应用文写作教材【提高中职生应用文写作能力的若干尝试】

　　对中等职校而言，应用写作课程的主要任务应该是，既要传授应用写作理论知识，又要通过一定的实践训练，使学生把学到的理论知识运用到写作训练上，提高应用写作能力。但因中职学生的实际水平与教学要求存在一定差距，以及学习积极性等方面因素的限制，使得应用写作教学的难度较大，直接影响教学效果。那么，如何在实际的教学中激发学生的学习热情，让学生融入到应用写作的课堂中，学习好相关的应用文写作方法和技巧，并很好的把所学的知识应用到写作实践乃至于社会实践中呢？
　　一、重视基础理论教学，为指导写作实践服务
　　应用文写作不同于其他文体的写作，它是以写作原理、方法和基本规律作为研究对象的，若不弄清这些基本的理论知识，研究应用文写作的基本原理，随心所欲地下笔成文，就达不到规范的要求。所以，在教学中我们必须打好基础知识的教学，要注意循序渐进地讲授应用文的格式、各文种的使用规范以及行文方式和规则，使学生在模拟写作的过程中具有直接的指导作用，少走弯路。
　　1.格式符合规范。格式是应用文写作的主要特征之一，它有规范格式与惯用格式之分。规范格式指的是法定固化的格式，要求十分严格，一些必备要素及其书写位置，不能随意改变，也不允许遗漏，通常用于法定公文的写作；惯用格式是指约定俗成的格式，相对比较简单，一般包括标题、正文、落款和日期等几部分，常见于事务文体和其他应用文体的写作。应用文格式教学能使学生掌握应用文格式的构成要素及其正确的书写位置，从根本上改变因对应用写作时格式的不了解而出现的混乱无序的状况，从而避免出现标题排列不居中，正文的每一段开头都空出五六个格子的情况。
　　2.文种选择正确。不管是国家行政管理机关，还是全国各级各类机关单位，行文、办事都是最基本的任务。行文必须要有明确的目的性的，而行文时文种的选择可以说是行文的重要依据，不能把通知写成通告，把总结写成计划，把报告写成请示。但在日常的学习、工作过程中，这类差错往往是屡见不鲜。所以在教学中应注意教会学生对每个文种的适用范围进行认真体会，理解掌握，选用起来就会准确到位。特别是行政公文，如果文种选择出了问题，正文内容写得再好，行文也毫无意义，其权威性和法定性就无法得到体现。
　　3.行文方式与规则对路。行文方式和行文规则是对法定公文而言，在《国家行政机关公文处理办法》第四章中，对行文规则做出了十一条具体的规定，要使学生对行文方式和行文关系了解并能掌握一些重要的行文规则，是十分必要的。如行政公文的行文应根据组织系统、职权范围和机关之间的工作关系来确定；写请示时应该一文一事，不能图省事而把几件相关或不相关的事项一并向上请示；在一般情况下不得越级行文；党政一般情况下不能联合行文等等，只有了解掌握了行文方式与行文规则的基本要求，可以避免出现一些不应该出现的错误。
　　二、以写作训练为抓手，切实提高写作能力
　　写作训练是提高写作能力的最有效的途径，理论学得再好，缺少实践，那么写作能力的提高是一句空话。但对于一个尚未走上社会的学生，缺乏社会实践经验，不可能凭空写出中规中矩的应用文。所以可以根据学生实际情况，采取一些切实有效的方法，使他们能较快地找到感觉，易于下笔。
　　1.以例文为基础进行仿写。应用文的理论知识大多体现在典范的例文中，所以要鼓励学生大量的阅读例文，参照其写法，为写作实践提供借鉴，从而避免仿写时的盲目性，提高写作能力。仿写是学习应用文写作的比较直接的方法，因为应用写作的结构安排一般比较固定，即包括开头、主体和结尾三部分。知道了这个基本要素，学生在结构安排上就不会乱套。例如每学期的“个人小结”，在结构安排上往往出现上下文相互交叉、条理混乱。有了例文的参照，学生会明白开头要写基本情况，接下来写主要成绩和经验教训，最后写今后努力方向，条理清晰，层次分明。当然，要告诉学生，重点要放在主要成绩方面，不足之处可以一笔带过，否则就会与检讨书混为一谈。又如“批复”与“答复函”的开头模式比较固定，就是都要先引叙来文或来函的标题、日期和发文字号，作为批复或答复的依据，然后过渡到答复性的文字，进行表态，最后结尾。可见仿照例文进行模拟训练，直观易学，不仅提高了学生的学习主动性，而且使教学过程事半功倍。
　　2.对病文进行改写。对病文进行改写，可以让我们从错误中总结经验，对常见错误进行防范。病文是指瑕疵文案，除了教材提供的以外，大多可以从学生作业中发现，就地取材，更有现实性和说服力。病例的错误类型有多种多样，如格式上的失范，标题的三个构成部分位置颠倒，文种缺失或错选，标题内容过于冗长；发文字号格式错误等。在正文内容表达上的病误，有主旨不明确、用语欠贴切等方面。对这些反面材料评改的方法有互改、自改、共改等措施，例如通过在课堂上的评析、修改，然后调板修改，直观行强，能使学生从错误中吸取教训，并引以为戒，从而提高防范病误的能力。
　　3.由易到难，循序渐进。应用文写作能力的提高，应密切联系学生的实际水平，注意循序渐进，不要急于求成，一味拔高，这样反而适得其反，徒增学生的畏难情绪。要对实用文种采取分步进行的做法，先易后难，逐步提高。如有些十三类行政公文中的命令、议案等文种，因其制作机关的特殊性，一般几乎没有写作机会。所以对一些有限定作者的公文，通常只要求学生掌握它们的使用范围以及与其他相近文种的区别外，不必每文必练。而对难度较大的文种的写作，可不作硬性要求。以计划的写作为例，其种类较多，写法各不相同。一个中职学生是不可能写出内容复杂的大型计划。我们只要求学生先从个人计划、班级计划等小计划入手，且把内容定在学习、工作等学生熟悉某个方面，写起来容易成文。
　　要切实有效地提高中职学生的应用文的写作能力，决非一朝一夕之功，教师一定要有责任心，要多下苦功、多钻研、多摸索，培养学生多读、多写、多练，师生形成合力，才能见成效。
　　（责任编辑：赖一郎）