浅谈全面预算管理与ERP的结合:全面预算管理的作用

　　摘要:全面预算管理是现代企业的管理模式之一，利用预算对公司内部的资源进行管理和控制，能有效地组织企业的生产经营活动，完成企业的经营目标。目前，我国在预算管理的理论研究上取得了很多进展，但是在时间中运用全面的预算管里还存在很多缺陷。鉴于此，在ERP的基础上进行全面预算管理是企业信息化发展的一个重要方向。本文在已有的理论研究的基础上，对我国ERP环境下企业的全面预算管理进行分析，以实现其在企业中广泛合理应用的目的。
　　关键词:全面预算管理 ERP 信息化
　　一、全面预算管理的发展现状
　　全面预算管理是一种集系统化、战略化和人本化理念为一体的现代企业管理模式，他利用预算对公司内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，一边有效地组织和协调公司的生产经营活动，完成既定的经营目标。全面预算管理以企业的战略目标为核心，以货币形式反应企业目标和任务的完成效果。目前，全面预算管理的理论研究和其在实际中的运用之间存在很大差距，其缺陷非常明显。
　　(一)国外发展现状
　　20世纪初，著名的费雷德里克·泰勒创立科学管理理论之后，企业的预算管理有很跨越式的发展，并且在世纪运用之后收到了良好的反馈。全面预算管理也随之成为企业重要的管理工具之一。1970年，美国德克萨斯仪器公司首先采用了零基预算编织法，并取得了成功。到20世纪80年代，企业预算管理理论已成为西方国家现代企业管理的重要方法。之后，相关学者就其在实际管理中凸现出来的各种缺陷进行改进，使其逐步适应企业发展和管理的需求。
　　(二)国内发展现状
　　我国在改革开放之后，开始逐步引进西方先进的企业管理理念，并开始重视全面预算管理在企业管理中的运用。之后，国家颁布了财政部颁发《企业国有资本与财务管理暂行办法》，并且定了《关于企业实行财务管理的指导意见》，我国的企业开始重视全面管理理论。目前，我国在全面预算管理理论研究方面取得了很多成绩，并且在实际运用中也有很多收获。但是，我国在全面预算管理和ERP的结合和运用方面还不是很成熟，在实际中也还有很多缺陷。
　　二、传统预算管理的不足
　　(一)传统预算管理缺乏战略性指导
　　目前，我国的许多企业在全面预算管理方面还存在很多认识上的误区，企业高层管理人员对全面预算管理的认识比较模糊，还局限在财务部门及其业务上，并没有形成重视。
　　(二)传统预算方式落后
　　目前企业应用excel或者财务软件进行预算编制，虽然应用了电算化，但是相对于全面预算管理来说，这种编制方式很落后，并不能将各种复杂的计算在信息集成和共享方面体现出其科学和安全的优越性。财务软件的最大优势是使用成本较低,并且可以重复使用。然而，这个软件虽然具有较强的分析能力集灵活的计划能了，但是依然缺少对预算管理过程的支持，无法实时控制企业财务方面的动态数据和各部门的具体数据。
　　(三)传统预算管理没有形成完整的体系
　　在传统的编制预算体系下，存储和提取数据非常繁琐，需要花费大量的人力、物力、财力以及时间，但是并没有取得很好的成效，削弱了会计核算在经纪业务执行过程中的监控作用。与此同时，传统的预算方法不能及时的根据预算调整企业的发展战略和发展目标，从而造成预算执行和实际运作之间脱节，威胁企业决策的正确性和科学性。
　　三、ERP和全面预算的结合带来的优越性
　　ERP和全面预算管理的结合是企业全面预算管理信息化的一个重要发展方向。运用计算机技术开发同意的企业财务管理软件，进行财务信息和业务的管理一体化，是企业全面预算管理信息化发展的基本方向，其优越性主要有如下几个方面：
　　(一)实施ERP和全面预算管理的结合能有效实现企业的发展战略
　　几乎所有企业经营管理活动的导向就是通过全面预算管理与企业发展计划的融合，使得企业的预算管理成为整个经营管理活动的出发点。整个预算管理的过程不仅仅涉及企业各部门的管理过程，而且还涉及企业各项具体的业务的全面管理过程，这就使得企业实现的有机统一，减少了各种因各部门工作不协调而带来的效益上的损失。总之，实施ERP和全面预算管理的结合不仅仅是一种企业管理方法，而且有助于企业实现发展战略。
　　(二)实施ERP和全面预算管理的结合有助于实现企业事前计划、事中控制和事后分析
　　在企业管理中，事前计划是在执行各项管理时追求的目标导向，事中控制和事后分析则发挥着会计信息在企业经济业务中的监督作用。因此，事前计划、事中控制和事后分析是企业管理的重要环节。在ERP环境下进行全面预算管理能否取得成功，就要看这三个过程能否有效的实施。这三大职能的有机结合是企业内部互相配合、协调的新型管理模式。
　　(三)ERP和全面预算管理的结合提高了企业全面预算管理的竞争力
　　在当今变化莫测的市场环境中，ERP能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。在ERP环境下，企业内部的各个部门可以根据其各自权限进行信息共享，及时得到预算控制数据， 使各级管理人员能够及时得到所需信息，效地分析企业的价值链和市场需求。
　　四、结束语
　　全面预算管理作为企业一种重要的管理方法，对企业的发展有着至关重要的作用。随着ERP在我国的广泛应用和推广，许多企业都已经开始将全面预算管理的ERP结合起来，指导企业的发展。但是，由于经验不足，我国的ERP在实施上还存在很多问题，需要企业和ERP厂商在不断的协调和沟通之后，带领行业迈向新的辉煌。
　　参考文献:
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