[浅议煤炭企业档案管理工作现状及应对措施]档案管理制度
摘 要：在煤炭企业产业结构调整转型过程中，对档案管理工作提出了更高的要求，煤炭企业必须认识到档案管理工作中的不足，档案管理部门应该从档案管理工作体系、档案管理工作制度、档案管理人才培养等方面入手，积极探索出一条务实高效、便民利民的档案管理工作模式，全面提升档案信息化建设水平。
关键词：煤炭企业 档案管理 应对措施
煤炭企业档案是企业在发展过程中形成重要信息资源，是企业各项工作活动的重要组成部分，对传承企业文化、经济利益、合法权利及全面发展具有不可替代的作用。从大的方面讲，社会和企业发展都离不开档案工作，档案工作记载了煤炭企业艰苦创业的发展历史，对我们做好目前工作起着明显的借鉴和促进作用；从小的方面讲，档案工作是企业职工日常生活必不可少的一部分。完整的档案是煤炭企业的一项基础工作，不仅是煤炭企业发展的真实记录和历史凭证，而且是维护企业利益的必备条件，但是，现在部分煤炭企业档案管理工作存在着诸多问题，如何改善此种工作现状，就成为档案管理人员必须思考和探索的课题。
1.更新观念意识
首先，观念更新是实践更新的前提条件。煤炭企业档案工作不能拘泥于旧的管理模式之中，要意识到一切事物经过一段时间之后，都会随着客观形势的变化而变化，要跟得上时代发展步伐，牢固树立与时俱进思想，使档案管理水平得到不断提升。
其次，各级领导干部和档案管理工作人员要树立起解放思想、实事求是意识。在具体工作当中，把档案管理工作重点放在煤炭企业发展对档案的需求上来，使企业档案作为一种信息资源来发挥重要作用。
三是要积极主动的调整档案工作思路，做到目标明确、措施得力。在具体工作当中，要探索出新的档案管理模式，将档案工作服务与生产经营活动紧密结合起来，使煤炭企业档案管理工作水平得到更进一步的提升。
四是要利用多种渠道宣传档案资源信息，提高档案的知名度，增强人们对档案作用的了解，使企业档案更好的发挥出应有作用。
五是面对新形势和新情况，档案管理工作者不但要有高度的责任感和良好的职业道德，而且要努力提高自身的素质，不断学习和掌握新的科学管理方式和内容，拓展档案工作领域，促进档案管理工作不断提高，以适应企业发展对档案的需求。
2.建立完善档案管理工作体系和的档案工作制度
2.1完善档案管理工作
建立起一套与市场经济相适应的档案管理工作体系，强化领导责任和岗位责任，促进企业领导对档案工作真正重视起来，并给予支持，使档案工作从上到下形成一种档案管理工作链，使档案工作责任真正落到实处。同时，建立起一套与企业自身相适应的科学、完整的档案管理责任制度，确保文件材料从形成到收集、整理、归档、保存、利用的程序化。如果责任不明确，条块管理各行其是，不重视资源的收集，势必造成档案的散失，就会给企业造成不必要的损失。
2.2坚持档案集中统一管理、分级负责的工作原则
集中统一管理档案有利于保证煤炭企业档案的安全与完整，能有效防止资料的流失，有效提高档案资源的开发利用。煤炭企业应逐步将档案工作与生产经营管理制度、工作程序以及有关人员的岗位责任结合起来，形成煤炭企业档案自我约束、自我完善的管理体制。既要按照档案集中统一管理、分级负责原则，做到档案的安全性和完整性，又要把档案工作纳入煤炭企业发展规划和生产经营、目标管理当中，有效地促进煤炭企业档案工作整体水平的提高。
2.3坚持档案资料收集及时化工作原则
加强档案资料的收集工作，是一项长期任务，也是档案管理中的重要基础工作。档案的价值在于平时积累，只有及时地把应归档的文件材料全部归档，才能做到物尽其用。例如：煤炭企业改制中产生大量需要保存的文件材料，这些材料既是煤炭企业可以利用的财富，甚至是煤炭企业在市场竞争中可能发生的经济纠纷中的佐证，对维护企业和职工利益及社会稳定起着较大作用。及时的收集保存好这些档案材料既是档案部门支持本企业的具体行动，也是煤炭企业改制赋予档案部门的责任。
2.4树立档案工作发展新理念
煤炭企业领导及档案管理人员要树立档案工作发展新理念，充分认识档案在企业发展中的主导作用。要积极拓展档案利用渠道，改善基础设施，不断扩大档案管理工作的发展空间。档案虽然不是商品，不直接为本企业创造经济效益，但档案的服务、信息具有间接性价值。因此，煤炭企业要有把档案工作和其它工作同步发展的理念，使煤炭企业的档案工作更好的为本行业和社会服务。
3.档案管理人员工作能力及素质的培养
档案管理工作是一项业务性很强的工作，具有较强的专业性和延续性，档案管理人员综合素质的高低也直接影响着档案管理工作的好坏，因为档案管理工作是由档案、必要的物质条件和专业人员三个要素组成的，人是做好档案工作的首要前提，也是其中最主要、最活跃的因素，所以，煤炭企业领导要从提高档案部门的地位和管理水平出发，重视档案人员培养，稳定档案管理人员工作岗位，采取形式多样的培训形式，着力打造出一支业务精通、敬业奉献、高素质、适应档案信息化管理技能结构合理的管理人才群体，使煤炭企业档案工作走上良性发展轨道。
4.结束语
煤炭企业在产业结构调整，经济转型和激烈的市场竞争中，既要抓住机遇、更新观念，更要内强素质、实事求是把档案管理工作重点放在煤炭企业发展对档案的需求上来。要利用多种渠道宣传档案资源信息，积极主动的在实践中探索出煤炭企业档案工作新思路；要逐步建立和完善档案管理工作体制和档案管理工作制度，积极培养出一支档案信息化管理技能人才，为煤炭企业档案管理工作的健康发展奠定坚实基础，实行科学化、规范化管理，使煤炭企业档案在健康发展中发挥出应有作用。
作者简介：
高宏（1966-）：女，陕西人，大专学历，馆员职称，研究方向：煤炭企业档案管理。