从职业生涯视角谈大学生求职简历制作|职业生涯管理的内容
当前,严峻的就业形势使许多在校大学生感到了很大的就业压力,找工作的第一步就是要写出一份令用人单位满意且重视的求职简历,而辅导员有责任、有义务指导学生制作好求职简历。求职简历是大学生与用人单位进行交流并使他们了解自己的第一途径,没有高质量的求职简历,或许就没有面试的机会。要想使学生从众多的应聘者中脱颖而出,辅导员从职业生涯视角来指导大学生制作求职简历非常重要。
在指导大学生制作求职简历之前,辅导员首先应让大学生思考一下自己为什么要应聘某一职位,如果要应聘这个职位需要具备哪些经验或核心技能,能否胜任这个职位。其次,让大学生不妨先请教一下已毕业的校友,看看他们是如何制作求职简历的,再请已经制作过求职简历的同学帮忙修改润色自己的简历;如果有机会还可以听听更权威的专业人士的意见,做到精益求精,这样才会使个性化的求职简历大放异彩。
求职目标,人生的前进方向
确定求职目标是制作求职简历的核心,如同文章的中心思想,决定了文章的内容如何选择与组织。让学生明白一开头就叙述“求职目标”能清楚地告诉潜在的雇主你正在寻找什么样的职位。用简明的语言陈述想从事的职业、希望在什么样的地方工作以及与期望职位相关的技能,所提及的技能在简历正文中应有事实支持。在写求职目标时,辅导员应指导大学生首先明确自己所选择的职业,然后再确定具体求职目标。
明确职业。现代职业具有自身的区域性、行业性、岗位性等特点。职业区域可能是城市,也可能是农村;可能是经济发达的特区,也可能是经济一般或贫困落后的地区。确定求职目标时要考虑职业区域的具体特点,如该地区的特殊政策、环境特征等。职业角色的发展与职业所在的行业发展有着密切的关系,求职时不能仅看重用人单位的规模、名气,还要对该职业所在的行业现状和发展前景有比较深入的了解,如人才供给情况、平均工资状况、行业的非正式团体规范情况等。不同的职业岗位对求职者的自身素质和能力有着不同的要求,大学生求职时除了解所需要的非职业素质要求外,还要了解所需要的职业素质要求;除了解所需要的一般职业能力外,还要了解所需要的特殊职业能力。
确定职业目标。先定向,就是让学生根据自己所学的专业,确定未来的职业方向。学生需要回答两个简单的问题,对自己的专业是否感兴趣?毕业后会选择和专业对口的岗位就业吗?如果学生的回答是肯定的,就可以基本确定其职业方向了。比如,一个学食品科学专业的学生,又很喜欢这个专业,那么就需要了解食品科学专业对口的职业(即专业所对应的职业群)有哪些。食品科学专业对应的职业有教师、科研人员(食品加工领域)、公务员、食品检验员、营养师、食品企业研发人员、项目经理等。如果学生的答案是否定的,那他就必须经过多方尝试找到自己有兴趣的专业,可以通过转专业,或通过辅修、选修专业课程,或者通过跨专业考研来调整和确定自己的职业方向。
关于职业定位,学生需要对已确定的职业方向进行更深入的探索,定向要求尽可能扩大自己的职业选择面,而定位则是逐步缩小选择范围。相对于定向而言,定位也不容易,因为定位不仅需要了解职业,而且需要通过参加招聘会、兼职和实习等途径进行社会实践和工作体验,感受意向职业是否适合自己,是否与个人的主观想象一致。
在职业定位的过程中,目标不宜过于具体,应该有一个选择的范围。比如,有学生从小就梦想成为一名检察官,学的也是法律专业,也争取到了在检察院实习的机会,并发现自己非常适合检察官这一职业,可是检察官职业比较饱和,每年参加检察官考试的人很多,竞争非常激烈,如果学生仅锁定这么一个目标,那么,检察官考试一旦失败,将会对自己的择业造成较大的影响。所以,定位的职业不宜限于个别职位,而应有多个职位进行选择。其次,职业定位时不能完全以个人的兴趣进行职业决策,还必须考虑人才供求状况。这样不仅解决了大学生综合素质和能力的培养问题,也解决了职业目标的确定和专业技能准备的问题,是一项行之有效的寻找职业目标的方法。
相关经历,职业选择的砝码
相关工作经历是简历的主体。如今的用人单位更注重学生的实际工作能力和工作经验,根据职位的需要对应聘者进行选拔,并不是大学生所有的优点和能力对用人单位都有吸引力。取舍求职简历内容的标准应为“是否符合应聘职位的需要”,即应聘的职位需要哪方面的素质,在简历中就突出哪方面的素质。
