博物馆的科研保管:博物馆可以代保管民间文物吗

　　摘 要：博物馆业务工作的有效运作科学管理，是当今博物馆各项事业走向繁荣发展的重要标志。如何高度重视和全力搞好博物馆管理，就成为博物馆一切工作的重中之重。　　关键词：博物馆；人性；管理工作；态度
　　众所周知，在这个知识经济时代，人们对于文化享受有着迫切的需要。所以当代博物馆不应当只是一个单纯的国民文化补习、怀古思今的地方，更重要的，它应该成为市民文化休闲的重要文化场所之一，获得知识、接受熏陶、收获启迪当然不可或缺的，享受幽雅、体验静谧的文化氛围也是必不可少。如何高度重视和全力搞好博物馆管理，就成为博物馆一切工作的重中之重。而文物藏品是博物馆各项业务活动的物质基础，藏品保管是博物馆一项经常性的工作，其作用之关键，更是直接影响到博物馆工作的开展是否顺利、业务效益是否明显，也作用于是否能为其相关学科的研究最大限度地提供利用方面。
　　一、对于藏品科研保管
　　1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。
　　2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。
　　3.馆内清理。主要有下列步骤：
　　(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。(5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。
　　4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。
　　5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。
　　有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。
　　二、对于保管人员要求
　　1. 具有高度的思想觉悟、端正的工作态度、高尚的职业操守。
　　2. 明确执行保管法规，履行保管手续，坚持保管原则。
　　3. 熟练掌握电脑操作，可适应推进博物馆数据化建设。
　　文物藏品都是经由文物部门的工作人员及其他社会各界人士共同努力通过征集、发掘、采集等途径获得的珍贵文化遗产。以资源而论，藏品是不可再生资源，藏品保管员首当其冲要担负起保护此“资源”不被灭绝的责任。国家和地方为发挥文物藏品潜在价值出台了系列文物政策、法规、条例和管理办法，对藏品管理作了严格的规定和要求。藏品管理人员应遵纪守法，模范执行有关政策和制度，树立正确的工作态度，热爱本职工作，不利用业务之便谋求私利，不参与文物营利活动，不收藏文物。这不仅有利于藏品保管员集中精力工作，也利于提高自己工作的透明度。同时自身也应当具备识辨真伪的技能，明确职能。
　　健全的规章制度，是藏品科学规范管理的依据和准则，也是藏品有秩序地得到完善保护和使用的保证。当然这种规章制度产生于实践基础之上，并不断地被完善、被修改、被补充。目前，博物馆藏品管理与整个社会其他产业相比规范化程度并不高，原因之一是有法不依。因此迫在眉睫、函待解决的问题是掌握科学规范的管理方法，严格按照“鉴定明确，账目清楚，编目详明，保管妥善，制度健全，查用方便”二十四字方针，遵从《博物馆藏品管理办法》中的规定，并结合实际情况发挥主观能动性处理日常工作，以达到“妥善保管、提用方便”的要求。
　　为进一步强化文物保护，保管员要加强保护技术的学习。保管员应明确藏品的损坏不仅受制作材料的影响，还跟不适宜的温湿度、光辐射、虫霉等客观环境因素有关，要相应地采取一定的措施实现藏品的科学保护。
　　藏品保管是一项复杂而又繁琐的工作，大量的各类账册、卡片、档案、表格都需要人工填写，数据量大且处理时间长，甚至凭个人有限的知识、资料不能解决问题。利用电脑处理藏品保管中的许多工作，不仅可以迅速提高工作效率，减轻保管人员繁杂的事务，而且也能准确快捷地收集大量的、各种各样的信息，为解决疑难问题提供多种途径。要运用电脑管理藏品，逐步实现博物馆业务活动自动化。首先，保管员要规范地做好人力保管藏品的工作。藏品的定名、分类、计量计件、登记账册、填表制卡都要求规范化。运用国家文物局从全国各博物馆、纪念馆筛选出来的科学而适用的方法进行藏品管理，实现数据规范化，这是藏品数据库管理的前提准备工作。其次，保管员要掌握电脑操作技术，对藏品进行检索、统计、出人库调控、藏品存量、藏品档案贮存的有效管理。这避免了直接核对藏品，动手翻找浩如烟海的资料，可以随机查询有关信息。运用微机进行保管环境的自动调控，使库房成为适于藏品存放的环境。利用电脑报警系统做好库房、陈列室的安全防治工作。藏品管理电脑化对于惯用笔墨工作的保管员是不小的困难。形势的发展，要求藏品保管员要活到老学到老，把握时代脉搏，迈出时代步伐。
　　三、对于管理工作
　　1. 动态化管理是藏品管理工作的重点。
　　必须制定一个严格的藏品提用制度。藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。
　　2. 数字化是藏品管理工作的有效手段。
　　藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能性服务。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。
　　数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。
　　数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。
　　综上所述，博物馆事业是中国特色社会主义文化的重要组成部分，在全面建设小康社会、发展中国先进文化和社会主义精神文明建设中起着十分重要的作用。当前博物馆事业面临着良好的发展机遇，也面临着严重的挑战。负责文物收藏保管的工作人员对自己要高标准、高要求，加强各方面知识技能的学习，不断提高自己的业务水平，才能走出一条文物保管工作科学化、规范化、法制化的道路。