[测绘档案管理的网络化及其保护初探] 档案管理

　　摘 要：文章主要围绕测绘档案管理的网络化及其保护进行了探讨。首先介绍了数据管理现状以及管理经验，分析了当前测绘档案管理方式存在的问题，随即提出了探索新的网络化管理思路，同时分析了网络化管理的可行性。
　　关键词：测绘档案；管理；网络化；保护
　　中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1000－8136（2012）03－0109－02
　　
　　当前我国的地理信息产业正面临着一个很好的发展机遇，但是地理信息要想发展，必须依靠数字化生产的地理信息数据的支撑。数字化生产是一个较为繁琐的工序，主要包括：数据加密、描绘和编辑以及前期的外业调绘等。但是每一个阶段，都会有不同的数据产生，工序的衔接对整个数据流都有关系，因此每个环节都不能出错，而且这些数据作为国家的保密数据，做好数据的保密工作也是十分重要的，所以做好数据管理工作至关重要。
　　1 数据管理现状以及管理经验
　　当前，比较大的数字化生产单位，主要是依靠人工的方法进行空间数据的管理。原始的数据都是先经过在数据管理部门进行备案，然后才会发放到各个生产科室进行相应的操作，最后相关科室要向管理部门提交得出的成果数据。
　　1.1 相关的设备以及设施要符合有关的保密规定
　　测绘得出的成果数据，其存放设备必须遵循有关的保密规定。在数据管理中心，要做到仅仅在内部局域网的连通外，与外部网络的绝对的物理隔离，对设备USB端口数据的进出做好备案以及审核工作，不可将私人的存储设备带入，并且将所有设备统一标识，若出现设备损坏情况，及时做好严格格式化工作后，销毁。维修设备不得私自带出管理中心，并在有关人员监督下进行维修，总之，要制定好一套完整有效的制度。
　　1.2 保管涉密数据的有关人员要符合规定
　　所有相关的涉密人员都要经过严格的保密资格审查，制订涉密数据管理的规章制度，经常对涉密管理人员进行培训，增强这些涉密人员高度的保密意识和责任感，培养他们严谨的工作作风，否则有好的存储设备以及健全的制度，也很难保证这些涉密管理人员不会出现违反尝试性错误。只有这样做了，才能避免涉密管理人员不会在不知情以及无知的情况下犯错误，尽可能减少对国家造成的损失。同时也要建立和健全监督机制，对涉密人员在数据管理过程中，有任何的偏差或违反行为，便于及时纠正和查处，挽回损失。
　　1.3 健全保密组织机构，同时明确相关保密管理责任
　　为了确保数据保密工作的完成，应该成立数据安全小组，并制定严格的组织纪律，选出小组组长，且要有详细的分工，将工作细分到个人，且定期召开数据保密会议，严密部署相关工作，落实责任制。我国航测遥感院多年来从未出过差错，主要就是制度完善，责任明确。
　　2 当前的管理方式存在的问题
　　一般在较小的数字化生产单位，较适用人工管理，相关的数据管理、备份以及数据的访问权限等要求并不是很严格。但是规模较大的单位总是会面对比较多的访问用户，必须要有严格的访问机制、完善的数据备份策略以及先进的网络管理方案，只有这样才会防患于未然，才不会出现重大失误而造成重大损失。
　　2.1 并发访问容易发生网络瘫痪
　　对于大规模的数字化生产，所包含的数据量是很大的，往往一批数据就有几个TB大小，同时网络的访问量也较大，但是网络的带宽是有限的，所以当并发访问量较大，且每个用户所访问的数据量也较大时，就易造成网络的瘫痪或计算机的死机。这种情况很常见，有时用户需要在网络上拷贝一张图片，一张图片数据就有1 G大，这时就会出现上述情况。
　　2.2 设备容易出现物理损坏
　　数据一般会存在一块块的硬盘上，其中可能是一个测区或者是一个项目，同时会出现多次拔插接线的情况，但是硬盘不是热拔插性设备，如果相关人员不够专业，则容易造成硬盘损坏。一般当系统瘫痪时，重启或维修需要时间较长，这种情况就会造成无法恢复的数据丢失以及设备损坏。
　　2.3 管理对人工的依赖性很强
　　对于数据的管理工作，人工的工作量很大，比较依赖人工，但是人的记忆是有限的，效率也不高，且易出现错误，尤其是在数据汇总时，如果出现新旧数据的覆盖，就会出现将历史数据传送给顾客的情况。
　　3 测绘档案管理的网络化保护
　　数据作为数字化生产中的重要资源，数据备份不仅仅是简单的拷贝，也不是永久归档。备份主要是为了降低丢失数据带来的损失，因此，备份工作是生产环节中十分重要的一环。系统化管理可以帮助我们在系统出现问题时尽快恢复，也只有这样才会使网络运行更加流畅，数据成果也会更加可靠、安全。充分利用现代化设备以及软件，提高数据管理效率的同时，提高了数据安全系数以及自动化程度，减少数据与人的接触，维修人员要登记后，在相关人员监督下进入管理中心机房。
　　4 网络化管理可行性分析
　　当前网络化存储管理设备已非常先进，计算机处理能力飞速提高，硬件价格的降低，对于一个大单位来说，建立高效的网络化管理已成为可能，同时可以购买对应的软件，根据需求开发管理平台，已有成功案例，对企业管理来讲也有深远意义。
　　5 结束语
　　手工管理作为原始的方法，已不能满足需求，通过现代化设备以及手段，进行管理势在必行。尤其对于一个大单位来讲，不仅可以提高效率，也可避免失误，减少不必要的损失。因此作为测绘档案的网络化管理，对其测绘数据信息的保护和安全尤其重要。
　　参考文献：
　　［1］李培.测绘科技档案发展战略的思考［J］.测绘与空间地理信息，2004.
　　［2］余旭，邓跃进，邵全琴.测绘档案管理信息系统的设计和开发［J］.测绘技术装备，2005. （编辑：王平）
　　
　　The Exploration of Internetization and Protection for Mapping File Management
　　Liu Huiying
　　Abstract: Focusing on the internetization and protection of mapping file management, the article first describes the status and management experience of data management, analyzes the current problems existing in mapping file management methods, then puts forward the exploration of new internetized management ideas, and analyzes the feasibility of internetizztion management.
　　Key words: mapping files; management; internetize; protection