信息化战争名词解释_浅谈信息化在企业统计中的建设性作用
摘要:信息化建设是企业管理的重要组成部分,是当前统计发展和革新的热点内容,也是一项长远而又重大的系统工程。工业企业统计数据加工处理量大,没有信息化支持,统计工作体系举步维艰,因此信息化在工业企业统计中发挥着建设性的作用,占有举足轻重的地位。
关键词:信息化 企业统计 建设性作用
信息化代表了企业管理深远的思维方法和态度的改变过程,配合了信息和资金投入的管理体系,达到最有效的管理和盈利的一个过程。在信息时代,现代化的企业应该是一个智慧型的企业,能利用信息技术将一系列数据收集、加工、分析,发挥快捷、准确、安全的建设性作用。
1 企业信息化的概念
什么是企业信息化?企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用企业内部和外部的信息资源,企业可能得到和利用的,并与企业生产经营活动有关的各种信息,以便及时把握机会,做出决策,增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。
2 企业信息化在企业统计范畴的特点
先进的信息技术和科学的管理思想,整合企业的产品生产周期,使有关的人或组织、经营管理和技术三要素,及其信息流、物流和价值流有机结合并优化运行,以达到产品高质、低耗、服务好、环境清洁,数据库强大的加工计算、储存保存功能,具有使用方便、快捷、高效、人性化的特点,进而提高企业的柔性、健壮性、敏捷性,使企业提高市场竞争。
3 企业信息化的内容
企业信息化包含了硬件设施和软件开发、利用,让企业在很短时间内把数据整理好,让企业主管和工作人员方便、快捷的看到所需要的数据,使企业的决定有科学依据,企业信息化的内容比较广泛,主要包括以下几方面:
3.1产品设计的信息化:采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)技术,实现产品设计自动化、智能化。如:产品检斤数据统计中要求设计企业产品的种类、计量单位、统计层级、录入时间、重量等等过滤条件,查询人通过录入检斤时间、检斤班组等,便可以快速的获取信息,这是信息化在企业统计中的基础步骤,必须从设计做起。
3.2生产过程的信息化:这是确保产品质量、计划完成、降低成本的关键环节,也是企业获得高效益的技术途径。如:产品合格率、品级率、产品成分含量、生产进度、计划完成情况、能源报表、各项指标、单耗等信息模块,计算机通过设置好的公式对基础原始数据加工、运算,可以产生出一系列的生产指标,帮助管理人员进行分析,可以方便、快捷的进行决策,这是信息化在企业统计中发挥作用最关键的地方。
3.3产品/服务销售的信息化:利用现代信息技术和全新的方法、概念(如电子商务、网络销售等)实现企业产品/服务销售的信息化,扩大销售,降低成本,增进客户服务满意度。
3.4管理的信息化:学习和运用先进的管理理论,借助现代信息技术把对企业全过程生产经营活动的管理转变为对信息的管理,减少管理层次,削掉不增值的环节,建立起科学的管理体制,实现物资流、资金流、信息流的最佳结合。
3.5决策信息化:利用现代信息技术获取、处理企业内外部信息并进行科学决策,提高决策水平和速度。
4 信息化在企业统计工作中的建设性作用
信息作为管理的基础、决策的依据、竞争的第一要素,正深刻影响着企业的生产经营和管理。企业作为一个独立的经济主体,要在国际国内激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须通过实现企业信息化,有效地开发和利用信息资源,来提高企业的竞争力。因此,作为提供信息的企业统计,应当如何适应企业信息化的趋势,更好地为企业信息化服务,已是亟待解决的问题。
4.1企业信息化有助于形成“数据共享,信息相通”的体系特点
统计数据指标的设置至关重要,除了需要完成向企业填报的规定报表中统计指标外,还需要结合企业自身的需要而增设控制指标,建设统计数据资源库,信息数据综合应用平台优化升级,集成信息数据综合应用平台,统一编码标准,规范系统间数据接口,与统计系统相互链接,实现统计系统内部,以及统计系统与其他系统之间的数据共享,建设统计数据资源库,最大程度地发挥统计信息的效益,形成数据共享,信息相通,提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化。
4.2企业信息化有利于加强企业生产过程控制。
企业所有统计数据的采集、加工、发布在统一的平台完成,如产品检单、产品汇总查询等模块,只要输入起止时间、产品名称、生产班组、车间等信息条码,将很快捷的从信息系统中提取出所需要的数据,原始数据采集后加工计算、分析,实现了统计过程化控制,有效提高统计质量和效率,为企业的生产经营创造良好的决策和监督。
4.3企业信息化有利于形成统计层级扁平化管理模式。
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当今时代是信息化的时代,知识优势逐渐成为企业最重要的竞争优势,企业管理模式也逐步被具有创新精神的扁平化“动态网络”结构所取代。例如通过ERP、BPS、A6等信息系统为平台,实现统计信息共享,企业按照各级责任主体定位的管理要求,实行公司、分公司(中心)、车间、班组四级统计管理体制,各业务归口部门分工负责,各分公司(中心)分级管理统计工作,并相应建立起本公司信息网的建立,该网由五个层次组成,包括:公司综合统计、公司专业统计、分公司(中心)专业统计、车间统计、班组原始记录。由末级单位逐级将统计数据录入信息系统,形成扁平化管理模式,提高工作质量和工作效率,更有利企业的经营管理。
4.4企业信息化可以提高统计工作效率和质量,有效降低成本
企业的数据库是一个庞大的系统,在过去信息化水平不高的时期,人工加减计算或者通过简单的程序处理,使统计人员工作量大,费时、费力,速度慢、效率低,质量差,而且生产控制和分析等方面存在很多问题。而信息技术的深化应用不仅改变了这一现状,而且可以发挥出自己举足轻重的建设性优势,使信息化企业减少了库存量,降低了管理成本。
4.5企业信息化有利于加强统计工作的对外交流
