发电企业物资管理系统分析|企业物资管理系统

　　摘要:企业管理现代化是企业现代化的核心和保证,开发企业管理信息系统是实现企业管理现代化的重要步骤。特别是现在,社会正朝着信息化的方向发展,对现代化企业的管理已成为一个复杂而又庞大的系统,它涉及到对人、财、物、产、供、销等各方面信息的管理。其中,对物资的管理是企业管理中的一个重要组成部分,因此,在现代化的工业企业中,如何合理地管理生产所需物资已成为日益重要的研究课题,物资管理在国内外已发展成一门独立的管理科学。
　　关键词:发电企业物资管理
　　
　　一、企业物资管理的业务流程分析
　　物资管理系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统。系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础、以物资收发存为中心、以财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、销售、查询统计一体化的管理过程,包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能,同时兼顾企业的经营和管理职能,充分满足企业及基层单位物资管理的基本要求。物资的管理是一个相对复杂的系统工程,同一般商业进、销、存系统相比,本质上有很大的不同。在物资管理中,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种管理的过程,从物资需求的产生、平衡立库以及对整个物资数量、资金数据的分析,都体现了物资管理在这方面的特殊性及复杂性。
　　二、企业物资管理系统的目标分析
　　企业物资管理系统的目标是:按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统,通过计算机、网络等现代科学技术,实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。要实现该目标,就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略、组织战略、生产经营管理模式、组织结构等进行精心规划与设计的基础上,建设符合现代企业要求的物流基础设施并配置先进的物流设备,如:自动化、数字化、智能化的现代化仓库,自动备货生产线等,并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代物资管理系统。现代物资管理理念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标,帮助企业降低物资成本,通过提升物资价值从而实现企业价值最大化。互联网与现代信息技术为实现现代物资管理理念的生产经营管理模式提供了技术支持:可以通过互联网整合供应商、物流公司、顾客的业务流程,形成一种以信息为中心的供需对应型的物资管理模式。为此,我们提出了一套由现代信息技术支撑的,基于计算机网络管理的物资系统设计方案。
　　三、系统分析
　　1、系统的初步调查。(1)用户需求分析物资管理是企业管理中的重点之一,存在着信息录入量大,查询请求多,查询条件繁杂的特点。而已有的物资管理系统因为业务功能不全、操作烦琐,不能进行方便的操作,且手工账本、电子账本同时存在,业务人员工作量成倍增长,已经不能够满足管理中的需要。所以,为更好的帮助企业管理物资,需要新建一套完整的物资管理系统。(2)各类人员对开发新系统的态度企业的所有人员对开发此软件都表示高度重视,因为这是适应社会的需要,新系统的开发会大大提高他们的工作效率,减少他们的工作量,使他们从手工劳动中解脱出来,使他们有更多的时间学习新业务。所以,他们对管理信息系统有着期待,因此,他们对设计工作给予了积极的帮助,提供了大量的企业的资料,为分析企业提供了很大的帮助。
　　2、系统的可行性分析。(1)技术上的可行性。系统所需硬件设备,如服务器、PC机、打印机及网络配件等,这些设备在性能上已经有了很大提高,价格又相对较低,能满足系统功能需求。软件上,终端操作系统采用WINDOWS2000/XP,数据库管理系统采用ORACLE,这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。(2)经济上的可行性。系统属于一个工具型的系统,它可以节省工作人员大量数据收集、录入、整理、查询、修改等手工操作,而且迅速准确,能够极大地提高工作效率,同时促进业务的规范化、程序化,及时给各级领导提供必要的信息统计。企业现有计算机200台,打印机20台,网络都已经覆盖所有办公室外,因此系统开发所需的费用较低,由于系统并不复杂,其运行与培训费用也不会占用很多资金,可以预见系统完成后可以带来较大的经济效益。(3)管理上的可行性。管理信息系统是建立于科学管理基础之上的,只有在合理的管理体制以及完整、准确的原始数据的基础上,才能保证开发出的管理信息系统有效、正常运行。第一,思想基础。企业在职工教育培训和管理人员培训中安排本系统的培训内容,对全厂管理人员进行计算机应用培训和外出参观学习,使大家认识到了实施物资管理系统的必要性和效益,对企业整体经营管理水平提高的意义,并了解实施本系统会遇到的问题和所需的资源,企业自上而下达成了事实,物资管理系统是实现企业战略目标的必上项目的共识,并进行了实施本系统的物质准备和工作准备。第二,管理基础工作。为了提高企业管理水平,适应管理信息系统的要求,对企业的管理人员进行了全面培训,提高认识,进一步加强了企业管理基础工作。综上所述,实施物资管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的,因此,开发企业物资管理系统是可行的。
　　传统的物资管理系统已不适应现代先进的供应链生产模式,在目前市场竞争日益激烈的环境下,企业为了赢得市场竞争优势就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理,使企业管理更加规范化。企业物资管理系统的建设为企业建立一个信息化、规范化的管理体系,使各业务环节的配合更加紧密,整合企业资源,为企业全面实行信息化管理奠定坚实的基础。
　　
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