图书馆分类与编目字母 对高校图书馆编目工作的再探讨

　　摘 要：网络环境下，图书馆的编目环境、编目范围、编目对象、编目手段、编目方式等都发生了很大的变化，编目工作呈现了新的趋势。但是也出现了许多问题，为了解决这些问题，需要提高对高校图书馆编目工作的认识，提高编目工作人员的素质，并在加强编目标准化，控制编目质量等方面采取相应措施。
　　关键词：高校图书馆编目 编目工作 发展现状 完善措施
　　
　　高校图书馆是高校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。进入知识经济时代后，图书馆的教育功能和服务功能愈加突显出来。图书馆将其收藏的图书资料供人阅览、参考，提供服务，而服务的质量在很大程度上取决于图书搜集和整理的质量。因此，图书馆的采编工作是一项非常重要的基础性的工作。随着现代信息技术和图书馆现代化的发展，在图书馆的整个工作流程中具有承前启后的纽带作用的文献编目工作也有了长足的发展。
　　
　　一、高校图书馆编目工作的发展现状
　　（一）社会化程度越来越高
　　随着计算机技术和网络技术的迅猛发展及其在各个领域的广泛应用，我国的文献编目工作开始向标准化、自动化、网络化方向迈进，已经由手工纸质编目、计算机脱机编目发展到计算机联机编目。联机编目是指以一个权威机构的编目数据为主，其他成员馆共享编目数据的一种编目形式。在这个过程中高校图书馆编目工作的社会化程度越来越高了。统一制作并提供书目数据的编目中心从20世纪90年代初开始发展，现在已经形成四种类型：一是区域性联合采编中心。全国一些大城市相继成立了区域性联合采编中心，如北京图联文献信息咨询公司、上海申联公司等。二是政府支持的联合编目中心。如国家图书馆于1997年成立并启动了全国图书馆联合编目中心项目；还有中国高等教育文献保障系统（简称CALIS）。三是书商、出版商建立的编目中心。例如北京图书大厦的编目中心等。四是专门的书目数据公司。
　　高校图书馆可以从有关的编目中心、书商和书目公司有偿或无偿的获得相关书目数据，节省了大量的人力，提高了编目的效率，加快了图书入库、上架、借阅流通的速度。
　　（二）编目标准、规则趋于统一
　　在网络环境下高校图书馆文献资源的共享得到了很大的发展。通过高校图书馆馆际文献资源的共享，使得各高校图书馆的馆藏资源得到了扩充；有利于各高校图书馆信息资源的合理配置；有利于提高高校图书馆馆藏文献资源的整合利用。这对于每一个图书馆本身和广大读者来说都是好事，而要实现文献资源共享，图书编目的标准化是一个前提性的工作，没有图书书目数据的标准化各个图书馆之间就无法交换信息，也就无法实现资源共享。
　　我国的文献著录标准化工作发展速度相对是比较快的。1995年出版了《中国机读目录格式使用手册》，1996年制定了《中国文献编目规则》。这两部工具书经修订分别于2004年和2005年正式出版。1999年12月，全国信息与文献标准化技术委员会第六分委员会重新修订了《文献著录总则》、《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则）以及（非书资料著录规则）。2001年10月，六分会参照《国际标准书目著录（电子资源）制定了《电子资源著录规则》。这些标准、规则的制定对我国中文文献著录的标准化，对机读书目数据编制的规范化，以及中文书目工作自动化起过至关重要的作用。
　　
　　二、高校图书馆编目工作中存在的问题
　　（一）图书书目数据规则执行不一致
　　我国于1996年制定，2005年修订了《中国文献编目规则》，但是不同的图书馆，不同的图书编目中心、书商在编目时对规则的执行存在不一致的情况。即使是我国两大联合编目中心CALIS和国家图书馆的数据也有不同，如有的大型馆对著录级次要求比较高，即必备字段和一些非必备字段都要著录，而有的中小型馆只著录必要字段，更有些图书馆在回溯建库时著录非常简单，显示字段相对较少，造成所编数据五花八门。有些高校图书馆对数据中心或书商提供的这些书目数据，未进行比对检查和修改完善即输入到本校图书馆的数据库，造成了检索点形式不同的情况。
　　（二）编目不规范
　　书商、出版社为了能够承揽到图书业务，便增加了为图书馆提供免费的书目数据的业务，但是有些书商、出版社由于缺乏专业的编目人员，并且工作量很大，他们提供的编目数据大部分是二手的，未经认真审核，导致编目数据存在很多问题。
　　再由于文献本身的复杂性、著录形式的多样化及不同编目人员或同一编目人员在不同时期对文献处理过程中的不一致，常会出现检索点形式不同的情况。如对于同一套丛书或多卷书出现了两个不同的编目结果，甚至给出不同的分类号，致使编目数据混乱。
　　（三）检索系统对编目数据形成制约
　　图书馆使用计算机来提供图书检索服务，通过对机读目录中检索点的阅读来为读者查找、提供信息。不同的检索系统检索点不同，对机读目录的要求也就会不同。
