[行政文员的职责要求]行政文员的工作内容和职责

行政文员的职责要求

职位概要：处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。

工作内容：负责行政的日常工作：贯彻执行上级的决定，反省催促各部门的工作落实情况，做好后期效劳工作。

工作职责：

1． 员工考勤统计管理

每天都要负责员部门人员病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。每月月末需将考勤表交到人事部并制作新考勤表。

2． 车辆的使用登记

每天做好车辆使用的登记，并及时派送车辆。每月需将这个月的车辆使用登记表存档。

3． 电话传真的接听与记录

每天及时接听电话与传真，并及时记录信息和转交传真。

4． 信件的收发、文件资料打、复印

每天统一负责公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作。收到信件资料及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

5． 执行办公用品和生活用品的采购、发放、管理

每个星期负责清点办公用品和生活用品，并向主任申请及时采

购。员工领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

6． 执行书籍、文件、资料的规范管理

公司所有资料合同应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。档案室里的文件资料应及时整理归位。

7． 饮用水管理、订房、订票等

a.根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

b.公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

8． 会议的通知及准备

公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。

9． 印章的使用登记

印章的使用需做好登记，如有特殊情况需领导批准方可使用，印章外带需要在用章申请单上特别标出。

10． 负责公司办公设备置办、登记、维护管理

根据设施维修申请单及时向工程部反映，及时维修设备。

11． 有义务参与公司新员工培训

协助公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署。

12． 做好公司保密性工作

对公司行政、人事档案及其其它资料，包含登记、分类、存贮、备份、转录，皆不得泄露，更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏览等。

13． 执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

a.优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

b.规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

14． 协助公司做好各类文件的年审、更正及办理。

15． 掌握安全消防知识，并做好安全知识的培训和记录，并做好消

防审核的准备。

16． 了解公司业务流程及管理规定，熟悉本部门工作流程。

17． 有效节制和防备人事纠葛事情产生，减少公司损失。

18． 每天负责办公室的卫生打扫。

19． 负责公司、食堂、宿舍卫生环境管理。

20． 熟悉了解《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规。

21． 协助行政总监草拟、订正公司各项管理规章制度。

22． 负责部门废品处理及资金使用登记。