中小企业采购精细化管理_中小企业电脑采购三步走

　　截至2006年10月底，我国中小企业数量已超过4200万，占全国企业总数的99.8%。其中46%的企业有明确的PC采购计划，这些企业当中又有49.52%的企业会选择在每年年初采购。
　　
　　★ 安全稳定首当其冲
　　
　　随着IT应用中安全问题的不断增加，商用PC作为终端产品的安全性和可管理性，已经越来越为中小企业用户所看重。
　　针对中小企业对安全的高要求，PC厂商纷纷在今年的春促中打出了“安全牌”，例如联想推出了一人一把USB安全秘钥、128位密码锁住资料安全的扬天系列产品，TCL推出具有独有硬件防病毒技术（Intel Execute Disable bit）的精鼎C系列，而同方推出的应用指纹识别技术的新超扬系列产品等，层出不穷的产品让人眼花缭乱。
　　据了解，扬天最大的特点就是配备安全密钥，避免用户的密码泄露，同时也免去了复杂的密码设置和输入过程。通过这把钥匙，用户就可以快速切换到只有自己能看到并使用的硬盘空间。
　　同方新超扬则采用了指纹识别技术用户通过指纹认证才可登陆系统; 而且对应每个指纹账号，用户可以设定2G的“个人保险箱”，用以存放重要的机密数据。用户退出之后,“个人保险箱”就会自动关闭并隐藏，不但安全而且保密性也好。此外，超扬指纹识别的另一个优势，是用户绝对不用担心因为手指划伤、有污迹等原因，而被自己的电脑拒之门外。
　　
　　★ 综合成本渐成新宠
　　
　　调查显示，大多数中小企业正处于起步和快速发展阶段，由于资金的限制，在采购IT产品的决策过程中主要关心的问题，就是产品可靠性和性价比。例如方正文祥E630就打出了3999元的低价位，长城俊杰8000目前市场报价也不足5000元；浪潮也全面启动面向中小企业用户的“添e行动”，推出多款3000元至5000元的中小企业特供机型。
　　当众多厂商纷纷推出低价机吸引中小企业客户时，但企业采购行为更加理智，他们更希望采购的IT产品能促进企业经营，因而对IT产品的效用非常看重。
　　针对中小企业用户电脑采购过程中的这个新变化，电脑厂商也应时而动，推出了各种可以降低用户应用成本的功能，包括通过内置的电话答录机、记事本降低用户日常办公的成本，或者通过增加网络电话功能降低用户的通讯成本等。新超扬系列，通过内置的话务通系统将网络电话、商务记事等通讯功能统一到一台普通电话机，企业的通讯成本也随之大大降低。简单来说，新超扬系列产品通过一枚特制的VoIP卡，实现与普通电话机的连接，以支持企业内外所有的VoIP应用。
　　安全固然重要，但是对中小企业用户而言，经济性也是重要的因素。毕竟实力有限的中小企业用户，不可能随时“一掷千金”的抛出大手笔。不过与最初单纯追求低价格不同的是，现在的中小企业用户，在选择电脑产品时，已经越来越看重包括应用成本在内的综合成本。
　　
　　★ 易用服务缺一不可
　　
　　提高产品易用性的一个法宝，就是设置简单实用的快捷键。目前针对中小企业的商用电脑中，基本上都设置了大量的“一键式”功能，例如联想扬天、TCL 精鼎C的一键杀毒、一键备份等功能，能让用户轻松、无忧地实现信息化带来的高价值。新超扬产品包含了一键登录、一键杀毒、一键恢复、一键开机、一键复位、一键光驱弹出等“九大一键急救功能”，使得电脑新手也可以方便操作电脑，能够满足企业用户对PC稳定性和易用性的需求，也可以提高中小企业客户的IT办公效率，弥补中小企业应用难、缺乏维护人员的不足等困难。
　　同时，PC厂商是否提供网络连接、软件安装、操作维护、维修等多方面的服务，包括能否满足企业发展过程中添加网络设备，购买整体的解决方案的需求，在中小企业用户采购电脑时也应该被考虑在内。而在这方面，品牌机厂商就具有天然的优势。例如TCL 精鼎C推出了星光使者“贴心的服务，专业的技术，迅速的响应”等五星级服务保障；联想设置定期培训班，为中小企业用户打造专业化的服务队伍；同方新超扬在提供3年质保、3年上门的完美服务标准之外，附赠金山WPS Office办公软件、同方急救中心以及正版杀毒软件。