[办公室主任岗位职责]企业办公室主任的职责

办公室主任岗位职责（一）：

办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；
负责公司行政事务的上传下达；
负责公司的印章管理；
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；
负责各部门之间和领导之间的协调；
负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；
负责会议相关活动的安排；
负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；
负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责（二）：

办公室主任岗位职责

所属部门：办公室

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展状况；
制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；
监督指导工作计划的落实；
负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；
制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况；
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；
监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；
负责公司行政事务的上传下达；
负责公司的印章管理；
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；
负责各部门之间和领导之间的协调；
负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；
负责会议相关活动的安排；
负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；
负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和职责：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

职责：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导职责

考核指标：

部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成状况

办公室主任岗位职责（三）：

办公室主任岗位职责

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行状况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作；
加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。

9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题，为领导的工作决策带给参考。

10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。