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项目承包管理模式 浅析项目分承包管理模式

发布时间:2019-02-19 03:57:51 影响了:

  【摘要】由于项目管理的独特特点,而产生的现代项目管理的工具和思想,对分承包形式的管理有着很强的整合与管理能力,采用集权式的公司发包,授权项目的实施管理,采取矩阵式的组织管理结构,着重于合同管理和生产过程目标管理的方式,是较为有效的分包管理形式。
  【关键词】工程;承包;管理;模式
  
  0.概述
  随着建筑市场开放性程度提高,政策法规逐渐健全规范、标准化、国际化,建筑工程项目管理正向现代的项目管理方式转型。专业化程度低、劳务队伍素质不稳定,总承包企业要花费大量的人力和资源投入到劳务队的管理之中,总承包企业的管理水平也被牵制,不能得到提高。
  1.建筑工程项目加强分承包管理的必要性
  1.1建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势
  1.1.1建筑市场竞争加剧,分工更趋专业化
  建筑市场早已是卖方市场了,夺标竞争激烈无比,利润空间被压缩得越来越小
  1.1.2以顾客为中心的市场需要,促进了专业化管理和专业化的分包企业的发展
  专业化的生产,是提高附加值的途径之一。
  1.1.3国家政策法规促使专业化的分承包体系日趋完善
  新的建筑资质划分,低层次的向专业化的分承包企业发展的趋势。
  1.2建筑企业的专业化趋势
  1.2.1为增强核心竞争力,大型建筑总承包企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理
  对专业分包商和劳务公司来说,提高管理能力,提高专业化施工能力是必由之路。
  1.2.2降低成本,提高利润率、生产率的需
  对大型建筑企业而言,其承包的施工项目是企业产生利润的中心,直接发生产值,是企业利润的源泉。
  1.2.3提高效率和应变能力的需求
  为了适应变化,大型建筑企业会授予项目更多的处理变化的权力,会更多依赖外部资源。所以为了提高效率,对分包的管理将越来越重要。
  2.分承包管理模式的探讨
  2.1发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式
  2.1.1公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式
  分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。
  2.1.2项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理
  2.1.3公司发包与项目发包结合式这是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。
  2.2由公司集中发包的方式,不论总承包商、分包商、总包项目团队、分包项目团队都是由项目工作联系起来的
  总包商与分包商的关系,无论是在企业级还是项目团队层次,都是以合同关系来联系的。总包商内部或是分包商内部则是一种行政的关系。
  3.分承包情况下的合同管理
  3.1合同类型按合同支付方式分为以下几种
  3.1.1总价合同也称约定总价合同
  一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。总价合同又分以下几种:
  (1)总价固定合同:这是在没有大的变化情况下,以固定不变的合同总价发包的方式。适用于工期不长,工程施工内容明确的项目。承包商将承担大量的风险,为许多不可预见的因素付出代价。
  (2)总价调价合同:这是双方约定在项目过程中,允许因业主变更、通货膨胀、材料价格变动、汇率变化等允许因素,对合同价格进行调整的合同方式。
  3.1.2单价合同
  (1)估计工程量单价合同:以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。项目结束后,按实际量结算,或在月工程款支付中,按实际量支付。也有规定只有相差超过一定数量时,方才按实支付的。
  (2)纯单价合同:工程量未知仅以单价签定合同。
  (3)单价合同与总价合同结合:对工程量明确的部分,可使用总价合同,变化较大,不确定的以单价合同签定协议。
  3.1.3成本补偿合同也叫成本加酬金合同
  指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用巧妙的话,可起到非常好的激励作用。 成本补偿合同分为以下几种:
  (1)成本加固定酬金合同:这是根据双方协议,工程无论成本多少,其承包商的人工、材料、机械等直接费全部按实报销,然后再给予承包商一笔固定的费用,作为承包商的酬金。
  (2)成本加定比费用合同:即承包商的酬金以完成的工作量为计算基数,按协议比例提取酬金的合同。
  (3)成本加目标奖金合同:即在成本费用之外,发包方制定若干目标(如成本目标、质量目标、工期目标),若承包商实现目标,则按规定支付奖金报酬的合同。
  (4)成本加提成合同:即发包方支付给承包方实际成本后,将发包方因本项目产生的利润,进行利润分成,作为给承包商的酬金。这种合同方式可以作为一种项目入股或融资的方式。
  3.2合同准备阶段
  项目分包合同准备包括下列内容:分包计划―合同范围确定―询价(招投标)―合同谈判―形成合同文件。
  3.3合同执行阶段
  执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。合同执行阶段的管理须注意以下几点:
  3.3.1不断明确和深化合同范围
  3.3.2规定验收交接程序和缺陷修补办法
  3.3.3商定合同变更的处理程序和方法
  3.3.4建立合同文件管理系统
  4.分承包生产过程管理
  主要从以下几个方面的工作:
  4.1工程分承包项目质量管理
  项目质量管理不仅要关注过程,更要关注结果(目标)。因此新版的ISO9001:2000也提出了如何在项目环境里建立质量体系的问题,项目多采用目标管理的方式完成任务。
  4.2工程分承包项目进度过程控制管理,目标管理是进度管理的主要方式
  4.3工程分承包项目安全文明施工管理
  明确责任和目标,加强过程检查和控制,作好系统综合管理,协调好总分包项目之间的关系。
  5.实践中分承包管理常见问题及应对措施
  5.1分承包商工程质量不佳
  分包商材料方面质量问题,以次充好。如防水涂料,油性的和水性的,结果相近,但价格相差很大;如水泥可能实验结果也合格,但旋窑和立窑水泥的稳定性和价格就会有很大差别。处理对策:动态检查,研究质量缺陷、分析原因,指定改进计划,实施和敦促承包商改进。
  5.2分承包商现场管理人员和技术工人素质不高
  对策:合同询价阶段注意考察分承包商施工技术能力、人员素质;施工前采用样板工程的方法,实际考察,防止低劣素质人员进入,必要时总包方也可直接介入专项管理,以总包方的技术能力支持分承包商,弥补分成包商的能力不足情况。
  5.3分承包商工期拖延
  对策:总包方加强现场实际进度的检查监控,缩小进度更新周期;了解实际情况制定计划;根据实际情况,制定赶工措施;充分沟通,谋取业主和相关各方的理解支持。
  6.结论
  由于市场竞争的加剧,工程项目业主变得更加专业化,对任何企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全,而是精而强。这种趋势将使企业压缩规模,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着更强的管理能力。■
  
  【参考文献】
  [1]项目管理知识.科学出版社.2006.7.
  [2]工程经济学.天津大学出版社.2000.4.

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