南昌大学高校档案管理系统:高校档案管理系统

高校学生档案管理系统

需求规格说明书

1引言

1.1编写目的：为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的档案信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，进行该学生档案管理系统的开发。在经过设计需求分析阶段后，对需求分析中的信息进行进一步的总结与概括，编写《学生档案管理系统说明书》。

1.2背景：为提高办公效果和效率，为使更多的教师方便地管理学生的档案信息，也为方便学生查看自己的档案信息。中北大学电子与计算机科学技术学院拟开发学生档案管理系统。 该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务。

1.3定义： 为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语： （1）学生档案管理系统，以下简称SFMS ； （2）数据库学生表中的“S_”代表：Studeent ，表示“学生的”； （3）数据库班级表中的“C_”代表：Class ，表示“班级的”。

1.4参考资料： [1]张海藩. 《软件工程导论》. 北京：清华大学出版社.2003 [2]王珊, 萨师煊. 《数据库系统概论(第四版) 》. 北京：高等教育出版.2006 [3]《学生档案管理系统课程设计

需求说明书》 2总体设计

2.1需求规定；（1）对功能的规定： A ．主界面：该系统将包含登陆界面、学生界面、教师管理界面、管理员管理界面等界面。在这些界面中，不同的用户拥有不同的权限，根据权限不同，用户可以实现不同的功能。 B ．系统后台：主要是数据库的建立、重要信息的存储管理，通过主界面实现对数据库信息的更改。 （2）对功能模块的描述： A ．登录模块：用户根据输入的不同的用户名和密码拥有不同的权限，登录到不同的页面。 B ．学生模块：学生用户只能查看自己的信息，如果发现有错误，需要报告给老师，通过老师修改错误信息；学生还可以修改自己的密码。 C ．老师管理模块：老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；老师也可以修改自己的密码。 D ．管理员管理模块：管理员拥有最高的权限，可以添加老师账户，可以修改班级表，还可以修改自己的密码。在老师用户或学生用户忘记密码的时候，管理员还老师或者学生的要求进行密码更改。

2.2运行环境； 硬件环境： (1).电脑CPU 主频不得低于1.6G Hz ； (2).电脑内存最好能达到1G ，才能够流畅运行； (3).硬盘要达到160G 。 支持环境： (1).Windows 2000以上操作系统； (2).Windows Visual Studio编程软件；

(3).Windows Office Access应用软件。

总体设计说明书 1. 基本设计概念和处理流程

学生档案管理系统数据流图：

2. 功能需求与系统模块的关系

功能需求与系统模块关系表：

3. 人工处理过程

(1)学生处理过程：学生可以查看自己的信息以及修改密码。

(2)教师处理过程：教师可以查看班级信息，对班级信息进行更改，删除等

操作，还可以根据不同的条件进行查询。

(3)管理员处理过程：管理员可以管理班级信息，添加教师账户，以及修改

自己的密码。

4接口设计

4.1用户接口

系统向用户提供的命令和系统的回答：

4.2外部接口

本系统同外界接口的安排：

4.3内部接口

本系统内各个模块之间的接口安排：

5运行设计

5.1运行模块组合

（1）学生子模块运行时，通过用户界面连接Access 学生档案管理系统数据库，搜索与用户相匹配的档案信息，并将结果显示给用户。

（2）教师子模块运行时，教师管理界面与Access 学生档案管理系统数据库相连接，当教师根据不同的条件查询时，系统与数据库信息进行匹配，并将结果显示给用户。

（3）管理员子模块运行时，管理员界面与Access 学生档案管理系统数据库连接，管理员通过系统与数据库的接口对数据库进行查看、添加、删除、修改等操作。

5.2运行控制

5.3运行时间

根据不同的硬件环境与操作系统，系统的运行时间不确定，当硬件达到要求的配置时，运行时间极短。系统运行时查询占用资源与时间最多，查询操作要与

数据库中的信息进行匹配，当数据库信息很大时，系统会有一定的延迟。

6系统数据结构设计

6.1逻辑结构设计要点

数据库在学生档案管理系统中占有重要地位，它的好坏直接影响到本系统的效率和运行效果。根据系统的实际应用情况，本系统采用Access 作为后台数据库管理工具，以下是本系统数据库设计的具体情况。

学生信息表（S_info）：

班级信息表（C_info）：

密码表： 6.2物理结构设计要点

以下为各个模块在使用时对数据库的访问方法和保密条件：

6.3数据结构与程序的关系

由于数据的存取时通过界面与数据库连接的，所以系统中必不可少用到一些程序块，常用的程序块有，查找，添加，删除，修改。以下为数据库与模块以及模块与程序块之间的关系。

（1）数据库与模块的关系表：

（2）程序与模块之间的关系表：

7系统出错处理设计

7.1出错信息

在使用该系统的过程中，出现错误不可避免的。当用户遇见错误后，清楚明了的错误提示会给用户带来很大的方便。该系统在使用过程中可能会出现以下一些错误提示： 7.2补救措施

