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减少会议是学校管理的一种境界|学校管理方面的建议

发布时间:2019-01-29 04:18:03 影响了:

  学校会议是必要的。例如校长办公会议,它是学校许多重大决策的主要平台。又如教职工代表大会,涉及到教职工切身利益的重大问题,理应通过这样的民主形式,让教职工充分表达意见,同时体现教职工在学校的主人翁地位。教师大会也是需要的。按照相关理论,灌输是思想政治工作的一种有效途径。目前很多人对学校会议比较反感的主要原因是无效会议太多。
  学校的“例会”制度是一种僵化的传统形式。一所学校的副校长哀叹:校长办公会议开两个多小时,行政会议又开了接近两个小时,内容与校长办公会议相差无几。再是两个小时的教师会议,“布置”经过研究的工作。“一个星期的时间有限,花费在毫无意义的会议上就这样多!”其实,这就是目前比较普遍的“例会”制度。
  行政指挥式的学校管理是会议多的主要原因。那种学校,每一个星期都要召开校长办公会和行政会议,达成的共识就是学校的主要工作。在一般的学校。校长的意见经过了这样的“民主”,就形成了学校的决策。行政会议往往是听取校长对工作的布置。至于教师会议,就是统一思想的过程,因为教师在正常情况下是不可能参与学校决策的。用行政指挥的方式管理学校,是一般学校起码的做法。即便是一个新手走上校长岗位,也会用开会的方式实施行政指挥。
  尽可能减少会议,又能确保学校正常管理,这是学校管理的一种境界。其一,学校管理层要对学校发展的目标理解得比较清晰。学校在5到8年时间里会实现哪些重要目标,近3年会取得哪些方面的进展,当年应该在哪些工作要点上作出努力,如果管理层的每一个成员心中无数,要想减少会议是不大可能的。其二,所有的管理层对自己的工作要有高度的自觉。这种自觉,不仅是具体工作操作的主动性。更主要的是作为管理层的层次性决策。如果每个中层管理岗位没有主动决策的意识,或者没有自主决策的能力,要想减少学校的会议同样是不可能的。
  一所学校,如果领导群体是有影响力的,规划与计划是切实有效的,各项制度是健全且行之有效的,一些能动的机制在隐性地起着非常重要的作用,每个管理层的责任与相应的权力比较到位,还真的需要那么多的会议吗?会议减少了,校长进入了自由境界,就有可能把更多的时间用于对深度的教育问题做调查研究。也只有这样,校长和他所在的学校才有可能走向内涵发展。

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