企业成本费用控制探析:企业成本费用控制论文

　　摘要：随着市场竞争的加剧以及各种物质生产资料价格的飞涨，企业如何提高盈利能力，适应市场生存发展的需要，是企业经营管理的首要问题。本文在分析成本费用控制的概念和重要意义基础上，详细分析了目前企业成本费用管理存在的问题，并针对这些问题，从如何有效地降低成本费用的角度阐述了改善企业成本费用控制的具体措施。
　　关键词：成本费用 成本控制 预算管理
　　一、引言
　　成本费用控制是企业在生产经营过程中，按既定的生产经营目标，对构成成本费用的诸要素进行规划、限制、调节，及时纠正偏差，控制成本费用超支，把成本费用控制在成本费用计划范围内。成本费用控制内容主要包括：物资采购及消耗费用控制、工资成本控制、费用成本控制。
　　企业要想生存发展，必须实现由最初的货币资金投入到实物资产再到货币资金回收的价值增值，成本费用控制在货币资金周转增值的过程中起到了非常重要的作用。一个企业即使销售收入再高，如果对成本费用不加控制，造成成本费用支出超过销售收入，同样还是亏损，实现不了预期经营目标。“凡事预则立不预则废”，只有规划控制了成本费用，才能灵活的将销售价格定在企业自身和客户共同能够接受的范围内，从而扩大销售收入，提升企业的市场竞争能力，加强企业的盈利能力。正如沃尔玛创始人山姆.沃尔顿所说:“浪费一张纸,也会使商品价格上涨。”节约和利润，从来就是结伴而生的。
　　二、我国企业成本费用管理存在的问题
　　随着市场竞争的加剧，企业越来越重视对企业成本费用的管理和控制。但是，当前企业成本费用管理中仍存在诸多的不足和问题，具体表现在以下几个方面。
　　1、企业各级管理人员成本费用控制意识淡薄
　　有些管理人员缺乏主人翁责任感，消费讲究排场，对成本费用控制不屑一顾，认为对于企业来讲节俭就是小气抠门，甚至产生抵触情绪，只管花钱时找财务部门要，反正筹款是财务部门的事情，不会考虑投资回报和资金来源问题，当企业自有资金不足时只能向银行贷款，使用银行贷款就要支付利息，到期需要及时偿还贷款，否则容易产生更多的罚息，长此以往增加了企业的实际负担，形成了恶性循环。
　　2、企业成本费用控制缺乏系统性
　　企业通常具有成本费用控制的设想，但编制的预算缺乏系统性、连续性，没有很好的参照往年运营的历史数据、同行业数据以及当年预计情况编制。从而编制出的预算比较片面，降低了预算的可执行性。
　　3、企业缺乏成本费用制约机制
　　成本费用控制没有与对部门的业务、绩效考核相挂钩，无法实现责任落实，形成部分管理人员对成本费用控制漠不关心，看到浪费的现象认为与自己无关，不加以制止。
　　4、忽视工程建设成本的控制
　　由于工程在建设过程中相关支出不计入当期的成本费用，造成工程成本控制对企业经营管理不重要的表象。从而忽视了工程建设成本的控制，待工程建设完毕结转为固定资产后才发现建设支出已经形成了一项不可控制的成本费用-折旧费用，只能按照固定资产的预计使用年限平均摊销计入各期经营成本，为以后经营成本的控制埋下了隐患。
　　三、加强企业成本费用控制的对策措施
　　针对当前企业成本费用控制中存在的上述问题，可以从以下几个方面进行改进。
　　1、加强全体人员的成本费用控制意识，实现全员协同
　　公司领导带头重视成本费用控制工作，并加强员工成本费用控制教育，强化员工的主人翁责任感。成本费用控制是全体人员共同的事情，不单纯是哪个部门或哪几个人的事情，俗话说“大河无水小河干”，若公司因亏损导致缺乏运营资金，那么员工的工资来源又在哪里呢?只有企业盈利高了个人才能得到更好的福利，每名员工都应将自身得失与企业的发展紧密相连，把公司当成自己的家来经营，全员协同，共同向成本控制一个目标努力，任何经营行为都要考虑成本效益原则，才会达到良好的管理效果。
　　2、全面发挥预算的事前预测、事中控制和事后分析职能