以职位所要求而学生又具备的技能为主题来选择和组织这一部分内容时,要强调那些与所求职位相关的可迁移技能。辅导员可以先让大学生通过浏览用人单位的网站、咨询其内部人员等途径,分析用人单位注重员工的哪些品质、追求什么目标,然后在简历中着力书写用人单位最注重的且自己又具备的品质,表达与用人单位追求目标相一致的意图。这样,当用人单位在筛选简历时,就会因大学生与其追求目标相吻合而另眼相看。
相关技能的展现不应仅限于大学生较正式的工作实践,实习、兼职、社团活动、班级管理、志愿者工作等都可以很好地体现大学生的技能。另外还要让大学生学会整合自己的技能,而不是简单地按照时间顺序罗列。在描述自己的技能时,首先要强调自己做了什么――专业技能和可迁移技能,而不是介绍某份工作或某个活动,通常用可迁移技能的行为动词开始每一个句子,如“组织”“领导”“建议”等。其次是如何做的――工作态度和自我管理技能。运用简明的语言,但尽可能提供具体细节,以数字量化自己的成绩,用形容词和副词来修饰描述工作态度和行为。最后描述由于自己的行为而取得了什么样的效果以及这件事的重要性。
学校工作。这是大学生在校期间所从事的班级、学生会、社团等工作经验的技能整合和成果展示,要体现自己作为师生的桥梁与纽带作用。如“担任某班班长4年,兼任学院学生会办公室干部3年,参与了教育部本科教学工作水平评估和50周年校庆、河南省高校德育评估等大型活动的协调、策划、整理材料工作。由于上下一心,奋发进取,克难攻坚,学院的学生工作得到了评估专家的表扬,所在班级被评为省级先进班集体,本人获得了‘评估先进个人’荣誉称号”。
技能水平及创新意识。主要包括计算机、外语、专业知识水平等,技能的描述不仅要体现个人实力、含金量高的各种证书,还要让大学生描述自己所设计制作的作品。如“用Word设计的学生会工作、安全、信息反馈图和班级信息联络图在全校得到推广,能够使用Excel快速处理各种数据计算和数据统计,用PowerPoint与低年级学生进行经验交流、参加职业生涯规划大赛”。
社会经验。一个人在工作中受到所在工作团队的文化氛围以及工作职位、职责、性质的影响,与同事、上司在性格、思想上的磨合,融合了自己的内在个性后,会慢慢塑造出个人特有的职业气质、职业技能、兴趣等与众不同的一面。两个人若工作经历相同,但社会工作经验不相同,从而就会表现出不同的职业兴趣度、职业倾向度、职业满意度等关于职业生涯规划的多种指标。因此,工作经验的有无,最终体现在能否把在工作经历中获得的知识再用于指导自己完成更加重要的工作,并服务于个人职业生涯规划,即一个由实践到理论,再由理论到实践的过程。
个人特质,职业适应度的指向
大学生在简历中还要有对个人特质、特长、品质的描述。个人特质部分的内容也非常重要,制作简历之前首先要对用人单位的文化与所需人才的特质有所了解,在此前提下将该用人单位所需要的重要特质放在求职简历的首要和突出的位置,这样便于引起招聘人员的共鸣。其次,对用人单位所需要的重要特质可用讲故事的方式来描述,如用简短的文字讲述发生在自己身上的关于诚信的小故事。这样会让招聘人员更直观地看到大学生的特质,看到用人单位所需要的员工的重要特质在大学生身上的体现,可进一步引起招聘人员的共鸣,使其形象在招聘人员心中形象化,并令其在众多竞争对手中脱颖而出。关于低年级大学生的个人特质,辅导员可以指导他们通过他人评价和自我评价综合而成,如通过朗途职业规划测评系统全面了解自己的真实性格和动力特点,分析自己所具有的潜在优势和不足,对自己进行全面、真实、客观的评价,其特长就会逐渐凸显出来。
就特长与择业的关系看,一个人特长的展示会增加择业的优势。所以,在指导大学生制作求职简历时,辅导员要提醒他们注意展示特长,并尽量将特长与职业相匹配。现实中,不少大学生往往误将兴趣当做特长,比如,有的人喜欢唱歌,就认为自己的特长是唱歌,其实并非如此。喜欢唱歌仅是自己的兴趣,而不是特长,个人的音质才是自己的特长。搞不清这一点,特长展示就会进入误区。一个人的特长往往具有隐蔽性,不易被发现。所以,大学生在日常生活与工作中要对特长多加留心,注意观察。特长的存在还可以为个人第二职业的选择与开发奠定基础。
一份求职简历要涵盖大学4年的阅历、成绩、收获,它将成为大学生开启职业生涯的一把必不可少的“钥匙”。辅导员要引导大学生从低年级开始就在自己的职业素质下工夫,越是低年级的学生,自我完善与弥补的空间就越大,自主性发挥的范围也越广。只有未雨绸缪才会有备无患,制作实用而又恰当的求职简历是大学生推销自我的第一途径。
(作者单位:中原工学院)
责编:赵 东
