数字化校园管理平台_例谈数字化校园管理平台应用推广策略

　　数字化校园管理平台是一套以网络为基础，利用计算机技术、网络通讯技术，将教学、科研、管理和后勤服务等信息资源全面数字化，并规范地对这些信息资源进行整合与集成的系统平台。使用管理平台可以实现教学管理信息化、资源管理信息化、后勤服务信息化、办公无纸化、奖惩科学化，从而达到提高教育管理水平、提升办公效率的目的。
　　如今，校园数字化管理正在逐渐兴起，各地都根据自身特色大力引入数字化校园管理平台。尽管学校管理的数字化是现代学校管理的一个发展趋势，但由于数字化管理与原有的系统管理存在质的区别，数字化管理平台的使用并没有让大家形成一种习惯，在观念上也没有被人们完全接受，所以在一定程度上，数字化校园的应用与推广遇到了前所未有的阻力。
　　我校数字化管理平台投入使用已经一年多了。在这个平台中，我们开发了教学管理、教务管理、教科管理、后勤管理等模块，还绑定了手机短信发送功能，各模块也已经将短信提醒融合在平台中，以便及时进行事务提醒。数字平台的开发与引入为推进学校管理数字化起到了重要的作用，但在随后的这一年里，其使用情况并不乐观，很多模块饱受冷遇。各部门的负责人似乎更习惯于建立纸质档案，数字化管理平台在人们的意识里仅仅是一个便于下发短信通知、传阅文件的工具，并没有视其为一种资源、一种管理手段、一种未来学校管理的趋势。
　　为了推动数字化管理平台在学校里的应用，下面我结合本校情况谈一谈在学校里推广应用数字化管理平台的策略。
　　 策略一:营造人气，推动学校的数字化进程
　　1.培养使用意识
　　数字化管理平台的使用大多需要参与者和管理者共同进行，所以在一定程度上双方是相互促进、共同进步的。平台的管理者应该积极做好平台使用的引领，以逐渐培养教师使用数字化管理平台的意识。就拿设备报修平台为例，总务处必须及时维护从平台上报修的设备，让教师们体验到网络报修的实用性与优越性。反之，如果当教师到平台上报修以后几天都不见动静，几次以后谁都不愿再次通过平台来报修设备了，因为“这还不如电话报修或直接找总务处来得有用”。这样一来，再优秀的平台都将成为摆设，教师参与使用平台的意识自然也会逐渐淡化。所以，平台的管理者必须做好平台使用的引领，逐渐在教师心目中树立使用平台的意识，使平台的使用进入良性循环。
　　2.体验平台的便捷
　　平时，我们为了工作经常发纸质文件，经常为了打印文件拿着U盘到文印室打印。如今，在数字化管理平台中，设置了文件传阅和打印申请功能，教师只要通过文件传阅功能将文件传阅给其他教师，并通过短信告知收件人，就可以轻松实现文件的传阅。当我们要打印文件时，只要新增一个打印申请，就可以将文件发送到打印室，并通过短信提醒打印，还可以在平台上查到打印任务是否已经完成。我们还可以通过平台上传学生的作业、学生的成绩以及需要单独交流的信息等，与家长们取得联系，使家校工作更加高效、快捷。这些独到的技术实现手段是以往传统方式所不具备的，能逐渐让教师们体验到平台的优势，进而改变对平台的认识。
　　当然，教师对平台操作流程的熟悉程度和接受能力存在较大差异，因此需要定期安排教师集中培训。为了便于教师消化吸收，每次讲1~2个模块功能，每次安排10~15分钟，辅以不定期的个别辅导与问题解决，消除教师使用平台的后顾之忧，争取在一段时间内让教师们对平台的使用不再生疏，并逐步学会常用模块的应用，以形成使用的习惯。
　　3.营造良好的应用氛围
　　目前，我校数字化校园管理平台用得最好的功能是短信发送与文件传阅。试想，如果进一步将德育处中的“四比”竞赛、学生考勤、国旗下讲话、值周小结，各部门的部门计划、部门总结、活动方案以及学生的各类获奖信息等都添加到平台中，就既可以丰富平台数据，还可以带动全校师生乃至家长使用平台。我们应该努力想办法通过各种途径，让教师和家长参与到平台的应用中来，在使用中逐渐聚集人气，从而营造使用平台的良好氛围。
　　策略二:强化制度，保障数字化管理平台实施
　　1.废旧制，立新规
