[浅谈高校学生收费系统的开发设计] 浅谈高校学生管理工作

　　摘 要：目前高校普遍使用的收费软件给高校的学生收费工作带来了便利。本文根据四川工商职业技术学院学生收费管理的具体情况，阐述了学生收费系统软件的功能模块设计思路及关键技术问题。
　　关键词：学生 收费系统 功能
　　
　　随着高校教育制度改革的不断深入，高校的招生规模不断扩大，原来手工收取学费的方法已经面临困境。特别是高校学生收费主要集中在开学初期，手工管理阶段由于开收据的速度有限，特别是新生报到有家长陪同，报到人数众多，导致学生排队时间长，容易出现混乱情况，也给财务工作带来了极大的不便。基于以上情况，迫切需要一种新型的收费方式来解决这些问题，不少高校相应地采取了计算机网络收费、机打票据的方式加快收费操作。
　　通过对现有的高校收费系统的设计和使用情况的了解，现存的高校收费系统主要存在以下几种类型：
　　1. 学校没有独立的收费软件，由银行负责收费，包括收费、统计和报表制作，学校通过银行设置在学校的收费机构统计查询收费情况。这种方式导致学校没有独立的管理软件对学生的收费情况进行处理，为后续的工作造成不便。
　　2. 学校有独立的收费软件，由学校完成收费的主过程，银行负责在校方设置若干POS机，实时从学生银行卡上划卡收费。采取这种形式投入较大，而且依赖学生必须到该银行开户这个条件。
　　3. 学校和银行共同开发收费系统，形成由银行代收系统和学生收费查询系统构成的学生收费系统。采取这种方式投入较大、涉及面宽，适合大型高校收费。
　　经分析这些收费系统存在的优缺点，并结合学校自身的发展、学生的规模等情况，笔者提出了学生收费系统的设计和开发。收费系统作为校园数字化建设的重要组成部分，从技术的角度看，它主要分为收费和收费查询两大部分，在此次设计中结合实际情况采用的系统结构图（图一）如下：
　　
　　系统运行模式采用通用的C/S模式，这样符合多个收费客户端同时收费时数据的统一，系统运行模型如下图（图二）：
　　
　　本系统客户端为收费的子系统，完成收费设置、收费和信息查询等工作，服务端主要完成数据管理和数据的定时备份工作。收费部分系统的主要功能：1. 系统管理，使管理员根据实际情况对数据进行维护和管理，同时控制用户的权限分配等。2. 收费设置，根据相应的收费标准，在正式收费前可生成应收款项，并能够对其进行修改、更新等操作。3. 收费，包含收费、单据打印、单据汇总、欠费补交、退费等业务处理。4. 单据的管理，实现收费系统单据与财政收费单据关联的管理。5. 综合查询，提供对收费项目明细帐、收费项目总帐、子项目明细帐及其汇总，以及按特定条件查询，如票据查询、交费人员查询等。6. 学生信息管理，包括录取新生信息的导入，学生信息的添加、修改和删除等。
　　“使用方便、运行稳定、安全可靠”是该系统设计的主要原则，在事务处理过程中，即使程序出现异常时，也能够保证用户的数据完整。基于以上的要求，在设计中涉及的关键技术主要是以下几个方面：
　　1. 收费设置
　　当前在收费项目中由于收费标准灵活，不仅不同的系别存在区别，而且不同的专业之间也存在收费标准的差异，同时学校住宿类型的多样化、学生自主选择都导致了应收费用制定更加繁琐，因此在收费系统中对新生首先按专业类别进行费用设置，并在住宿费的设置上预先制定统一的标准，个别情况在收费过程中调整的原则，来完成各项应收费用的设置，对已在读的学生采取沿用上一学年的收费标准通过复制的方式生成当前学年的收费的设置。
　　2. 收费查询处理
　　学校收费多按学年来进行收费，因此在查询中必须有针对性地设置，如学年收费明细查询、学年收费汇总，对个别查询设置采取关键信息和模糊查询方式完成。由于可能条件组合较多，可采用用户定制查询的方式来完成。
　　3. 数据连接、备份与恢复
　　为了保证数据的安全性，在创建数据库时，由用户设置生成的数据库名称，并且由用户设定定时备份数据的时间，并可由用户在必要时进行数据恢复。
　　4. 网络连接
　　为保证稳定软件的稳定运行，决定采用Socket连接方式完成收费系统客户端与服务端的，并在连接前对网络进行
　　检测。
　　
　　结束语
　　本系统采用通用的开发平台、工作模式和开发技术，经过近两年的应用，所开发的系统操作简单、数据处理速度快、运行稳定，极大地简化了繁琐的财务收费工作。
　　
　　参考文献：
　　［1］朱旭萍，俞丽萍.结合指纹扫描的网络化宿舍管理系统的设计.浙江万里学院学报，2006.9.
　　［2］韩月辉.高校学生收费系统数据的安全管理措施探微.喀什师范学院学报，2005.3.
　　［3］于泽德，张艳琼.学生收费系统中的几个问题.内江师范学院学报，2003.2.
　　［4］张汉军.高校学生收费系统的开发.新疆大学学报，2001.5.