　　将全部成本费用分为可控费用和不可控费用，按照谁使用谁负责的原则，将可控费用按各归口责任部门进行分解，由各部门事先提报费用预算以及编制依据，财务部门根据历年成本费用数据并结合各部门当年预计情况进行综合分析，确保数据的可靠性，形成预算数据。
　　各部门负责人和财务部门共同对成本费用进行事中控制，有了良好地控制过程才会有好的结果。对预算之外的支出原则上不予支付，但如果是企业经营所必须支付的，而在编制预算时未能预见到的，根据成本效益原则，由经办部门进行详细的成本效益分析，财务部门核实认为预期收益将大于成本支出的予以支付，并作为滚动预算调整的依据。
　　财务部门定期组织财务分析会，通报企业的经营成果现状以及各部门分管的成本费用实际支出情况，由各部门结合预算和上年同期数据对当期实际费用支出进行详细分析，分析超支的原因，总结节支的经验，从而寻找更好的方法来控制成本费用。
　　3、完善成本费用考核机制
　　建立健全成本费用控制的经济责任制，明确责、权、利，与绩效考核相挂钩。各部门应抓好日常的成本控制工作，严格按照预算计划金额控制各项可控成本费用，而且可控费用与不可控费用不可互相挪用。制定、完善各项能源消耗、物资使用管理制度并严格执行，本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则，避免资源浪费，实行不定期抽查制度，对违规行为进行处罚。同时鼓励员工从自己所从事的工作的角度去思考去发掘，有无更先进的方法去提高工作效率、降低成本费用？企业对员工提出的合理化建议行之有效的，按照所降低的成本费用的一定比例给予奖励，逐渐形成公司要我控制成本费用变成我要控制成本费用的员工自发行为的格局。
　　4、高度重视投资决策，控制投资成本支出
　　固定资产投资金额往往金额比较大,对企业产生的影响也是重大的。投资决策前，应根据市场行情科学的预测投资收益情况，进行投资可行性分析。在综合考虑了资金时间价值的情况下，只有净现值大于原始投资额，该项目才是值得投资的。
　　同时对建设中的各项支出也要进行有效的监督控制，避免建设期过度支出，运营期被动买单的局面。
　　5、强化资金管理，降低资金的使用成本
　　强化资金统一管理，集中调度，有偿使用，内部使用资金模拟银行结算，保持合理的筹资结构，适度负债经营，力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象，务求保持良好的融资信誉。
　　6、规范采购流程，严格控制采购成本
　　（1）采购工作对减低企业的采购成本起着决定性的作用，应选择责任心强、正直诚实、敬业的采购人员从事采购工作，只有选对了人，才能作正确的事。
　　（2）对达到招投标规定的物资采购要严格按照国家相关部门的规定进行招标、投标、定标，达不到招投标标准的物资采购实行比价采购，选择3家以上符合要求的供货商索取报价，由使用部门、采购部门、法律审计部门共同参与比价、物资质量鉴定、谈判、定价、合同签订全过程，避免一人决定的现象。严把质量验收关，对于价值高验收难度大的物资，可聘请专家协助验收。签订采购合同时预留质量保证金，最大限度地降低采购质量成本。
　　7、充分利用闲置资产，避免资源浪费
　　使用部门提交采购计划前应先到物资保管部门确认有无闲置资产，采购部门应根据采购总成本最低化的原则，确定经济订购批量，只有达到再采购点时才能实施采购。
　　总之，成本费用控制是企业加强管理的重要内容，是一项需要常抓不懈的工作，企业的经营中时时处处都有降低成本的地方，关键是有没有发现，有没有自觉控制成本费用的意识。只有企业全体人员都行动起来,养成勤俭节约的习惯，主动地去控制成本费用，企业才能不断地提高经济效益,实现做大做强的战略目标。
　　参考文献：
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