[怎样让周例会开得有实效]周例会

　　通常情况下,大家在一个固定的时间,坐在一起听领导们对前段工作的总结和对今后短期内工作的布置。这种单向交流的大会上,领导们说得津津乐道,下属们听得迷迷糊糊。到了执行工作时,似乎真有那么一种过耳烟云的味道,执行力较弱。那么怎样让周例会开得有实效呢?需要学校的管理者充分挖掘周例会教育因素进行有效管理。
　　
　　例会的时间选择要恰当
　　
　　周例会应当确定在什么时间,能够让教师以一种积极的心态面对呢?实践证明,周一例会要好于一周的中期和周五。周一是一周的开始,经过了两天的休息,教师体力充足,精力充沛,头脑清醒,对于例会中总结的问题与要求能够记忆深刻,在一周中能够围绕重点开展工作。如果是周五例会,教师工作了一周,要放假了,坐在一起一身的疲惫,心态是疲软的,大脑是迟缓的,记忆是模糊的,即时效果大大减弱,再加之两天的休息与遗忘,开学后执行力明显降低。因此,学校管理者要依据这一规律确定周一例会制。
　　
　　例会的思想要统一
　　
　　一个学校要形成强大的凝聚力,关键在于教职员工思想统一,有明确的奋斗目标,为了这一目标的实现,大家齐努力,共奋进。凝聚力的核心人物就是校长,校长的意识、胆略、才能等魅力就如同地球中的地核一样发挥着强大的磁力,吸引着每一位教师。当然思想的统一,不是凭空而造,空穴来风。管理人员要做细心的观察者,信息的传递者,管理的督促者,前景的规划者。通过外在的现象,发现问题,追溯根源。比如,发现学生最近纪律涣散,班级卫生较差,学生的上课情绪低落。这是因为教师管理松懈,责任意识淡薄,有“偷懒”的迹象。这时,周例会上要从现象分析入手,及时向教师敲响警钟,提示教师针对最近的教育教学行为反思自己的行为意识。运用教师的职业道德规范教师的行为。如果能够做得更好的是,研究教师工作的周期性变化,通过出示警示语、目标转移、榜样示范等方法,把出现的周期性问题消除在萌芽状态中。
　　
　　例会的内容要不断变化
　　
　　一次例会就是一次培训,对于教师最好的奖励莫过于培训。如果每一次例会,只是仅仅围绕上周工作总结,下周工作布置,显得单调乏味。只是肯定成绩,指出不足,简单说教又不能真正引起全员的重视。为了强化理解通常采用了领导轮流强调,这也会引起反感。如果我们把问题找到之后,帮助教师分析原因,并提出改进的策略与方法,这样会让教师循路而行,有的放矢,避免重复�嗦,力求实效。比如:在布置了第一次月考分析后,学校进行了跟踪检查,教师们从试卷分析和批卷情况找到一些存在的问题,提出了改进措施。但是在检查中发现大多数的分析有其形式,缺少内容,归纳条目三言两语,没有具体的可行性办法。因此就这样临时性的问题,学校要给予明确的回应,同时又是一次很好的培训机会。在会上明确提出改进的办法:要分析错误的共性与个性问题、主观与客观问题,充分利用数字分析问题,用文字找解决的办法,办法一定要具有可操作性。利用某一位教师的分析进行有效指导,指出这件事怎么做,达到即时培训的目的。还可以通过传达上级文件,运用教育家的故事、教师专题交流等进行培训,切忌纷繁冗杂,形式浅显,而要短小精悍,形式新颖。通过随机性培训,帮助教师理清思路,激发教师潜能,提升教师的综合素养。
　　
　　例会的目的要明确
　　
　　日本的经营之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”学校要充分利用周例会这一沟通的桥梁,关心善于听取教职员工的意见和建议,充分发挥其聪明才智与积极性,谈经验,说做法,达到同在共行的目的。学校决策广泛征求教职员工的意见,参与的人员越多,获得支持的人员越多。“一言堂”排斥参与,只有恰当的争议、争辩、“斗智”,才能增强教职员工的主人翁意识,才能集思广益,才是真正的沟通。沟通是从心灵上挖掘教职员工的内驱力,为其提供施展才华的舞台。它缩短了被管理者与管理者间的距离,使人人充分发挥能动性,使学校发展获得强大的原动力。
　　
　　(作者单位:黑龙江建三江分局二道河农场学校)