应收账款会计分录 [应收账款的成因分析]

　　摘 要：现代企业都会出现应收账款，而且应收账款的发展趋势是越来越多，而应收账款不能及时回款就会出现坏账，而坏账是企业的损失。企业应重视应收账款的管理，而应收账款是如何发生的，它的出现会带来了哪些问题呢？本文将就这些问题进行分析。
　　关键词：应收账款；坏账；赊销；管理等
　　
　　媒体报道，浙江地区贷款资产质量恶化；另有媒体报道，建行向处于破产的浙江中江集团贷款近30亿元，2012年7月11日建行H股领跌2.95%；2012年7月4日，一家股份制银行支行负责人对《国际金融报》记者说，“就在一周前，这家支行的钢贸贷款一夜间“蒸发”，贷款方关门跑路，涉及金额超过800万元”。这样两则网络新闻使很多人心惊，但同时也提出了一个问题，这些是因为什么发生的，如何能够避免这样的事情再发生或减少发生。
　　要回答这个问题，就要从应收账款说起。
　　一、应收账款的身世
　　1.什么是应收账款？
　　应收账款是公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。
　　2.为什么会有应收账款？
　　从概念中可以看出，所谓的应收账款，是指应该收，有权力收，而实际上并没有收到的款项。那为什么企业不收取款项呢，是企业不想收款吗，当然不是，那为什么不收取呢。应收账款是建立在信用基础上的一种款项结算行为，在销方企业想扩大销售时，必然会采取一切可能的手段，降低售价等方式应运而生，而在这些方法中，有一种方法是延期付款，如果双方仅凭借业务接触或市场公认的信用就达成延期付款的协议，就形成了应收账款。除此之外，由于现代企业多通过银行等金融机构进行款项的结算，就会很自然地形成结算过程的时间差，而此时就会形成应收而未收的款项——应收账款。
　　综合以上情况，可以总结出应收账款形成的原因：
　　第一，企业想扩大销量；
　　企业出现利润的前提是有经营业务，而销售量增多才有可能提高利润，所以企业总是想方设法提高销售量。如果一家企业只能进行现货交易，不能进行赊销，则很多企业可能会转到其他企业采购，而如果某家企业对采购企业赊销额比其他企业设定的高，则可能会争取到更多的销售订单，所以企业想通过采用“应收账款结算方式”扩大销量。
　　第二，企业款项结算的时间差。
　　企业多数通过银行进行款项的结算，在结算时，一方企业将结算单据送交本企业开户银行后，开户银行需要与对方企业及对方企业开户银行进行结算，最后通知本企业款项已结算完毕。在这样一个过程中，不可能是同时完成的，有可能会出现时间差异，这就是未达账项。而未达账项并不是错误、失误，而是一个自然发生的事情，它形成的应收账款很大程度上会收回，不会出现收不回来的情况。本文讨论的问题不包括这种情况。
　　3.应收账款的走向是什么？
　　企业如果采用赊购的方式采购材料、商品，就会发现可以在资金紧张时仍然能够完成采购，不会因为暂时的资金困难发生生产经营过程的中断，所以购方企业会很乐于采用这种采购方式，而且希望这种采购方式可以扩大。
　　相对应的，企业如果采购赊销的方式销售商品，如果质量能够得到保证，就会发现会有很多企业愿意来采购，销售量就会扩大，所以很多企业也希望能够扩大这种方式。
　　购销双方都希望能够扩大这种方式，则应收账款的发展趋势必然会越来越多。而任何一个事务都不可能只有优点没有缺点，所以应收账款必然也存在一定的问题。而文中提到的两则网络新闻就都是应收账款所引起的问题。
　　二、应收账款管理中出现的问题
　　随着社会的发展，企业的增多，仅靠信用已不能完全确保款项的收回，很多企业的应收账款都无法按期收回，甚至有些款项无法收回，从而产生坏账，坏账不现是企业的资产，反而成了企业的损失，减少了企业利润额。在出现坏账的情况下，企业扩大销售量提高利润额的初衷就不可能实现，反而是销售量越大，企业损失越大。为什么会出现这样的现象呢，我们可以从下面几个方面理解这一现象。
　　1.整个市场信用下降，形成恶性循环
　　现在我国的企业市场竞争力较弱，也不注重市场竞争力的培养，所以很多企业都没有长远的规划，干一天算一天，不行换个门脸重新开始，因此不太注重信用的积累，企业信用下降，不愿意及时偿还款项，同时企业自身的应收账款又不能及时收回，企业之间相互拖欠，导致整个市场信用下降，形成你欠我、我欠他、他欠你的情况，每家企业都有应收账款、每家企业都不讲信用、也每家企业都有坏账的恶性循环圈。
　　2.销方企业为了扩大销售，不考虑对方是否具有良好的信用，均采用赊销。
　　企业管理人员如果看重销售，不看重回款，必然造成销售人员仅仅只关注销售额，在与采购企业接触时，不会去关心后期款项是否能够收回，不关心应收账款是否会形成坏账，也不关心企业是否会因为坏账受到损失，甚至不关心企业是否会破产，只关心自己的客户资源是否存在，是否能够签订销售合同，是否能够完成销售行为，形成销售额，是否能因为销售额增加而获得高收入。而赊购无疑是绝大多数企业愿意采用的采购方式，所以必然会造成应收账款越来越多，从而坏账也会越来越多。
　　3.企业内部管理机制不够完善
　　销售人员不管收账，收账人员不管销售，造成应收账款的管理脱节，不同机构进行应收账款交接时责任出现真空状态。销售人员只管销售，销售合同签订后，销售完成了，销售款回款任务转移到财务部门，但是财务部门能做的唯一的事情就是被动地催款，因为应收账款对采购企业来说没有任何约束力，财务部门也没有权力要求销售部门下次不再与该企业发生业务往来；同时，很多时候出现一种怪现象——你不给我下一批货，我不给你结算上一批的钱。这样的结果就是财务部门对回款也没有责任了，回款的事成了一个真空、三不管地带，没人负责任，没人能负责任——销售不需要负责任，财务没参与销售不能负责任。而没有责任就没有回款，就会出现很多坏账，企业就会有很多损失。
　　出现了这么多问题，是否说明应收账款不应该扩大，反而应该缩小了呢，答案是否定的，前面提到购销双方企业都希望能够扩大这种信用结算方式，不能因为应收账款存在的一些问题就“因噎废食”。那怎么解决这个矛盾呢？可以从下面的几点做起。