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企业集团怎么构建 [企业集团会计一级集中核算体系的构建和实施]

发布时间:2019-02-25 04:52:43 影响了:

  摘要:会计一级集中核算是一个崭新的课题,也是一项浩大的工程,实行会计一级集中核算,有利于加强企业集团的垂直管理,改变过去财务报告层层汇总、合并、抵销,实现总部层面数据的集中和共享,使总部的管理、监督控制行为从事后走向事中、事前,实现财务管理向业务领域更深、更广层次的延伸,对生产经营进行有效的服务和全程监控。因此,研究会计一级集中核算具有重要的意义。
  关键词:会计一级集中核算;实施;意义
  中图分类号:F23文献标识码:A
  1 目前企业集团会计核算体系普遍存在的问题
  1.1 会计核算标准不够统一,不够具体,造成归集反映的会计信息可比性差
  由于企业集团大多为多元化发展战略,业务板块和下属企业众多,受管理文化和历史沿革等因素影响,以及下属企业对集团的会计政策和核算标准理解上的差异,导致很多企业的经营管理理念及业务流程不尽统一,存在个体差异,有的甚至差别很大。造成企业间同一会计信息反映的内容和口径不统一,严重影响了企业集团对下属企业的管控实效。
  1.2 会计核算主体多,级次长,会计监督和管控难度大
  目前大多数企业集团会计核算级次在三级以上,多的达到六、七级,合并会计报表一般采用层层汇表合并的方式。这种汇表合并的方式存在明显的不足:一是合并抵销过程中调表不调账,账表不符,会计信息不实的问题;二是财务报告流程长,合并层次多,合并过程调整因素多,会计信息反映不够及时和准确。
  1.3 信息网络化应用程度不高,财务信息分散,无法充分发挥财务信息的使用价值
  集团下属企业之间会计信息相对孤立,总部财务部门在为管理层提供决策信息时,无法直接获得有效数据,大部分企业内部会计信息的采集只能通过格式化的会计报表实现,耗费企业财务人员大量的时间和精力,极大地限制了财务信息使用的时效性和充分性。
  1.4 企业集团内部交易业务量大,没有统一的交易平台,交易确认和往来挂账差异大,无法实现企业集团内部交易及时结算
  由于许多企业集团在多元化发展的同时,为增强企业集团的竞争优势,还采取了一体化成长战略,形成了较为完整的产业链,总部与下属企业间、下属企业之间互相提供产品或劳务相当普遍。而当企业集团内部交易业务量较大时,双方交易的确认和往来挂账可能存在时间性差异或争议,导致单方挂账现象的发生,造成企业债权债务管理的混乱。
  2 推行会计一级集中核算的重要意义
  2.1 会计一级集中核算是适应会计工作发展形势的需要
  2008年11月,财政部会同有关部门和单位共同成立了会计信息化委员会,在成立大会上描绘了未来5年至10年中国会计信息化建设的蓝图,提出了“健全一个体系、建立一个平台、形成一套标准、打造一支队伍、培育一个产业”的发展目标。2009年,财政部在广泛调查研究和充分听取社会各方面意见的基础上,又印发了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,对全面推进会计信息化工作做出了具体部署。集成、继承、标准、适度集中、协同、满足内控要求将是未来会计信息化发展的方向。从企业层面来看,在世界500强企业中,实施会计一级集中核算的企业已经达到了80%。
  2.2会计一级核算是更好地服务于企业生产经营的需要
  通过会计一级集中核算,实现财务业务流程的优化、简化和规范化,直接抵销内部交易、内部往来,直接生成母子公司合并报表,直接生成总部板块报表与合并报表,进一步提高财务报告的效率和质量。下属企业财务会计人员将大大减轻核算和出具报表的工作量,加强会计核算的确认和计量工作,系统研究内部会计稽核、财务分析、成本控制、预算控制、资金管理等工作,实现精细管理,加速实现财务管理对生产经营的有效服务和全程监控。总部的财会人员也可以从事后获取静态报表信息转变为实时获取反映企业经营活动过程的动态财务信息,从总部层面进行横向或纵向对比分析,找出偏差,及时向决策者提供有价值的信息和管理建议,控制行为从事后走向事中、事前。
