【盘点管理流程】 公司流程管理系统

盘点管理流程

一、公司财务盘点管理流程

二、仓库内部盘点管理流程

三、盘点操作流程中的注意事项

3.1人员组织

① 全面盘点的人员组织应于盘点前7天安排妥当，并由主管制定《盘点计划安排表》，报请经理批准； ② 临时盘点由主管自行根据需要安排；

③ 公司财务盘点按公司《存货盘点管理办法》执行；

3.2盘点前的准备 ① 告知

全面盘点前，应及时通知供应商、货运公司、货品往来店铺、公司物流、采购、财务等部门人员，避免盘点造成货物进出混乱、阻滞； ② 清理仓库 A、为了便于盘点顺利进行，在盘点前，仓管人员应对库区场地的货品进行清理，使仓区井然有序，便于计数与盘点；

B、对验收进仓，来不及进数入库的货品，应归类放置在指定的暂存区，并标示登记，不作盘点； C、将滞呆物资、不良物资和废旧物资在盘点前，应清理归类，放置一边，并上报鉴定处理，以保

证在库货品均为良品； ③清理数据帐目

A、盘点前将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐、销帐的单据均应结清； B、盘点前应将系统中的在途往来数据结清，清除所有在途单据； ④盘点工具的准备

A、将盘点所需的盘点机，计数器、盘点票，笔等准备好；

3.3、现场盘点

① 划分盘点区域

将仓库或盘点区域划分为几个区域，确保各区域之间不重合、不留空白； ② 人员分配

仓库内部盘点由主管根据实际情况安排人员；公司财务盘点按公司规定执行； ③ 盘点实施

负责盘点的人员，按盘点工作计划进行盘点，并认真填写《盘点票》；

四、盘点结果处理

4.1盘点工作结束后，应保存相关表格、数据文件等，并及时清理系统中的盘点数据，以免影响系统

数据；

4.2对盘点结果进行分析 ①系统数据的出错；

②仓库管理制度与流程不完善，导致差异；

③盘点时发生漏盘、重盘、错盘等错误操作，导致数据不准； ④盘点机发生故障；

⑤货品条码存在断针、破损等造成盘点不准；

⑥盘点前系统数据未结请，或库存没有重算锁定，造成帐面错误； ⑦出入库作业存在错误；

⑧盘点人员误按盘点机按钮等造成盘点错误； ⑨其他原因

4.3结果处理

不同差异原因应采取不同处理方法 ①自然溢损

货品在储存状态下，因其材质、成份、机能等方面受外界自然环境影响所所产生的非人为造成的合理损耗或盈余，应详细核查登记，上报公司有关部门及时处理

②超出合理损耗的或盈余的，应先详细登记，迅速查找原因，向公司有关部门说明情况，并采取相应措施； ③人为溢损

应先详细登记，再查明原因及责任人，根据公司相关规定追究责任人的责任；

五、盘点所需附件 5.1盘点票

5.2盘点盈亏汇总表 5.3盘点奖惩处罚通知