主席控制模式下视频会议系统分会场的施工实践:宝利通视频会议系统

　　摘 要 视频会议是近年来伴随着信息技术的迅猛发展而兴起的一种新的多媒体通信方式。建设主席控制模式下的视频会议系统分会场，要进行分会场的位置选择、影响参数分析和设计，以及合理地布局和安装视频会议系统设备等实践。
　　关键词 视频会议系统；多媒体通信；主席控制模式
　　中图分类号：TN948.63 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2011)36-0087-03
　　Practice of Structuring Branch Conference Room which is Part of Video Conference System and Controlled by Chairman//Zhang Liuwan
　　Abstract With the rapid development of IT in recent years, the video conference system has been developed and become a new multimedia communication tool for conferences. When we structure a branch conference room, we must choose a right position or room, analyze some factors which maybe impact the effect of video conference system, design conferences room, fix various kinds of equipments and hardware in right position, and do other construction.
　　Key words video conference system; multimedia communication; controlled by chairman
　　Author’s address Center of Library & Information, Changzhou Institute of Engineering Technology, Changzhou, Jiangsu, China 213164
　　
　　1 引言
　　视频会议是近年来伴随着信息技术的迅猛发展而兴起的一种新的多媒体通信方式，它是一种能将音频、视频、图像、文体、数据等集成信息从一个地方通过网络传输到另一个地方的通信系统[1]。通过视频会议系统，不在同一位置的与会者可以进行会议和讨论，与会者可以听到对方的声音，还可以看到对方的表情、动作，更可以传送相关数据资料，具有实时性和交互性的特点。视频会议对于及时召开工作会议、发布重要信息、节约费用和时间具有重要作用[2]。视频会议根据不同需要共有5种会议控制模式：声控模式、发言人控制模式、主席控制模式、广播/自动扫描模式和连续模式[1]。
　　2009年江苏省教育厅启动江苏省普通高校视频会议系统工程。江苏省教育厅建设的视频会议系统采用主席控制模式，即将所有参与会议的会场分为主会场（主席）和分会场两种，由主会场控制整个会议的进程。常州工程职业技术学院在江苏省教育厅的统一部署下建设了一个视频会议系统分会场。
　　2 视频会议系统分会场的位置选择、影响参数分 析和设计
　　对视频会议系统分会场的环境进行适当的选择、分析及有目的的预设计，对视频会议系统效用的高效发挥极其重要。规划合理的分会场除了可给予现场与会者舒适的会议环境外，还可以向主会场和其他分会场展示该分会场实景人物相一致的影像及高度保真的声音效果，让远离现场的与会者有一种临场感。
　　2.1 分会场的位置选择
　　分会场人均面积应不低于2.2 m2，可容纳人数应不少于30人。分会场的环境噪声级要求为40 dB（A），故分会场应远离固定噪声源、可能产生喧哗的人流量大的位置，杜绝一切可能的噪声影响[3]。
　　分会场应有宽敞的出入口及紧急通道，同时要有达标的防火、防烟报警装置和消防器材。分会场室内的温度调制在18～25 ℃，相对湿度调制在60%～80%，空气保持流通[3]。
　　分会场内景物的颜色与色调会影响摄像机的成像质量。一般忌用“白色”“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。故无论墙壁四周、桌椅等，均应采用浅色，如墙壁四周用米黄色、浅绿色，桌椅用浅咖啡色。摄像机正对着的墙面不应装饰信息容量大的画、匾，这会加大摄像机摄取画面的信息容量，不利于与会者图像的高质量再现。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼、融洽气氛。
　　2.2 分会场照度因素的分析
