基于Access的运动会成绩管理系统的设计与实现 运动会成绩管理系统

　　摘要：Microsoft Access是Microsoft Office的组件之一，是一个具有较强管理和开发功能的小型关系型数据库工具，使用它来实现运动会的成绩管理，不仅能准确及时地得到各种需求的统计报表，而且功能实用，使用方便。详细介绍了运动会成绩管理的系统结构和主要功能的实现方法。
　　关键词：Access 运动会 查询 窗体
　　中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：16727800（2012）008008902
　　作者简介：苏腊梅（1972-），女，太原理工大学轻纺工程与美术学院实验中心工程师,研究方向为计算机应用。
　　1系统简介
　　运动会成绩管理系统以笔者所在院校运动会成绩管理为实例，使用Access创建一个实用的数据库系统。用户通过系统可以安全地存储成绩数据，方便快捷地录入、修改数据，准确无误地统计、查询数据，实用的报表打印预览。结构图如图1所示。
　　图1系统结构
　　初始化功能：由于每年运动会的项目和要求基本不变，系统使用过程中，可以通过批量清空往年数据表中的一些字段内容，重新输入新的数据来实现数据录入。
　　成绩录入功能：在每一项目比赛结束后，应用查询和窗体输入相应名次的班级、姓名、成绩到数据表中，并结合历史记录表和系部名称表给出系部编号和得分。如有破录，更改相应历史记录表。
　　成绩统计功能：按要求生成用于存档的总记录表和成绩统计表。
　　报表预览：使用报表的形式，把统计出的各种排名表展示给用户，作为闭幕式上的颁奖依据。
　　2系统设计与实现
　　本数据库由4个基本表、若干查询、窗体、报表、宏组成。表存放基本数据，窗体提供交互界面，用户通过窗体对数据进行编辑，系统的功能主要通过查询和宏来实现。
　　2.1创建数据表
　　2.1.1数据表的设计，
　　jlb表（性别、项目编号、名次、得分、系部ID、班级、姓名、成绩）；
　　系部名称表（系部ID、系部）；
　　项目编号表（项目编号、项目名称）；
　　历史记录表（项目编号、成绩、保持者、班级、时间、地点、性别）。
　　2.1.2关联数据表
　　使用“工具/关系”建立数据表间的联系，如图2所示。
　　图2数据表间的联系
　　2.1.3输入表数据
　　由于学院运动会项目固定13项，所以总记录数基本不变，变化只有每个项目相应名次对应的班级、学生、成绩，所以可以通过Excel导入现有数据或手工输入基础数据，减少系统使用中的输入工作量。
　　2.2主要功能的实现
　　以成绩录入和总记录表的设计为例，介绍窗体、控件的设计和实现方法。
　　2.2.1成绩录入
　　通过主、子窗体实现数据的录入。如图3所示。
　　图3数据录入
　　(1)在主窗体中添加“性别”选项组控件，单击工具箱中的选项按钮，然后在窗体设计视图中绘制选项组，按向导提示分别在“标签名称”栏中，输入“男”、“女”选项名称，确定默认选项“男”，给每个“男”、“女”标签分别输入对应值“1”、“0”，确定控件类型为选项按钮，并指定标题“性别”。
　　(2)添加组合框控件，按向导提示，选择“使组合框在表或查询中查询数值”单选钮，选取项目编号表中的“项目名称”字段。输入组合框指定标签为“项目编号”。
　　(3)建立选择查询“录入”，在设计视图中创建查询，来源表为项目编号表和jlb表，筛选字段“性别”、“名次”、“得分”、“系部ID”、“班级”、“姓名”、“成绩”、“项目编号”，“性别”字段的条件栏输入“IIf(\[forms\]!\[成绩录入\]!\[frame11\],"男","女")”与主窗体中的性别选项组关联，“项目编号”字段的条件栏输入“\[forms\]!\[成绩录入\]!\[combo9\]”与主窗体中的项目名称组合框关联。或使用SQL语句：SELECT jlb.性别, jlb.名次, jlb.得分, jlb.系部ID, jlb.班级, jlb.姓名, jlb.成绩 FROM 项目编号表 INNER JOIN jlb ON 项目编号表.项目编号 = jlb.项目编号 WHERE (jlb.性别)=IIf(\[forms\]!\[成绩录入\]!\[frame11\],"男","女") AND ((jlb.项目编号)=\[forms\]!\[成绩录入\]!\[combo9\])。
　　(4)创建子窗体，分别在主窗体中建立系部名称、历史记录、成绩录入子窗体，系部名称子窗体中显示系部名称表，用于在成绩录入时输入对应的系部编号；历史记录子窗体中显示历史记录查询，查询中项目编号如c.中的录入查询，设置条件栏与主窗体中的“项目编号”组合框相关联；成绩录入子窗体显示录入查询。窗体属性中默认视图为数据表，系部名称子窗体中“允许编辑”、“允许删除”、“允许添加”、“数据输入”属性均选否；历史记录子窗体中，“允许编辑”属性选是，“允许删除”、“允许添加”、“数据输入”属性选否，成绩录入子窗体中，这4项均选是。
　　(5)创建 “录入”、“返回”命令按钮：编辑“录入”按钮的click代码：
　　Private Sub 录入_Click()
　　\[成绩录入\].Requery
　　\[历史记录\].Requery
　　End Sub
　　“返回”按钮宏代码 Close，OpenForm(主控面板)。
　　2.2.2总记录表的实现
　　使用交叉表查询向导创建班级交叉表查询，行标题为性别、项目名称，列标题为名次，值为班级；同方法创建姓名交叉表、成绩交叉表，行标题、列标题一样，值分别为姓名、成绩。
　　创建选择查询，来源为上述3个查询并建立3个查询与项目编号表之间的关联，形成总记录表。
　　图4总记录表
　　在报表中使用交叉查询来实现总记录表的设计、预览、打印。
　　3结语
　　本系统已在笔者所在院校院2012运动会中实际应用，突破了传统的管理模式，使得运动会的成绩管理变得易于操作，简单、高效。对高校运动会成绩管理有一定的参考意义。
　　参考文献：
　　\[1\]毛一心.Access 2000应用及实例集锦\[M\].北京：人民邮电出版社,2000.
　　\[2\]楚艳萍,程普.Access 交叉表查询研究\[J\].福建电脑,2010(9).
　　（责任编辑：杜能钢）