浅谈协调管理在项目建设过程中的重要性_浅谈教学过程的重要性论文

　　摘要:项目建设管理是实现固定资产投资的系统管理工程，是在一定时间内实现设计、采办、施工任务目标；在相互制约的过程中完成项目计划及投资目标。项目建设进程中的协调管理就是针对诸多专业之间、单位之间、部门之间、地方之间相互影响问题的协调解决。项目协调管理在项目建设管理团队中显得尤为重要。
　　关键词：项目;建设;计划;协调
　　一、制定项目建设管理团队共同的目标
　　1.制定科学合理的计划目标：项目建设执行计划是规划项目实施程序，统一项目管理团队行为，向着既定目标方向推进。目标包括：项目建设实现机械竣工、产出合格产品时间目标；设计、采办、施工质量目标；项目建设安全、环保目标；项目建设投资控制目标。要求项目建设团队为实现项目建设目标而全力以赴，攻坚克难，坚如磐石。
　　2.变相互制约为相互配合：项目建设管理团队组织架构的设置是根据企业管理模式及程序要求所设定。因此，按部门职责划分，没一个部门都具有一定的执行权力，但同时在程序上还受其他部门的制约；例如，工程部签发的“工程签证单”所决定的内容与费用控制产生矛盾时，在审批流程过程中，一要分析是否在重要部位，二是否是必须发生，通过协调沟通其利用改变实施方案节约投资。例如，临时道路、临时场地、垃圾处理等。例如，采办流程按采办限价实施，通过协调沟通分析需求计划其范围、规格型号、数量进行差异分析。
　　3.及时解决影响建设进程主要问题：正是有了相互配合同时又相互制约，所以，对于项目建设进程中会产生诸多的问题及疑问，如何在矛盾之中完成协调管理，是项目建设管理团队的需要重视的。
　　(1)计划执行过程中与费用控制出现的矛盾；对于计划执行过程中与费用出现矛盾时应分析其实质是什么，影响的部位、费用额度、以及辐射影响范围等因素。根据因素分析，确定解决问题的方法。通过与专业负责人或承包商协调实施方案。
　　(2)为了实现计划目标与工程质量出现的矛盾；例如，在施工过程中为了实现计划目标，一味的加快施工速度，减少震捣时间或不均匀振捣，造成混凝土构件蜂窝麻面。因此，对于这样的追赶进度方式，应严肃项目管理制度，协调各方共同实施，应严格管控及监督施工过程质量。
　　(3)为了节约项目建设成本与安全标识产生的矛盾；例如，对于项目建设期施工现场设置安全通道标识需求，如果使用不锈钢材料设置，费用高达几十万；经协调需求部门，讲明建设期间使用的必要性同时应考虑费用控制。最终改变成杜新材料，节约投资三分之一。
　　二、建立必要的协调管理机制
　　项目建设期间，基于投资、进度、质量、HSE目标控制，诸多的问题从不同角度出现，使得协调管理处于非常重要的位置。因此，建立必要的协调管理机制是保证项目建设顺利实施的条件保证。
　　1.会议协调：项目建设过程中通过会议协调是项目建设协调管理最常用的基本方发与机制，通过各种会议达到充分沟通、深入了解、分析透彻，问题得到解决速度快，工作效率高。
　　(1)专题会：适用于专业性强、问题突出、牵涉面广；召开专题会议的要有明确的目的和时间控制，同时要对问题充分了解、统一思想，达到解决问题的目的。
　　(2)讨论会：适用于问题突出、环节模糊不清、牵涉范围不清晰；召开讨论会其目的与相关人员分析问题起因、涉及范围及部门，通过讨论了解问题影响程度，制定初步意见及方案继续跟踪协调。
　　(3)视频会：适用于有视频条件的异地，主要解决急需决策的事项。特别是高管领导出差在外，项目进程管理事项亟待解决时，提高工作效率。
　　2.良好的协调管理，推进项目建设进程
　　在项目建设管理过程中，良好的协调管理是推动项目建设进程，是完成计划目标的必要条件。协调管理人员具有一定的专业水准。具有高度责任感、紧迫感、主动性。
　　(1)协调设计进度管理：设计是项目建设的龙头，是直接关系到项目建设进度目标的实现。因此，协调管理设计进度是项目设计技术管理的一个重要任务。首先，根据合同约定设计计划是协调设计计划执行的基础。其次，要求设计协调不但了解施工、采办进度需求，还需掌握设计计划执行情况。重点协调专业设计人员投入本项目工时，以及专业之间的进展情况。
　　(2)协调采办进度管理：采办进度计划目标的实现主要依靠设计询价文件、技术支持。采办招标技术与商务协调无处不在，所采办标的物应满足技术要求，符合技术标准，因此，技术与商务不但要沟通充分，而且要相互支持。主要协调技术与报价是否对应、是否按技术要求报价。采办协调管理更多的需要跟踪督促落实。
　　(3)协调施工进度管理：施工进度协调管理涉及范围广、专业性强、成本意识强，协调难度大特点。对于协调施工进度管理，需要充分掌握施工计划、现场进展情况、设备材料到场情况、外部条件落实等各方面，以及施工单位人力机具配置情况。对于项目建设进行进程中施工现场出现的各类问题，作为业主应积极主动为承包商排忧解难。因此，协调承包商尽早提交材料计划、采办尽早进入采办程序是解决承包商现场待料的关键环节。
　　通过项目建设实施过程，对于协调管理在项目建设过程中的重要性的剖析，认识到在项目建设管理过程中，协调管理方式、方法以及需要协调的范围、条件都与人的主观能动性有直接关系。希望在项目建设过程中，每一个项目团队的成员都能够承载协调管理的责任，积极推进实现项目建设目标。