重大a区图书馆几点开放【图书馆:系统与空间】
提 要:组织、系统、时空是物质、社会和人类自身存在的形式。文章尝试将图书馆放到系统和空间的形式中去考察,从多角度反映图书馆现象和揭示国书馆性质,着重说明了图书馆系统的关联性和图书馆系统与环境的相互关系,并将图书馆空间剖析为文献资源、信息行为和文献交流三个层面。
关键词:图书馆组织 图书馆系统 图书馆空间
中图分类号: G250 文献标识码: A 文章编号: 1003-6938(2012)04-0126-031 系统
图书馆是组织[1],组织也是系统,因而图书馆也是系统。关于这个话题,我们可以从汉字部首排检法中得到有益的启示。“组织”和“系统”每个字均属部首“糸”部。《说文解字》称“糸”即细絲,可见它们都与细絲有关。现在分开来说,“组”,是用细絲织成的阔带子,也指编织,组合和结合;“织”,指用絲、棉、麻、毛等原料制成绸、布、呢、绒等成品,可引申为构成、牵连;“系”,指连缀,引申为系统;“统”,指“絲绪之统束”,也指一脉相承的系统,并有主管、综理的意思。“组织”和“系统”无疑都反映出以上所列举的种种涵义。也就是说,它们共同具有用细絲及其它原料按步骤、有条理地连缀、建构、组合而产生的一类物品的特征。在长期的社会交往过程中,人们逐渐用“组织”与“系统”来指称人群的组合,如机构、单位、团体和体系等。科学家们还认识到“组织”与“系统”、“时间”与“空间”都是事物存在的形式。任何事物都有内容和形式,我们说图书馆是系统,是空间,主要就是从形式着手来认识图书馆的。
1.1 系统的一般特征
系统是“由若干个相互联系、相互作用的要素与部分所组成的、具有一定结构和功能的有机体”[2]。其中提到的要素、部分、结构和功能,原本就是社会组织不能或缺的内容和条件。
20世纪20年代,美籍奥地利裔生物学家贝塔朗菲首先提出“一般系统论”概念,开始了现代意义上的系统研究。随着科学家们对系统本身的探索,系统理论与方法的实际应用,以及与控制论、信息论等科学的相互结合,系统研究便迅速地形成了拥有诸多分支和学派、结构复杂、内容丰富、应用广泛的科学技术的庞大系统,其中包括对社会系统的研究。
一般而论,包括社会系统在内,系统均应有整体性、联系性、有序性、动态性和目的性等特征。它们从不同角度和侧面反映系统之间互联互动的密切关系。整体性以要素和各部分互相关联的形式即关联性而存在,关联形式则以整体性为前提而显现出来;但整体的功能并不等于各部分功能机械叠加的总和。有序性意味着系统运营中各组成部分协调一致,有秩序、有节奏地为获取系统目标而工作;有序的程度与系统功能发挥成正比。动态性是整体性、关联性、有序性的综合反映,表现出系统的生命力和改革开放的广度深度。目的性是人对系统目标的追求体系,是责任、理念、信念、勇气和智慧的聚焦,也是系统整体功能和社会普惠价值的具体体现。
图书馆作为社会系统,必须具备系统的一般特征,本文仅就其中的关联性加以初步的描述,表明它是图书馆系统最显著的标识之一。
1.2 图书馆系统的关联性
层次、联系和交叉是图书馆系统关联性的三种基本形式。所谓层次,是说一个系统必然从属于一个更大的系统,而它自身又包含有若干个子系统。我们假如将图书馆定位为文献交流系统,那么它就从属于更大的信息交流系统,而信息交流系统又从属于更大的社会信息系统。社会信息系统是一个多因素多部门的复杂系统,它与社会物质系统、社会精神系统鼎足而立,共同构建整体的社会系统。
以上是图书馆系统所从属诸系统分层的初步构想。至于图书馆系统的子系统,一般包含管理子系统、业务子系统、培训子系统等等。以业务子系统为例,常见的拥有文献收集、文献整序、文献典藏和文献服务等更小的系统。可以这样来说,每位工作人员的岗位都是一个更小的系统,因为它们都是岗位责任者、工具、工作对象、服务对象等要素和一定结构形成的有机整体。
层次是系统关联垂直关系的主要表现,而联系则是系统关联横向关系的主要反映。它一方面是指图书馆各层次子系统之间的互相作用,人们经常用“牵一发而动全身”来形容它们合作和依赖的紧密程度;另一方面也是指图书馆与其它系统的相关性,例如图书馆工作与资讯工作、目录工作、资料工作、档案工作、编辑工作等等[3]。
交叉是指图书馆系统可以同时属于文化系统、教育系统、科学系统、管理系统、公益系统等的子系统。这种现象主要是人们着眼于图书馆的信息性质和结构功能的多面性、多重性,以及社会价值的普惠性而产生的。
层次是相对的、联系是广泛的,交叉是多元的,它们共同构成了动态的、立体的、具有图书馆特色的系统关联性。
1.3 图书馆系统与环境
任何事物都处于一定的环境之中,不能脱离环境孤立存在,图书馆系统也绝无例外。环境是系统的基础,它既能够给系统提供生存和发展的广阔天地,也可以阻碍系统前进的步伐。巨变、灾害降临时,甚至会扼杀图书馆的命运。因此,系统必须与环境建立顺畅的沟通渠道和稳定的互动秩序,以便保持两者和谐一致的态势。但这并不等于说图书馆系统之于环境总是处在消极、被动和无所能为的境地,相反,它的影响和作用往往是广泛和持久的。
那么,什么是环境?环境就是指对象“周围的境况”[4]。下面我们尝试把系统和环境看成是一个整体、一个系统来说明两者的互动关系。
首先,系统的环境也是系统。图书馆系统的环境就是围绕图书馆对象所形成的系统。因而图书馆既是对象又是其所处环境的一个部分。图书馆和环境是一个整体中两个不可分割的基础部分,它们共同构成一个关系网络,双方互相影响,并具有作为系统的一般共性和个别社会系统的某些个性,我们称其为关系系统。
其次,关系系统由对象和环境双方共建,从这个意义上说,图书馆和环境就是两个构成关系系统的基础要素。它们都有很大的综合性,不妨分别加以细化:某座个别的图书馆和某种图书馆类型,某个图书馆系统(指公共、高校、科学院等)和某个图书馆网络(指地区、系统;综合、专门等)都可视为图书馆一方的构成要素。至于环境一方,可以区分为自然环境和社会环境,情况比较复杂。但我们注意到,自然环境对于图书馆的影响,一部分是直接的,并且当前的科学技术水平尚难于准确预测其突发性和完全把握其潜在的性质;另外更大的一部分,是以社会结构为中介而及于图书馆的。这些社会结构以政府部门、生产企业和社会组织为代表,无疑它们也就是环境一方的重要构成要素。这样,我们就把关系系统双方的构成要素调整到基本一致的水平线上。