　　当学校的管理制度均与平台的使用无关时，人们很快会回归传统；在平台的使用处于可有可无阶段时，人们肯定不愿放弃自己使用了多年的老方法、老习惯。近一年里，我们在数字平台应用方面做了不断的改进与努力，但从现在的使用情况看，学校所处的阶段比可有可无好不了多少。为了保证大家都能使用，必须在管理制度上向有利于平台发展的方向倾斜。我们将模块的使用列入制度，而且规定了每位教师都必须做到的要求。比如，教师的获奖信息就直接根据平台中教师自己的登记来统计，这样教师们对“教师成长”中登记获奖情况的登记模块就不会再漠视了。我们还规定每次考试后，任课教师都必须将成绩通过平台保存起来，并根据需要向家长发送成绩短信，这样一来，学生成绩管理模块就活了。当然，不能将所有的模块都写入制度，强制教师们使用，否则效果将适得其反。
　　2.分小组，保实施
　　将数字管理平台的模块按部门分组，对每一组设立负责人。比如，德育处由少先队辅导员负责，教务处由教务主任负责，学校教师的文章获奖、文章发表都由教科室负责，每位教师又有自己所负责的工作，而所有的一切都由学校信息办统一监管。整个平台的管理从上到下形成了塔式管理模式，做到了逐层都有监管、逐层都有人负责，保证了数字化管理平台的应用深化。
　　3.设积分，给奖励
　　在平台的每一个模块中，我们都可以根据需要对教师的操作进行积分设置。比如，发送一条作业短信，奖励2分；登录1次，奖励0.5分。每月系统自动汇总制成Excel表格，反馈给每一位教师。我们再根据积分，制定奖励措施。如对每月积分超过45分的，给予一定的月奖金。这从另一个层面也刺激了教师们使用的积极性。
　　策略三:重视应用，让平台使用趋向常规化
　　管理平台应用推广的重中之重并不是数字平台的功能升级，也不在于将学校常规管理搬上平台，问题的关键在于平台应用的推广。能用平台的就尽量使用平台，不再重走旧的模式管理。
　　1.走建档新模式
　　如今学校的档案还是以纸质保存为主。通过平台，我们完全可以取代现有档案管理中的某些管理功能。比如，部门的计划和总结、活动方案、设备报修记录、通知公告、传阅的文件、教师的个人成长资料、学校制度等完全可以用平台来管理，并将其作为一种资源。相关部门对这些资料的使用进行定期或不定期的督促，让教师主动或被动地使用平台、填写数据，逐渐改变其对平台的使用观念。
　　2.力推操作新举措
　　当旧的管理模式与新平台的使用产生冲突时，教师们常常会举棋不定。这时，我们就需要推行新的管理模式。比如，我们取消让教师填写请假单请假的要求，让教师通过平台请假。当教师需要调课时，我们也同样可以放弃旧模式，统一要求教师使用平台来操作。这样，就可以在一定程度让教师们不得不参与到平台的使用上来，使平台的使用趋向于常规化。
　　3.设立阶段性目标
　　由于数字化管理平台上的模块众多，如果让教师一下子学会这么多的功能模块，那是非常理想化的，在教师们没有意识与动力的情况下，是不太可能达到预期目标的。我们必须根据学校实际情况提出阶段目标，定期检查阶段目标的完成情况，通过督促达成阶段目标。比如，这学期我们除了要求各部门负责好计划总结、设备维护、教师成长资料的填写之外，强调德育部门这个模块组必须充实所有的“四比”竞赛扣分告知、国旗下讲话、值周小结等资料，并落实到每位值周教师，让他们在值周的同时完成这些数据的填写。我们努力以教师平时都需要接触的“点”带动教师认识平台，学会使用平台的“面”，来促进数字化管理平台应用。
　　数字化管理已经成为现代化学校管理的一个趋势，学校数字化管理平台的使用与推广只是时间问题。数字化管理平台的使用将大大提高教育教学管理的成效，将带来新一轮教育教学管理的革新。虽然现在还是学校使用数字化管理平台的初级阶段，教师在使用中会遇到很多问题，但通过以上几个策略，相信能改变学校数字化平台使用的现状，让教师们在短暂的被动之后都能走向积极主动，让数字化管理平台的应用走向全面化。
　　
　　（作者单位：浙江宁波市鄞州区东湖小学）