故障出现后采取的变通措施，包括：

A．定期对数据库进行更新和备份操作，在故障出现后可以及时替换掉发生错误的数据库，以防止造成较大的损失。

B ．降效技术：即使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些

部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；

C ．恢复及再启动技术：即恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。

7.3系统维护设计

由于该学生档案管理系统属于小型系统，维护起来比较简单，因此没有外加维护模块。该系统主要维护项目是数据库的维护，应该定时对数据库进行更新、备份，以防止机器故障发生时对系统造成较大的影响。 三． 详细设计说明书 1. 软件结构：

软件结构层次图： ：

2. 程序描述：

Option Explicit

Dim FileName As String "文件名，用于打开、保存文件

Dim UndoString As String "用于 Undo 操作

Dim UndoNew As String "用于 Undo 操作

Private Sub ImgUndoDisable()

" 禁用“Undo ”按钮

UndoString = ""

UndoNew = ""

ImgUndo.Enabled = False

ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages("Undo").Picture

End Sub

Private Sub ImgUndoEnable()

" 有效“Undo ”按钮

ImgUndo.Enabled = True

ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages("Undo").Picture

End Sub

Private Sub Check_ImgPaste()

" 设置粘贴按钮

If Len(Clipboard.GetText) > 0 Then

ImgPaste.Enabled = True

ImgPaste.Picture = ImageUp.ListImages("Paste").Picture

Else

ImgPaste.Enabled = False

ImgPaste.Picture = ImageDisable.ListImages("Paste").Picture

End If

End Sub

Private Sub Check_ImgCutCopy()

" 设置剪切、复制按钮

If Text1.SelLength > 0 Then

ImgCut.Enabled = True

ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages("Cut").Picture

ImgCopy .Enabled = True

ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages("Copy").Picture Else

ImgCut.Enabled = False

ImgCut.Picture = ImageDisable.ListImages("Cut").Picture ImgCopy.Enabled = False

ImgCopy.Picture = ImageDisable.ListImages("Copy").Picture End If

End Sub

Private Sub BackColor_Click()

CommonDialog1.ShowColor

Text1.BackColor = CommonDialog1.Color

End Sub

Private Sub Box_Click()

" 显停工具栏

If Box.Checked Then

" 将停显工具栏

Box.Checked = False

CoolBar1.Visible = False

Else

Box.Checked = True

CoolBar1.Visible = True

End If

Form_Resize "重新调整控件位置

End Sub

Private Sub Close_Click()

Dim FileNum As Integer

If Len(FileName) > 0 Then

有输入文件名

FileNum = FreeFile() "获得可用文件号

Open FileName For Output As FileNum "打开输出文件 " 如果无指定文件，则创建新文件

Print #FileNum, Text1.Text "输出文本

Close FileNum "关闭文件

End If

Text1.Text = ""

FileName = ""

End Sub

Private Sub ComboSize_Click()

Text1.FontSize = Val(ComboSize.Text)

End Sub

Private Sub ComboFont_Click()

Text1.FontName = ComboFont.Text

End Sub

Private Sub Copy_Click()

Clipboard.SetText Text1.SelText "复制文本到剪裁板 End Sub

Private Sub Cut_Click()

Clipboard.SetText Text1.SelText "复制文本到剪裁板 Text1.SelText = "" "清选择的文本

End Sub

Private Sub DataTime_Click()

Text1.SelText = Now

End Sub

Private Sub Delete_Click()

Text1.SelText = "" "清选择的文本

End Sub

Private Sub Edit_Click()

" 当程序显示“编辑”子菜单前，触发该程序

If Text1.SelLength > 0 Then

" 文本框中有选中的文本

Cut.Enabled = True

Copy .Enabled = True

Delete.Enabled = True

Else

Cut.Enabled = False

Copy .Enabled = False

Delete.Enabled = False

End If

If Len(Clipboard.GetText()) > 0 Then

" 剪裁板中有文本数据

Paste.Enabled = True

Else

" 没有可粘贴的文本

Paste.Enabled = False

End If

End Sub

Private Sub Exit_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub FindText_KeyPress(KeyAscii As Integer) Dim BeginPos As Long

If KeyAscii = 13 Then

BeginPos = InStr(1, Text1.Text, FindText.Text, vbTextCompare) If BeginPos > 0 Then

Text1.SelStart = BeginPos - 1

Text1.SelLength = Len(FindText.Text)

End If

End If

End Sub

Private Sub Fontcolor_Click()

CommonDialog1.ShowColor

Text1.ForeColor = CommonDialog1.Color

End Sub

Private Sub Form_Load()

Dim i As Integer

" 加载图像

ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages("New").Picture ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages("Open").Picture ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages("Save").Picture

ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages("Undo").Picture Check_ImgPaste

Check_ImgCutCopy

" 加载系统字体

For i = 0 To Screen.FontCount - 1

ComboFont.AddItem Screen.Fonts(i)

Next i

End Sub

Private Sub Form_Resize()

Dim TextTop As Long

" 修改工具条大小

CoolBar1.Top = Me.ScaleTop

2. 测试说明

（1）、在登录界面，通过用户名和密码均是user ，选择管理员看能否登录；管理员可以实现添加、删除、修改用户，并且修改密码时不用旧密码；并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。预期输出和实际输出一样。 （2）、在登录界面，通过用户名和密码均是teacher ，选择教师看能否登录；教师可以修改密码，要旧密码，才能更换新密码；并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。预期输出和实际输出一样。