[编辑工作中QQ的利用] QQ编辑

　　摘要：本文分析了QQ在科技期刊编辑工作中的应用。QQ提供了强大的网上即时通讯功能，科技期刊编辑可以利用QQ与作者、审稿人、排版员进行实时交流，传输文件；组建作者、审稿人的QQ群，稳定作者、审稿人队伍，不仅为大家提供了一个学术交流的平台，还可展示宣传期刊，扩大期刊影响；QQ邮箱除具有一般普通邮箱的功能外, 还可以传输大容量附件，登陆QQ，同时也就打开了邮箱，很是方便。建议科技期刊编辑以QQ作为自己编辑工作的助手，以及时、快捷的与作者、审稿人、排版员保持联系，提高工作效率。
　　关键词：QQ；编辑；利用
　　中图分类号：G222 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2010）12-0152-02
　　
　　随着科学研究的发展，科技论文的信息量越来越丰富，附带的图片也越来越精细，相应的论文的字节数也就越来越大。为了能方便快捷地同作者、审稿人及排版人员保持联系，同时还能接收、发送大字节数的文件，编辑工作急需一种快捷的网络工具。现在看来，QQ或许是一种不错的选择，因为现在绝大多数的作者、审稿人、排版人员都有了自己的QQ号，QQ也正成为人们同朋友交流，传输文件的主要工具，为了同他们进行交流、沟通，编辑也应该申请个人的办公QQ号，建立编辑部的作者、审稿人、排版员QQ群，相信使用这种现代化的办公手段进行工作，将有助于有效提高工作效率和工作质量。
　　
　　一、QQ简介
　　腾讯QQ是一款基于Internet的即时通讯（IM）软件。支持在线聊天、视频电话、点对点断点续传文件、共享文件、网络硬盘、自定义面板、QQ邮箱等多种功能。并可与移动通讯终端等多种通讯方式相连。使用QQ可以方便、实用、高效的和朋友联系，而这一切都是免费的。
　　
　　二、编辑对于QQ的有效利用
　　
　　（一）在线交流
　　现在编辑同作者、审稿人联系的方式大多靠信、Email或是电话。信太慢而且花费也多，有时由于邮路上出现问题，还会误事；Email虽说没有什么花费，但由于受网络稳定性等的影响，也常会出现问题，最常见的是由于附件容量超大，造成邮件发不出去，有时即便显示发出去了，可对方就是收不到。还有的邮件受到了病毒侵染，附件文件成了乱码，不能使用，只好通知对方重发，若对方不及时查阅信箱，就会耽搁很多时间；电话联系，一方面花费大，另一方面由于方言或语速等的影响，会听不清楚，有时为了说明一个小问题，会花费上很长的时间。现在好了，用QQ即时聊天工具，在网上呼叫对方，如果对方在线，就可以进行“面对面”的交流，若是某个问题需要用很长时间才可以解决，也不用担心对方等的不耐烦，因为对方在等待的时间段内尽可以去干别的事情，只要留意QQ上的信息就是了。对方若不在线，可以留言约定时间，这样，方便了作者也方便了编辑。在一次同一个作者在QQ上“谈”完问题后，这个作者高兴的留言到：“真没有想到与你们编辑可以通过QQ交流，真是太方便了，下次有文章还投你们期刊。”
　　（二）传输文件
　　有的论文可能会附有彩色图版，使得其电子版的字节数达到数百兆，而邮箱附件是有大小限制的，太大的附件不能用邮箱来发。搁以前我们没有办法，为保证彩图效果，只好让作者刻张光盘寄过来。送审时也需要审稿人来编辑部拷贝或是编辑用优盘拷好后，再给审稿人送去，实在是不方便。现在完全可以用QQ的文件传输功能，不用担心文件的字节数大小，而且QQ的文件传输还具有续传功能，即使网络中断了一会，再联上时也不用从头接收，接前续传就行了。目前，我们接收作者的修改稿或是给数据库上传文件，很多都是利用QQ进行的，一面上传文件，一面进行编辑工作，确是可以大大提高工作效率。作者通过QQ传回的修改稿件，编辑立即就可以打开浏览，然后进行编辑加工，在加工的过程中若有需要还可以随时与作者进行沟通。一期的稿件准备好后，直接打包发给微机房的排版员，而不用一篇一篇地发或是让排版员专门到编辑部拷贝，极大地提高了工作效率。
