[京都市历史档案馆运营理念分析]经营理念

　　京都市位于日本京都府南部，是京都府府厅所在地。京都作为日本的文化中心，注重对历史经验和智慧的挖掘，注重继承和发扬历史，这对于振兴并塑造一个崭新的历史名城起着重要的作用。同时，也将对世界的发展作出贡献，使自身价值得以体现。由此，京都市历史档案馆孕育而生。
　　京都市历史档案馆(资料馆)的前身是京都市历史编纂所。当时编纂所的工作是在进行京都市历史编纂的同时，还收集、保存市民寄赠、寄托的古文书等珍贵历史档案资料。
　　京都市历史档案馆于1982年11月(昭和57年)正式开馆。建馆宗旨明确为：通过京都市相关历史档案的保管和活用，提高市民的文化水准，为发展城市文化作出应有的贡献。
　　随着管理制度及运营手段的日益完善，历史档案馆功能也进一步提升、丰富。在馆藏大量珍贵历史史料的基础上，不断收集并进行调查研究工作，同时开展史料的阅览、展示、历史讲座等活动，并通过历史相关书籍的出版发行，将研究的成果广泛地向大众展示介绍。
　　建馆目标
　　京都市历史档案馆，作为综合讲述京都市历史的“都市记忆载体”，全力打造一个新型的都市历史档案馆，并以此作为其建馆目标。
　　都市的历史，也是人类的发展历史。基于这—点，历史档案馆以京都市历史为主题，发掘京都历史、文化等多边资源，挖掘京都的历史经验与智慧，揭示新的情况，在日本国内和世界范围内宣扬京都的历史，为京都的今天和明天共思考、共议未来。在寄予文化、学术发展的同时，不仅仅只是记忆历史，而是围绕都市的再生和发展，给人类留下不朽的智慧与经验。通过资料、信息情报的收集，保存、展示、公开等各种活动，使京都的价值在全国乃至全世界得以传播体现，同时促进城市的建设发展。
　　京都市历史档案馆使得京都1200年历史孕育出的文化气息蔓延整个城市，展示都市的格调，用她的魅力吸引来自全国和全世界的人们，促进全球视野的研究交流，尤为注重与历史都市间的交流。
　　通过这些手段，使历史档案馆不再只是一个保存资料的地方，而成为新型的都市历史档案馆。
　　管理运营
　　作为“都市记忆载体”的档案馆，为了更好地体现其自身的使命，不仅营造了一个对外开放的档案馆，还开发了自由度高的、柔软的、灵活的运营形态和手法。此外，档案馆适当配置多样化的专职职位，造就了一个充满活力和富有创造性的组织机构。
　　1　具有柔软性的运营形态开发
　　历史档案馆作为京都市的战略要害部门、城市建设规划核心、“都市记忆载体”，为了体现其使命，管理运营的最终目的是对京都市内的所有历史资源实现文化、观光一体化，策划并运营一个向世界展示京都风采的档案馆，包括档案馆对外窗口的经营、志愿者的灵活使用等等民间因素在内，用新的手法开发形式灵活自由的运营形态。
　　2　配置多样化的专职职位，创建新的组织机构
　　作为档案馆的代表人物、运营管理的总负责人的馆长，指导着档案馆的专业活动，并负责任命一些培训学艺职员的育成专家。
　　学艺职员的工作重心，是以档案馆日常工作为基础的研究活动。这些职员，可谓是档案馆能够行走的具有生命力的身体和头脑。为了多方面地探索京都市的历史，进行都市史的研究，其工作以历史系列题材为中心，并不再局限于传统历史档案馆的领域组成，从而深入到包含自然科学在内的广泛领域的探究中，因而也应该确保包含自然科学在内的广泛领域人才的使用。信息情报管理人员、负责展示的审美方面的艺术总监、促进吸引更多来客的营销专家等等，这些专门职位也要充实加强。
　　学艺职员不仅要有研究人员的资质和能力，还应该是共同研究的协调员、展示企划设计员、愿意积极推进与市民进行交流等，具备这些综合素质的人才才是理想的学艺职员。
　　因此，为了提高职员的个人素质，必须有组织地、不间断地作出努力。特别是为了建成一个迎合来访者视点的档案馆，从学艺职员到档案馆工作人员，站在与市民进行日常交流的立场上，积极地投入到地方区域中去。学艺职员是档案馆活动的重要因素，享受专家待遇。
　　3　大众评议员制度
　　为了使档案馆的运营能够顺利进行，京都市历史档案馆建立了评议员制度，在评议员规则的基础上进行人事任命。评议员的工作包括：就档案馆日常运营的事业内容的有关事项进行调查，并把意见及时向档案馆反馈陈述，并对档案馆的事业进行视察，出席一年一次的京都市历史档案馆评议员会议，把意见汇总向档案馆陈述。
　　经验借鉴
　　1　设立专家职位，确保各类专业人才队伍的建设
　　随着社会的发展进步，科技手段的日益更新，专业分工越来越细。档案馆的工作其实涉及的知识面很广，涉及各个领域、各个行业，需要各方面的专业人才，才能把工作多样化地开展起来。全方位地确保各类专业人才，是档案馆人才队伍建设的关键。档案馆不单是一个保存档案的地方，还应该开展多方面的学术研究、科学保护，开展各类档案的展示、宣传利用、各类档案的开发指导工作，所有这些，都需要各方面人才的大力协作。专家职位的设立、充实加强，不但能够保证工作的质量，而且能够提高工作的效率，更主要的是能够提升社会效应。
　　2　用档案展示等手法吸引更多的来访者
　　档案的宣传与普及是档案管理工作的一个重要组成部分。档案馆应该定期举办馆藏各类历史及珍贵档案的展览会、发布会，发放宣传刊物，档案馆还要大力开发档案的利用、咨询活动，或开展历史讲座等，让民众通过这些文字的、实物的资料了解城市的发展、历史的变迁。通过这些手段，使人们对城市的历史文化、风俗人情得以立体的、全方位的了解。同时，通过档案的展示，让民众加深理解档案馆的性质、作用，普及档案知识，改变以往人们去档案馆仅仅是为了要查找一个文件或办事中缺少某一个档案资料的这种观念，而把去档案馆作为一种学习的机会，作为一种兴趣爱好，作为了解城市的一种方式。所以，对档案的认识将从“被动”变成“主动”，这对档案事业的发展无疑是一种促进，值得在我国推广。
　　虽然现在一些档案部门为了扩大影响，开展了对外交流、展览等业务。档案馆中设立展览室，开展各种主题展览已经被越来越多的档案部门所重视，编研业务也在活跃地进行，档案馆的工作逐步渗入到了民众的日常生活当中。但是，力度还不够，远远没有达到普及的程度。档案馆不能停留在当前的工作状态，满足现状。要使档案真正深入到千家万户，还有一段漫长的路要走。要想方设法把工作的重点放在以各种形式吸引更多的来访者这一点上，以主动服务代替被动应从，而不是“坐以待客”。