[浅谈网上报名如何实现专业的逐层筛选]自考网上报名

　　互联网发展势头迅猛，网站已成为各类学校介绍、推广自己的重要窗口。网上报名系统也已经随着网站被各类院校广泛应用。它的主要用途是收集报名学生的基本信息及志愿，并对学生填写的信息进行审核，从而决定是否录取该生。
　　一、网上报名系统存在的问题
　　技工类院校的招生面临着生源种类多、培养层次多、专业多的“三多”情况。各专业对生源的要求不同，有的专业招收初中起点的毕业生，有的专业招收高中起点的毕业生，还有的专业既招收初中起点的毕业生，又招收高中起点的毕业生，但学制不同。传统的做法是把所有的专业、培养层次、学制罗列出来，让学生参考招生简章选取自己要报名的专业。但是，如此复杂的情况，使学生在报名时无意间错报、误报，给后续的录取工作带来了十分巨大的工作量。举例来说，笔者所在学院的“电气自动化”专业，其培养层次有“高级技工”、“技师”、“技师＋大专”三种。初中毕业生只能报考“高级技工”，高中以上学历才能够报考“技师”以及“技师＋大专”。有的初中毕业生在报名时就选择了“技师”，这是不符合专业要求的。在实际工作中，这样的情况相当多。学校只能打电话重新落实考生志愿，浪费了大量的人力、物力。
　　就此问题，笔者调研了多所技工类院校的网上报名系统，发现这些院校在专业选择时最多只有两步：第一步选择专业名称，第二步选择培养层次。有的学校开设专业少，直接把所有的组合罗列出来。这都不适合笔者学院“三多”的实际情况。在线报名系统的效果就在于根据考生的基本情况，为考生筛选出他们可以报考的专业，过滤掉不符合要求的专业。
　　二、革新网上报名系统，实现专业逐层筛选
　　笔者经过分析发现，就不同的考生选择专业而言，要具备以下几个要素：想学什么专业；想报考什么等级；现有什么学历。在这三项中，想学什么专业、想报考什么等级这两项取决于考生的主观意愿；而“现有学历”是考生客观条件决定的。因此，笔者认为，从此项条件出发，进行报名专业筛选，是最合适的。
　　具体的实现方法是：设定“现有学历”、“报考等级”和“报考专业”三个下拉列表让学生依次选择。在第一步选择了“现有学历”之后，系统得知考生现有的学历水平，立即到“专业情况”数据表中将该考生能够满足报考条件的专业筛选出来。需要说明的是这个“专业情况”表。因为每一个专业都对考生的学历有要求，所以要在数据库中建立一个“专业情况”表，表内记录每个专业的属性，如“专业名称”、“起点学历”、“学制”、“培养层次”等信息。该表是对考生报考专业进行筛选、过滤的依据。
　　选择第一步后，产生了第二个问题：如何判断考生的现有条件，是否满足专业要求？笔者的解决方法是，给各学历定义权值，通过比较权值来判断是否满足要求。在数据库中建立一个“学历”表，内含有“大专”、“中专”、“高中”、“初中”等现有的所有学历，并给每一个学历定义一个权值，如“初中=1”、“中专=2”、“高中=2”、“大专=3”等。若某考生是高中学历，权值为“2”。那么，筛选时只要“专业情况”表中该专业规定的最低学历的权值小于等于“2”，则该专业适合该考生报名。从专业表中选取出符合考生报考条件的数据，存到一个二维数组中备用。这个数组作为下一步筛选的数据来源备用。
　　第二步选择报考级别。考生选择的报考级别即为“专业情况”表中的培养层次。从第一步创建的二维数组中，将符合要求的数据显示在第三个下拉列表“报考专业”中。至此，对专业的筛选过滤完成，不会再显示不符合要求的专业。
　　该系统将专业信息、学历分别放在不同的表中，方便更新。笔者在实际应用中，将“培养曾次”也单独创建了一张表，方便日后更改。技工类院校专业变换往往比较频繁。该系统的方便之处还在于每年让招生部门提供一张“专业信息”表，导入数据库就可以继续使用，不必改写程序。
　　经过两年的使用检验，笔者编写的在线报名系统很好地适用于技工类院校的招生报名工作，节约了人力、物力和其它费用，具有推广价值。另外，该系统的算法，也适用于其他需要二次筛选过滤的信息采集工作。
　　（作者单位：山东省青岛市技师学院）