  2.3会计一级集中核算是降低企业总体风险的需要
  实行会计一级集中核算,建立一套集中管理的财务信息系统,建立统一规范的业务流程和标准化体系,达到企业总部可以直接查询整个企业的交易情况,提高了管理的透明度。企业总部可以更好地行使监督控制职能,确保财务信息高度真实可靠,有效规避内控风险,促进企业更加规范经营。
  2.4会计一级集中核算是构建现代化财务管理体系的需要
  会计一级集中核算首先实现企业国内业务财务信息的高度集中和共享,将为下一步将海外业务纳入企业集中核算,最终建立全球一体化的会计核算信息平台奠定坚实的基础。依托这个信息平台,能够进一步提高财务报告独立编制与披露的能力,提升国际化财务管理能力和资本运营能力,推进建立与较强国际竞争力的跨国企业集团相适应的现代化财务管理体系的步伐。
  3会计一级集中核算的实施
  3.1规范、简化业务流程
  企业集团在推广会计一级集中核算之前,应组织调研和了解各专业板块和企业的生产经营理念及业务流程的具体情况,并组织专家进行优化论证,形成各板块标准化的经营理念、业务流程设计,以程式化管理代替原来的个性化管理,使各下属企业不会因为管理者的变更而与标准管理理念和业务流程偏离,保持统一和稳定。通过优化、简化财务报告流程,统一内部交易抵消流程,实现直接抵消地区企业集团内部、地区公司之间,板块内部、板块之间,以及总部与板块及地区公司之间的内部交易、内部往来;统一地区公司及纳入合并范围的子公司间的合并流程,实现母子公司直接合并;统一、规范关联交易核算流程,直接生成关联交易的各种数据。
  3.2统一、规范会计核算政策
  要实现在一个平台上完成企业集团的会计核算,必须制定统一、规范的会计核算政策,通过梳理、确定企业集团的会计政策,制定统一的会计科目体系及使用说明,出台统一的会计手册,从制度上给下属企业提供统一的业务操作指南,避免企业集团内部相同业务存在不同会计处理方法的弊端和风险,提高了管理效率。
  3.3建立统一的标准化体系
  统一的标准化体系相当于会计一级集中核算体系的基本框架,企业集团所有的业务处理都是在这个框架下进行的,为了防止出现偏离框架的业务处理或无效业务处理,集团总部必须对标准化项目进行集中审批管理,建立统一的标准化体系,实现报表、多组织机构、会计科目、往来单位(客户、供应商)、产品、现金流量、区块、资产类别、物料等的统一规范管理,满足总部直接生成报表和对外信息披露的要求。
  3.4构建一级集中的软硬件环境
  首先是充分考虑各板块特点及管理需求,开发会计一级集中核算信息系统,实现与现有管理信息系统的集成和对接。其次由于集中核算数据量大,对于企业的软硬件环境要求较高,尤其是对于各板块企业所在地比较分散的企业集团,企业总部要考虑各地的网络建设情况,制定相关措施确保数据能够正常传输,建立总部与地区企业服务器之间、地区企业客户端与总部服务器之间的信息通道。第三,确保财务数据的安全性也极为重要,一旦数据损坏或丢失,那将是毁灭性的。所以要建立企业集团集中的财务数据中心,以及异地远程容灾备份存储体系,确保数据安全。
  参考文献
  [1]滕文军.提速一级核算[J].首席财务官,2007(8).
  [2]廖燕.实现财务一级核算,全面提高管理水平[J].冶金财会,2007(3).
  [3]王鑫.企业集团财务集中管理的几点思考[J].经济研究导刊,2009(5).

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