煤炭贸易企业经营风险及防控的思考 煤炭贸易风险防控制度

　　【摘　要】 在全球经济放缓、人民币升值、信贷紧缩、原材料价格高位运行、企业生产成本和人工成本持续上升等因素的影响下，目前我国众多钢铁、电力、焦化企业严重亏损，尤其是煤炭商贸企业面临着需求疲软、单吨利润率降低、资金回笼困难等巨大压力，使企业经济增长乏力，甚至倒退。在这种情况下，化解企业风险，提高经济效益，具有很强的现实意义。文章就煤炭商贸企业经营风险的形成和化解进行探讨。
　　【关键词】 风险的成因； 事前控制； 事中控制； 事后分析
　　一、风险的成因
　　煤炭贸易企业与一般商贸企业存在显著区别：第一，煤炭贸易是大宗散装交易，对资金的需求量大，特别是在市场需求放缓、货款回笼缓慢的情况下，煤炭贸易企业隐含着较大的资金风险；第二，煤炭商贸企业不是煤炭最终用户，且煤炭质量受运输、仓储、季节、气候的影响，容易使交易双方产生质量异议，引发结算价格下跌风险；第三，煤炭商贸企业作为矿井和用户的中间环节，从矿井到用户，一般需要经过公路运输、铁路运输甚至水路运输，战线较长，形成亏吨风险；第四，铁路运输紧张，运力有时难以保证，有时导致无法按时交货，存在运输风险。以上问题的存在，都增大了煤炭贸易的经营风险和不确定性，因此在煤炭购销中最大限度地规避风险就显得尤为必要。
　　
　　二、解决的方法
　　（一）事前控制
　　1.正确分析市场形势和政策走向。当前国内外经济发展环境十分复杂，尤其是煤炭销售受整体经济下滑的影响较大，因此管理者要在调查研究的基础上，了解行业现状，结合自身优势，以市场为导向，充分考虑当前和今后一定时期内各种不利因素对企业经营的持续影响，提高前瞻性和预见力，编制科学合理的年度企业管理目标，并通过对目标的控制和考核，防止财务风险的发生。2.从思想上强化风险防范意识，组织业务人员认真学习《合同法》、《煤炭法》、《公司法》、《山西省煤炭可持续发展基金征管规程》等相关业务知识和法律知识，减少煤炭购销中的盲点和漏洞。如2010年某个新成立的煤炭商贸企业聘任一位在南方某省长期从事煤炭业务人员担任煤炭贸易负责人，在2011年的煤炭可持续基金稽查中，被查补基金368万元，当稽查人员问其为什么不向销货企业索要煤炭可持续发展基金已缴证明时，其回答是，我在我们那干了20年也从没听说过基金已缴证明，怎么没要基金已缴证明，还要罚款？由此可见业务人员应当定期学习，避免由于地域法规的不同给企业造成损失。3.优选上游供应商和下游客户，防止衔接失误。由于煤炭贸易环节多、数量大、交易金额大，而社会上又充斥着各种大小规模的煤炭贸易企业，其自有资金量与本身履约能力不匹配，导致合同无法执行，使企业蒙受不必要的损失，所以企业要重点选择一些证照齐全、有实力的煤炭生产企业和一些信誉好的最终煤炭用户，作为供应商和下游客户。4.强化合同管理。高质量的购销合同是保证煤炭商贸企业正常业务开展，提高经济效益，防范经营风险的重要手段。第一，审查资质是否真实、有效、齐全。即对购销企业的营业执照、煤炭经营许可证、一般纳税资格证、开户银行许可证、组织机构代码证等的真实性、有效性、齐全性进行审查，重点审核其相关证照是否过期，同时考察其规模、信誉、履约能力。第二，审查合同各项条款是否齐备，明确。包括质量指标、价格、运输方式、交货地点、重量验收方式、质量验收方式、运杂费的承担、货款结算的时间及方式、货物交付时间、奖罚条款、违约责任、纠纷处理方式、合同有效期等。只有条款齐备、明确，才能有效地降低经营风险。