　　分会场灯光系统不仅要满足会议照明亮度需求，还需达到会议摄像的指标，保证一定的色温和照度。强度适宜的灯光是视频会议室的一个基本条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。选择色温为3 000～3 500 K的三基色灯较为适宜[3]。
　　为了确保正确的图像色调及摄像机的白平衡，会场的照度要求为：对于摄像区，诸如人的脸部应为500 Lux；对于监视器及投影幕布，周围的照度应为50～80 Lux之间，否则将影响观看效果；照射在与会者脸部的光应是均匀的，照度应不低于500 Lux[3]。
　　2.3 分会场声响特征的分析
　　一般来说，混响时间过短，声音枯燥发干；混音时间过长，声音混淆不清；最佳的混响时间，能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议效果[4]。所以，分会场的混响时间取0.6～0.8 s较合适，这样既能保证语言清晰度，又能兼顾音乐丰满度。
　　2.4 分会场供电系统的设计
　　分会场的供电系统是视频会议系统的能源中心。为保证分会场供电系统的安全可靠，最大限度地减少电流对各类信号的电气串扰，应采用四路供电系统。第一路供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统（UPS）；第二路供电系统为普通电源插座，为与会者的手持终端、笔记本电脑等设备提供电源；第三路供电系统作为会议室照明用电；第四路供电系统用于空调设备的供电。
　　接地是提高系统设备应用可靠性、抑制噪声、保障安全的重要手段。如果接地系统处理不当，将会影响系统设备的稳定性，引起故障，甚至会烧毁系统设备，危害操作人员生命安全。控制室或机房、会场所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4 Ω；设置单独接地体有困难时，也可与其他接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3 Ω[4]。
　　3 视频会议系统分会场的施工
　　3.1 分会场设备的布局及安排
　　作为江苏省教育厅视频会议系统的一个分会场，常州工程职业技术学院视频会议室选择的是位于学院行政服务中心二楼的多功能会议厅。该多功能会议厅有1台投影机、1台8路调音台、4只音箱和功放组成的扩音系统等标准会议声像设备，故此会议室的扩音设备和声学指标可满足改建为视频会议室的要求。图1是建成后的分会场各设备的分布图。
　　3.2 分会场视频会议系统设备的配置
　　视频会议分会场中的设备有视音频编解码器、摄像机、麦克风、视频显示设备和扩音设备，其中终端设备和摄像机均受控于主会场。分会场中的摄像机和麦克风为信号源，主会场的视、音频信号由视音频编解码器解码后，通过视频显示设备和扩音设备还原为分会场图像和声音，主会场通过视音频编解码器控制摄像机。
　　3.3 分会场视频会议系统设备的安装
　　视频会议分会场的显示设备有2组：一组是主席台侧投影幕，显示本地会场图像和主会场图像，无主会场信号时显示会标和分会场标志；另一组是主席台两侧液晶电视机，共2台，分别显示本地会场和主会场图像。
　　分会场的图像采集设备有2组：主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像；另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄，包括后场悬挂的会标和分会场标志。2组摄像机均为受控摄像机，由视频会议主机（主席端）进行控制。
　　为满足视频会议室灯光照明技术指标的要求，将主席台上原普通照明灯光设备更换为12套色温为3 200 K、角度可调三基色冷光源，这种光源不发热，照度、色温合适，使与会者感觉舒服。
　　分会场的摄像机、显示设备等视频设备交流电源由专用线路供电，为避免在会议进行过程中突然停电而导致会议中断，采用在线式2kV/2H UPS电源为视频会议系统主设备供电。
　　视频会议室设备配置单见表1。
　　4 结束语
　　视频会议系统分会场建成后，顺利通过江苏省教育厅的验收检查，并且成功地举行多次视频会议，运行一年多来未出现任何异常和故障。可见，建设一个成熟的、运行可靠的主席控制模式下的视频会议系统分会场，会场位置选择、影响参数分析、设计及合理地布局和安装各设备是非常必须和必要的。
　　参考文献
　　[1]孙学康,石方文,刘勇.多媒体通信技术[M].北京:北京邮电大学出版社,2006.
　　[2]王合川,朱大勇.多源视频会议终端会场的实现方法[J].通信技术,2008,41(9):207-208,223.
　　[3]工信部.会议电视系统工程验收规范（YD/T 5033-2005）[S].2006.
　　[4]杨绍胤.智能建筑工程及其设计[M].北京:电子工业出版社,2009.