【论高校图书馆毕业生赠书管理】 高校图书馆
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2012)O8-0168-01 高校图书馆接受赠书，即为本校师生、校友、社会团体和各界人士将其保存的有价值的文献资料(包括著作、收藏、编撰的纸质文献和非纸质文献)，无偿自愿赠送给图书馆，由图书馆长期收藏和管理，供广大读者学习使用。作为高校图书馆文献资料建设的重要组成部分，接受赠书是图书馆信息资料重要的来源之一，也是既可节省购书成本，又可丰富馆藏的一种重要方式，具有重要的实际意义。所以，赠书工作越来越受到高校图书馆的重视，高校图书馆接受社会各界捐赠的文献资料也越来越多，渠道和来源也很广泛。其中，高校毕业生的赠书是一个很重要的来源。随着毕业生赠书积极性的提高，毕业生赠书的数量也得到增加。如何广泛地收集和有效地利用毕业生赠书，充分发挥这部分资源的独特价值，应该是高校图书馆在赠书管理工作中需要考虑的一个问题。
一、高校毕业生赠书的现状分析
首先，毕业生捐赠文献图书的时间固定。一般来说，毕业生都会选择在临近毕业的一段时间内整理自己的文献图书，捐献给图书馆，让这些文献图书有合适的去处，继续发挥作用。因此，毕业生赠书就具有明显的时间较集中，短期内数量较大，来源相对稳定的特点。
其次，毕业生捐赠的图书专业性、实用性较强。在毕业生捐赠的书籍当中，专业课程教材及学习参考书占了很大的比例，此外还有很多文学、艺术、体育、科学类型书籍及部分工具书、杂志等等。对于高校图书馆来说，与高等专业学科建设配套的各种专业书籍的需求量是很大的，所以，毕业生捐赠的学科教材以及学习参考书都具有很强的实用性，具有较高的使用价值。
再次就是毕业生捐赠的图书文献普遍质量参差不齐。因为这些赠书当中大部分是专业教材和学习参考书，毕业生平时使用比较多。因此，捐赠的图书往往会出现磨损、涂污、装帧缺页等现象，一般比较破旧。而且，由于专业教材和学习参考书在大学期间每人一本，也就成为了赠书当中数量最多的图书，造成副本量较大。
二、高校图书馆管理毕业生赠书的问题
一般来说，高校图书馆都没有专人专职来管理毕业生捐赠的图书文献。而毕业生的赠书往往又具有时间比较集中，数量比较大的特点。这就造成了很多图书馆短时间内腾不出时间和人手来专门负责这项工作，一般都只是先简单地登记毕业生信息及捐赠数量和时间，然后就把图书堆放起来，等有时间再处理。而目前很多高校图书馆对新书的购买量不断加大，新书的验收加工和编目上架的工作任务都比较饱满，所以图书馆在时间允许的情况下才去处理毕业生的赠书，这就使这部分资源得不到及时进入流通领域，没能体验其再利用的价值。另外，很多图书馆在处理毕业生赠书的时候，缺乏与之适应的甄选标准，单凭个人经验来对书籍外观、内容进行判断取舍，这样往往会因为工作人员只是会平的局限，导致一些有使用价值的好书会被淘汰遗漏。
三、对高校图书馆管理毕业生赠书的建议
第一，对毕业生赠书要建立一套完整的管理制度。首先是接收毕业生赠书的管理制度。工作人员应该热情对待毕业生赠书，把图书馆关于赠书方面的规章条列清楚地告知捐赠者。由于毕业生赠书时间比较集中，图书馆应该在此时间段内专门抽出人手及安排特定的时间接待毕业生赠书，并且对捐赠者做好信息登记，对捐赠的书籍做好分类存放，以提高日后加工的效率。
接着就是处理毕业生赠书的管理制度。为了不积压赠书，图书馆也应该在此时间段内抽出一定人力及安排相应的时间来对毕业生赠书进行处理。处理过程中，应当由经验丰富的工作人员先对赠书进行甄选鉴别，挑选出有价值的好书之后再经过查重，以及验收加工，最后，应该加盖赠送章，并写上捐赠者姓名，以表示感谢和尊重。对于其他多出馆藏数量的复本和有破损或涂污的不能入藏的赠书可以进行漂流或者转赠。
第二，加强对赠书的宣传推广，鼓励更多毕业生在毕业离校之际捐赠自己的图书文献。为了让更多的毕业生了解、熟悉赠书活动，图书馆可以利用网页、宣传栏、宣传单张等等方式向更多毕业生讲解报道，动员同学们把不用的图书资料捐赠给图书馆，通过合适的管理，发挥书籍的价值，在广大师生当中产生积极的影响。
另外，图书馆也可以根据实际情况主动争取赠书来源。例如，图书馆可以在每年的毕业季派遣工作人员到学院与学生党团组织联系，倡导鼓励同学们尊重知识，捐赠图书。图书馆也可以积极扩大赠书的渠道，在宿舍大楼设定捐赠点，方便毕业生赠书。定期利用网络平台或者编制馆刊，公开向全校推荐新到的赠书，感谢和表彰赠书的毕业生，体现赠书的价值，肯定捐赠者的行为。
赠书是高校图书馆文献信息资源建设的重要手段，是丰富馆藏，建设特色馆藏体系的有效途径，而毕业生赠书则是其中很重要的部分。高校图书馆应该更加重视毕业生赠书的管理工作，更好地激发毕业生的赠书热情，对赠书要认真收集，科学管理，合理利用，充分发挥赠书的作用，才能再促进学生的赠书意识，让赠书持之以久地发展下去。
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