部门研究制定了适合本行业具体特点的会计核算模型、标准,以及不同行业,地区会计电算化发展规划。1989年财政颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》等管理办法，标志我国会计电算化进入了有法可依的制度化阶段，之后各部门都纷纷制订了相应的会计电算化管理制度，并开展对会计软件的评审。其次，会计电算化工作得到了有效的推广与普及，随着经济体制改革的发展和企业管理要求不断提高，越来越多单位开始应用电子计算机处理会计业务。除了大中型国有企业不同程度地开展会计电算化工作外，一些中小企事业单位，政府机关也在积极推行此项工作。再次,会计软件开发也是一项劳动密集型工作，我国相继出现了一些专门从事会计软件开发、销售、服务的专业性公司，如用友公司等。会计软件走向了商品化道路，加速了电算化发展进程。
　　虽然我国会计电算化发展很快，但也存在不少问题和不足：
　　2.1 应用面还不够广且人才匮乏
　　目前应用电子计算机处理会计业务的主要是大中型企业。从整体看，应用面还很有限，还有相当大比例的中小企业、商业、科研事业单位仍为手工或人机结合操作。另外，会计电算化需要的大批专业人才，如系统分析设计人员、编程、维护人员，操作使用人员及组织管理人员等，目前现状与需求相差较远。
　　2.2 处理内容仍以核算为主，财务管理电算化发展滞后
　　目前有相当一部分单位应用电子计算机处理一些单项或几项会计核算业务，帐务处理、材料、工资、固定资产、成本、销售、报表等全部实现电算化的还不是很多。我们知道，会计电算化的最终目的不是应用计算机代替手工记帐、算帐、报帐，而是要实现财务管理电算化，辅助财会人员管理和决策，以提高经济效益。这方面进展不快，导致部分人认为会计电算化意义不大。
　　2.3 使用效果有待进一步提高
　　目前，试运行的会计软件很多，但有相当一部分软件没有发挥应有的作用。一些企业长时间难以甩掉手工操作，仍停留在计算机与手工双轨运行阶段。其中原因很复杂，有的是基础工作跟不上，有的缺少专业人员，有的软件水平差，有的是维护工作跟不上等。
　　2.4 会计软件设计规范化不够
　　我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样，由于软件的编制过程没有规范的程序，导致财务软件的科目代码等至今没有统一，这种现状对财务信息的管理和计算机审计的发展极为不利。
　　
　　3 我国会计电算化未来发展趋势展望
　　
　　会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。我国在这个领域也应该同发达国家接轨,形成有自己特色的会计电算化产业体制。
　　3.1 会计信息网络化是必然趋势。
　　电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。
　　3.2 信息处理和分析专业化、智能化。
　　由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记帐）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。
　　3.3 财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展。
　　1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展，财务软件不再以财务核算为核心，它将以集中信息技术与先进的管理思想于一身的ERP（Enterprise Resource Planning）系统为中心。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
　　3.4 会计电算化急待完善和发展。
　　在我国会计电算化的发展过程中，通用型财务软件起到不可替代的作用，但随着我国加入WTO，许多跨国企业使用不同的会计标准，从而计算出了不同的利润结果。这就要求自助型的会计系统，使每一个用户按照自己的需要，自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等。促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题。
　　
　　4 结束语
　　
　　我国会计电算化虽然在改革开放后得到了长足的发展，但是由于起步晚，发展相对缓慢，功能相对落后，和国际接轨还需要很长时间，因此还有很大的发展空间。这就需要一代代的会计工作者，计算机工作者乃至各行各业的精英的不懈努力，才能把会计电算化发展的更加完善，为更多的用户服务。
　　
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