如甲公司与乙公司签订了为期一年，月供煤5万吨的合同，甲公司依照合同按时组织煤炭上站并发运到乙公司指定地点，乙公司拒收，原因是双方签订的合同法人代表栏中，甲公司为法人代表签字，乙公司为一般业务人员，且乙公司的业务人员没有取得其法人代表的授权委托书，最终甲公司以低于市场每吨30元的价格将所发的一列煤炭处理，由此可见在合同签订过程中，应严格审核签约人的身份，否则将使企业蒙受不必要的损失。第三，规范合同审批流程，建立三级会签制度，即业务部门、财务部门、领导审批，形成相互制约、防范风险的机制。其中财务部门接到合同后，要在充分考虑亏吨因素的基础上测算单笔业务的毛利率，只有符合预算毛利率的合同才予签批。第四，最好形成背靠背的合同，即煤炭商贸企业作为中间商，由供需双方见面，充分协商煤炭的质量、数量、价格、供货方式、结算方式等条件，明确商贸企业扮演的角色，无论市场形势如何变化，仅就其投入的资金，赚取单吨固定价差，而无需承担由数量、质量、价格、结算方式引起的各类风险。
　　（二）事中控制
　　1.统筹安排资金的运用。企业进行各项生产经营活动都必须拥有一定数量的资金，但一定时期，企业的资金却是有限的，这样就产生了资金的需求与可能之间的矛盾。因此企业要强化资金管理，管好用好资金，一方面要及时组织货款回笼，督促销售部门及时结算，避免形成呆账坏账，影响企业正常经营的资金运转；另一方面要坚持量入为出，合理地调配资金，统筹兼顾各方利益，充分考虑短期效益和长远效益之间的关系，充分考虑资金效益与资金风险之间的关系。在实际执行过程中，煤炭购销企业作为中间商，一般在与上游供货商和下游企业签订合同后，由下游企业先将预付款打到企业账户，企业在收到款项以后，及时通知上游供货商按合同中规定的品种、数量、质量发货，待见到上游供货商提供的铁路大票时预付全额铁路运费和80%煤炭货款，余款货到验收合格后，一次性开具增值税发票结清，以此避免上游供货商出现煤种不符、以次充好、数量短缺、质量不合格给企业带来的风险。2.牢固树立质量意识。质量是企业的生命，无论市场怎样变化，企业只有抓好质量才能立于不败之地，每单业务要从源头抓起，建立质量保证体系，对影响煤炭质量的全过程因素进行控制，确保满足客户的需求，即使出现问题，也要及时沟通，便于下游企业掌握当时的实际情况，及时调整生产组织程序，避免给其造成损失，同时通过降价或是补量就出现的问题协商解决。3.加大回款考核力度。首先，在明确责任的基础上分解指标，加强考核，充分调动营销人员的回款积极性。其次，及时对账，由销售人员到对方财务部门取得（加盖财务专用章）有效对账单，确保货款数额无差错。第三，定期召开应收账款会议，对久拖未决的应收款项，制订针对性的研究解决方案，直至进入诉讼程序。
　　（三）事后分析
　　1.业务结束后补充完善上游供货企业和下游用户企业的资信档案，即根据本企业与购销企业的历史交易记录、财务状况进行评估并设定未来质量、数量、价格交易目标。2.总结在运输、销售、结算过程中遇到的各类突发事件和情况，加以归类，制定相应的应对措施，进一步明确相关部门和人员的责任。3.结合企业实际情况，不断完善绩效考核方案，充分运用物质的、精神的、行政的手段调动企业各级人员的工作热情和工作积极性。
　　
　　三、结论
　　总之，面对外部多变的市场环境，要使企业的经营风险管理与不断变化的经济环境相适应。通过不断强化广大干部职工的经营风险意识，进一步理顺各种关系，明确各部门在企业风险管理中的地位、作用及应承担的职责，并赋予其相应的权利，真正做到权责分明，各司其职，只有这样才能够充分调动各方面的积极性，把企业在煤炭购销中的经营风险最大限度地降低。
　　
　　【参考文献】
　　［1］ 魏峰.商贸企业签订煤炭购销合同的风险防范［J］.铁路采购与物流，2006（5）.
　　［2］ 姜旭英，程继纯.也谈企业财务风险成因及对策［J］.会计之友，2009（1）.