模糊综合评价法下企业选择代理记账影响因素分析|模糊综合评价法

　　【摘　要】 代理记账是中小企业在发展中一种重要的服务项目。它是随着经济发展的需要而产生的，并且随着代理记账制度的形成与完善而不断发展。文章对代理记账的定义、历史、作用等作了相应的阐述，运用模糊综合评价法，通过对代理记账机构进行调研访谈，对企业选择代理记账的主要影响因素进行了科学的评价，按重要性排序依次为：税收因素、成本因素、企业管理需要和信息质量需要，并对这些因素进行了详细的分析。
　　【关键词】 代理记账；　模糊综合评价法；　影响因素
　　一、代理记账的概述
　　（一）代理记账的定义
　　代理记账是指由会计服务机构如代理记账公司、会计师事务所、记账专业户或其他财会咨询的服务机构代替小型经济组织或个体工商户等单位进行的记账、算账、报账、代办纳税等业务。代理记账产生于20世纪初，随经济发展而不断演变。在香港和台湾，代理记账行业有着五六十年的发展历史，早在1952年，创办人靠替小公司代理报税开始成就了台湾第二大会计师事务所。在民办性质，规模较小的台湾和香港会计师事务所，代理记账成为主要的营利项目。近几年，代理记账在国内得到发展，但是规模、形式比较简单。国内的代理记账行业始于会计师事务所，业务更多集中在审计、验资方面，由于代理记账耗时多、利润低，大多事务所并不重视代理记账。
　　《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”企业将会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员。不具备设置会计机构或者在有关机构中设置兼职会计人员的独立核算单位，是代理记账的对象，如中小型企业、个体工商户等。通常有如下三种情况企业会选择代理记账，第一，新注册的中小型企业通常资金实力不足，缺乏财务管理，不能找到合适满意的会计人员的；第二，由于管理不善，财务混乱，一般会计人员无法处理，企业迫于无奈寻求代理记账的委托企业；第三，地理位置偏远的企业，无法招聘到会计工作人员，或者本企业有会计，但是企业业务量很大，需要拿出部分账务由代理机构代账。
　　（二）代理记账的作用及意义
　　1.可以节约成本费用
　　企业每月至少需要支付一千到两千元的费用去聘用一位能全面负责企业核算的会计工作人员，但委托代理记账机构只需要几百元，最直接的好处就是节约成本。企业的性质、经营范围和业务收付量决定了代理记账的价格，通过对代理记账公司、事务所的调研发现，流通类企业价格要比生产类企业低，小规模纳税人价格要比一般纳税人低，城区价格要比郊区低。
　　2.积极促使财务规范化
　　中小型企业由于规模小、业务量不大，不需要很多专业会计人员，并且受限于企业效益而无法招聘到高素质的会计人才，而代理记账机构实行规模化经营，机构可以按不同的核算业务分别配备相应的专业人才，如成本核算、税务筹划、资金管理等，企业也因此可以得到专业化的服务。在大企业，会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作，如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等，专业程度很高，会计质量也高；小企业规模虽小，在流程和制度上同样也需要专业化会计服务，在这种情况下，代理记账服务机构可以很好地满足其需要。通过代账公司的财务咨询和服务，中小企业可以逐步规范自己的财务，建立自己的财务制度，为企业进一步的发展奠定基础。
　　3.可以规避风险
　　企业聘用专职会计对公司独立承担责任，代理记账机构则不同，它与企业签订了合同，代理记账机构承担由于自己的差错所造成的处罚。代账会计大多是有一定经验和具备全面会计知识的人员，对于临时出现的会计难题以及处理疑难涉税问题可以运用自己的经验和关系为客户解决。从这个意义上说，企业在一定程度上可以规避由于缺乏财务税收知识而带来的风险。同时，整合资源，可以把主要精力放在企业初期所面临的亟待生存扩张等问题上。
　　二、模糊综合评价法下企业选择代理记账的模型构建
　　模糊综合评价法是据模糊数学的隶属度理论，把定性评价转化为定量评价，即用模糊数学对受到多种因素制约的事物或对象作出一个总体的评价，就是综合评价法的运用。它具有几个特点，即结果清晰、系统性强、能较好地解决模糊的难以量化的问题，适合各种非确定性问题的解决。
　　笔者在调查研究中发现，虽然代理记账对企业发展有重要的作用和意义，但是在企业与代理记账机构之间的选择博弈中，往往是企业占据了优势，代理记账变成了一个低门槛、低利润的行业，人员流动频繁，内部操作混乱，管理不规范，收费标准不统一，恶性竞争导致代理记账行业没有比较规范的准则可依靠，为了能接到业务，代账公司甚至冒风险为企业做假账，对企业不合理的要求不仅不制止，反而帮助其虚增资产，偷逃税金，危害国家利益，从而使代理记账行业走上了一条恶性循环道路。低价格提供低质量的服务，低质量服务导致业务量锐减，再通过低价格竞争增加其业务量。既然代理记账可以给企业带来许多的好处，是什么导致这种现象呢？从市场需求角度来考虑，企业在选择代理记账时重点考虑的因素又是什么呢？为此，笔者通过走访代理记账公司、会计师事务所，并对其客户——五十家小企业进行了调查研究，选取了其中十家企业进行访谈，采用模糊综合评价法进行以下模型构建：
　　（一）确定因素集
　　根据对中小企业进行的访谈，了解到企业选择代理记账的原因主要有：税收方面、成本方面、企业管理需要、会计信息质量需要等，这些因素构成了评价体系集合，记作：
　　U=｛u1，u2，u3，u4｝
　　U=｛税收原因u1，节约成本u2，企业管理需要u3，信息质量需要u4｝
　　（二）确定评语集
　　由于每个指标的价值不同，会形成不同的等级，对其等级的评价有重要、一般、次要、不重要等。这些因素构成的集合被称为评语集，记作：
　　V=｛v1，v2，…vm｝
　　V=｛重要v1，一般v2，次要v3，不重要v4｝
　　（三）确定各因素的权重
　　一般情况下，因素集中的各因素在综合评价中起的作用是不同的，综合评价结果不仅与各因素的评价有关，而且在很大程度上依赖于各因素对综合评价所起的作用，这就需要确定一个各因素之间的权重分配，它是U上一个模糊向量，记作：