　　（三） 组建QQ群
　　利用QQ的组群功能，组建编辑、作者、审稿人的QQ专业群，大家在群中可以讨论一些专业性的问题或是对期刊发展提出建议。随时讨论一些编辑规范的问题，这些问题的提问与回答，群中的人都可以看得到，使得编辑、作者及审稿人之间的交流，由“一对一”变成了“一对多”，有同样疑问的同志就可以直接获得答案了，大大提高了工作的效率。许多人的QQ号，从申请下以后为了方便与同学、朋友、家人等的联系，就不会再变了，这样，他从学校走上社会，走上研究之路，都会通过QQ群的桥梁作用同编辑部取得联系，QQ群也就可起到稳定期刊作者群，扩大了期刊影响的作用。值得注意的是，群主要让群在上班时间中保持相对的“安静”，谢绝闲聊，以免影响群中别的同志正常工作。
　　（四）空间展示
　　开通QQ空间，在空间中放入期刊的动态介绍、征稿简则、投稿指南、获奖情况及与科技论文写作有关的国家标准、规范类的文章等内容，提示作者在投稿或是修稿件时登陆查阅。由于作者查阅有关科技出版的国家标准和规范的文献不是很方便，所以对有些量与单位、图表、数学符号等的规范表达都存在一些模糊的地方，QQ空间展示正好可以弥补作者这方面材料的不足。通过一段时间的努力，我们发现作者的投稿或是修稿的规范化程度都有了很大的提高，许多作者在修回稿件时，也特别指出，已按空间中共享文件的要求进行了修改，这都可以大大减少编辑的文章加工量，提高期刊的规范化水平。同时，浏览空间的文章多了，慢慢对我们的刊物、编辑也就加深了了解，有了感情，若是有了研究成果，我们的刊物自然是首选了。就是不投我们期刊，我们也能理解，至少作者会将在我们空间中学习到的国标规范带到自己的科研论文写作中去，这对于提高科研论文的标准化水平将起到一定的推动作用，毕竟科技期刊的标准化不但需要科技出版单位的负责人和广大科技期刊编辑的努力，同时也很是需要科研人员的认同与努力的。
　　（五）截图功能
　　QQ的截图键是QQ聊天窗口信息输入栏上方一个剪刀形的按钮。在同作者、审稿人交流时，经常要说到具体的一张图，一个上下标或根号等特殊的符号，在QQ聊天窗口中不能输入，这样交流起来就有困难，有时描述半天，对方还是不知道指的是哪一处。这时就需用到QQ聊天窗口中截图键直接输入，按下QQ截图键，鼠标箭头会变成一个彩色的截图箭头，将箭头移到需截取范围左上方处，按住鼠标不放，拖动箭头选取截取范围，在鼠标上方会有一个信息框显示当前范围的详细信息，其中“矩形大小”就是以像素来表示的图片的尺寸大小，括号内的数字分别表示的是长和高。选定后双击即可获得所需图片，然后进行发送，对方立即就可以知道你要说的图或是公式了。一大段复杂的文字、公式，一点一拉就可以输入，这个功能在与作者、审稿人的交流中会经常用到。
　　（六）QQ邮箱
　　在使用QQ在线交流功能时，也可同时使用QQ所附带的邮箱。QQ邮箱除具有一般普通邮箱的功能外, 还可以传输大容量附件。同时QQ邮箱文件中转站还可以方便地接收、发送一些超大附件或进行家里和办公室之间的文件中转。这为编辑处理大字节数文件又提供了一条新途径。更为方便的是使用QQ邮箱不需另外登陆，只要登陆了QQ，就可以随时打开邮箱来查看，QQ在处于登陆状态时，有新邮件发来，还有自动提示功能。
　　
　　三、小 结
　　以QQ作为自己编辑工作的助手，可以及时、快捷地与作者、审稿人、排版员保持联系，提高工作效率。编辑定时在线，同作者进行交流，也会增加作者的信任感，亲切感，坚定作者向本期刊投稿的决心，对于稳定、扩大作者队伍，加强期刊宣传，扩大期刊的影响起到积极作用。当然，编辑要很好的与作者、审稿人和排版员进行交流，至少还得熟练掌握一种适合自己使用的汉字输入法，只有这样，才能使QQ真正成为自己工作上的好帮手。