财务集约化_推进财务集约化管理的策略分析
摘要:随着社会经济的发展,企业集团化形态逐渐形成,因此,在财务管理中,尤其是在母子公司、总分公司成为企业经营的组织结构群体时,必须凭借集约化管理技术来实施由粗放型管理向精细化管理的转变。因此,探索集约化财务管理技术已经成为当今许多企业的现实课题。
关键词:财务管理;集约化
集约的概念是相对粗放而言,财务集约化管理是企业集团整体集约化管理的核心内容。出于集团资源配置的优化要求,财务集约化管理更加强调整体效能的优势发挥,通常在直接指挥、协调、检查等最原始、最直接和最简单的管理职能基础上,进一步强化监督职能,尤其注重监控、管控的功能发挥,从而达到降低成本、高效管理的目的。
一、财务集约化管理的突破点
1.不能片面强调集中,也不能片面追求全面集中
一方面,在财务集约化管理条件下,集中是手段,加强财务管控能力、提升运营效率和效益才是目的,手段必须为目的服务;另一方面,集中不是全面集中,而是重点集中,是对影响公司运营效率和效益的会计核算、资金管理、预算管理和资本动作等重点领域的集中,通过集中显著提升效率和效益。
2.必须依托财务信息化手段,进行统一规划管理
实施财务集约化管理必须全面考虑企业内部财务与业务之间、上下级之间以及企业与外部监管部门、服务部门的关系,整体规划、稳步推进。这就需要建立信息化服务平台,依托这一平台,将各服务部门之间联系起来,有利于企业的统一规划管理。
二、推进财务集约化管理的策略分析
为实现财务集约化管理,需要在现存分散的体制基础上,重点实施的措施包括理顺管理体制、集中资金支付、强化预算管控、协同业务需求等方面。
1.理性认知集约化的特性
企业发展到一定规模后,集团化公司往往存在“管理层次多;损耗大、监督成本高;决策、投资、指挥链条长”等软肋。在这种情况下,企业应开展以集团化运作为核心的整合重组,发挥集团化的资本规模效应。同时,需要强大的管理支持和资金支撑。因此,通过财务集约化管理,建立科学高效的财务组织体系,推进财务与业务融合、深化信息化建设应用,切实保证公司战略实现。
2.准确理解集约化的规律
财务集约化管理主要围绕会计核算、资金管理、资本运作、预算调控、风险监控等方面展开,适度而科学的集中才能促使整体资源效能的最大化释放。企业应主要是从以下六个方面实施集中化处理,这也是财务集约化管理的核心所在。一是会计集中核算。企业从集团化管理的需要出发,必须统一制定会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一业务流程、统一成本标准、统一组织体系等。同时,为打造高效财务组织架构,必须规范会计主体设置,压缩会计核算层级,撤并整合非单独运营机构会计主体。二是资金集中管理。为提高集团整体资金使用效率,就要做好资金预测、筹资管控、投资管理和统一资金池。资金集中,对集团而言,节约利息负担;对下属公司而言,减少与银行打交道的麻烦。三是资本集中运作。企业集团主要利润来源于产业组合、内部协同、内部市场、资金运作、内部调控。超额利润要求进行资本的集团化运作,可以加大资本集中运作力度,整合并发挥资本协同效应;同事也能加大股权投资管控,拓展资本运作空间,提高资本管理效益。四是预算集约调控。预算集约调控是集团对投资活动、经营活动和财务活动进行预测并进行控制的制度安排。企业为强化控制,实现在总部主导下编制预算,测算确定各单位年度预算指标,总公司批准下达,增加控制力,同时注重发挥基层积极性。同时可以加强项目预算管理,进一步加强预算对公司经济资源的统筹安排和优化配置,确保重点项目投入。五是推进风险监控。一方面推行财务在线稽核,借助一体化信息平台,实施在线财务监督;另一方面加强内控管理,制定《财务内部控制手册》和《财务内部控制评价手册》,定期开展内控评价,及时发现风险源。
3.加大导入集约化的力度
科学、有序地导入财务集约管理系统,应该着重启动三个方面的措施:一是科学谋划,有序准备。要建立管理小组,结合管理实际,认真分析,找到差距,有的放矢;要积极筹划,合理统筹,对财务集约化管理的整个系统工程所涉及到的关键领域进行全面的设计和重点推进;必须得到各业务部门的支持和配合,要通过沟通来协同推进财务与业务的深度融合;要提前作好资产清查、项目库和项目预算、电量电费等基础数据的整理等大量而繁琐的基础性工作。二是优化流程,完善制度体系。通常,可以借此机会对财务工作各个方面的规章制度进行全面梳理和修订,加强制度体系和组织体系建设,为顺利实施财务集约化管理奠定坚实基础。同时,还应对整个集团范围内的规章制度内容、体系等提出框架性意见,对规章制度制定、修订、完善、废止等工作程序提出要求。三是关口前移,财务业务深度融合。推进财务集约化建设,涉及面广、技术性强、敏感复杂,需要全方位配合。一方面,财务集约化管理绝对不是财务部的集约化管理,它涉及每一个部门,各部门高度协作、有效衔接、数据准确、完整集成等工作尤为重要,需要有高度的全局意识。另一方面,要同步落实规划、计划、营销、基建、物资、生产、营销、人资、金融、信息科技等与财务高度相关业务环节的集约化管理方案,为财务集约化管理提供坚强的业务保障。
参考文献:
[1]林铭玲:建立集团财务集约化管理模式,发展研究2008年第12期.
[2]李剑峰:浅谈集团化财务管理,中国商界,2009年第05期.