　　大多数高校图书馆的OPAC服务功能不完善，尤其是一些小型高校图书馆的OPAC服务功能更为简单。OPAC为公共联机书目查询系统，这是利用计算机终端来查询基于图书馆局域网内的馆藏数据资源的一种现代化检索方式，通过联机查找为读者提供馆藏文献的线索。但是目前在我国，只有少数的高校图书馆使用了功能齐全的OPAC系统。他们的OPAC系统提供快速检索、拼音检索、复杂检索等6种检索方式，提供题名、著者、主题词、关键词、组合检索等多个检索点。提高的检索点越多，对编目数据的完整度要求也就越高。所以OPAC系统越完善编目数据也就相应越完善。但是，由于资金原因，大多数高校图书馆使用了检索功能相对薄弱ILAS系统，由于检索点相对少其对编目数据要求也比较低。适应这种检索系统的要求，就制约了编目数据的完善。以致很多高校图书馆的机读目录落后于网络时代文献检索的需要，阻碍了各个图书馆之间书目数据的相互交流和利用，并且影响到读者使用目录数据的效果。
　　（四）对外依赖性强，自身编目能力减退
　　目前高校图书馆的图书编目数据或多或少的实行了外包，这是图书馆图书编目工作发展的趋势，尤其是对于一些小型的图书馆和高校图书馆更是如此。这种编目数据的来源方式虽然可以提高编目工作的效率，节约成本。但由此带来的是许多高校图书馆的图书编目工作人员的数量大量减少，编目工作能力并没有随着编目工作的发展而提高。在联机编目中对从数据中心下载的书目数据和书商提供的书目数据无人力和无足够的能力进行详细审查，而把一些不符合编目规范的数据导入到本校的书目数据库，引起数据的混乱。
　　
　　三、完善高校图书馆编目工作的措施
　　（一）编目人员应调整心态，提高对编目工作的认识
　　编目外包后，编目馆员的工作发生了变化。一些书商不但随书附送编目数据，甚至连文献的技术加工，如加磁条、盖章、贴书标、加条码等工作都免费代做。这种现状对编目人员产生了很大的影响：一是有的编目人员认为自己所从事的业务被外包了，不论从脑力还是从体力上压力都大大的减轻了，可以享受科技、业务发展带来的清闲。二是编目人员感到对自己的岗位形成巨大了压力。觉得现在对编目馆员的专业化要求降低，使编目员所具有的专业技能面临无用武之地。
　　面对编目工作的发展，作为一名编目工作者应调整心态，提高对编目工作的认识。首先要具有良好的职业道德，对自己的职业充满高度的热情和强烈责任感，提高自己的行业自律和职业道德水平，培养良好的思想道德素质。要认识到联合编目和编目业务外包虽然提高了效率，降低了成本，减轻了劳动强度，但是其中还是存在许多问题，要想解决这些问题使书目数据清晰、规范，编目人员还是有许多工作要做的。编目工作的外包虽然给图书馆编目岗位带来了压力，编目馆员可能一时难以适应这种变化，但是如果编目人员能够调整心态，压力应该可以变成工作创新的动力。编目工作人员要改变工作方式，不断创新，才能适应当前形势及未来发展。如编目馆员可以加强对编目数据的审校工作，或馆内一些专业性的专题数据库的建立和网络信息资源的编目工作。在有余力的前提下，可以对书目数据尝试作一些创新，比如编制书目目次，深入揭示文献到具体的章节，甚至研究文献的内容，提炼出知识性信息，加工整理编制成专题数据库。
　　（二）编目人员应该提高业务素质以适应现代编目工作
　　编目业务社会化后，有些高校的图书馆也放松了对编目馆员的业务能力要求，而一些编目人员也乐得其闲放松了自己业务能力的再提高。由此便形成了对数据中心和书商的过分依赖，但是他们提供的数据存在不规范，不完全符合编目规则或是不完全符合自己图书馆的要求的情况。这需要高校图书馆编目人员能够有能力发现、解决这些问题。时代在进步，编目工作也在不断发展，编目方式的改变，编目对象的增加，同样对编目人员的素质也提出了更高的要求。所以编目人员必须不断加强自身的学习，才能适应新工作的需要。作为图书馆可以定期对编目人员进行业务培训，定期组织编目人员到其他高校图书馆进行参观学习，经验交流，以提高他们的业务知识和能力。另外编目人员也要加强自我的学习，提高业务能力，在图书馆编目工作中发挥自己的能动性。
　　（三）建立完善的著录细则
　　为进一步提高编目质量，高校图书馆应要求书商和出版社严格按照《中文图书著录规则（修订版）》及《新版中文图书机读目录格式使用手册》等标准和规则提供编目数据。高校的图书编目人员在套录数据中心和书商数据时，也要严格遵照规则对数据进行审查，及时修正书目数据中的错误。不同的高校图书馆的检索系统可能会有不同，其检索点的侧重也可能会不一样。为了能够使从外部所得的书目数据完全符合本图书馆的要求，应当在《中文图书著录规则（修订版）》及《新版中文图书机读目录格式使用手册》的基础上，根据本馆的实际情况制定出一套适合本馆的完善的著录细则。这样即可以在一定程度上指导书商针对本馆的实际需要从事编目工作，也可以使本图书馆的编目人员审查所得编目数据时有据可依。
　　（四）升级图书检索系统，促进编目的完善
　　不同的OPAC系统的功能不同，其检索点也不同。OPAC系统功能越强劲其检索点越多，对机读数据的要求也就越高，相反对机读数据的要求也就越低。所以，检索系统对图书馆书目数据的发展、完善有着重要作用的。OPAC系统的选用虽然受着资金的制约，但是随着科技的发展，不同版本的OPAC系统也都在进行着升级更新、换代，对机读数据的要求也越来越高。作为高校图书馆和编目人员都应当看到这种发展趋势，对图书编目工作予以高要求，严格按照最新规则以获得完善的编目数据来顺应发展趋势。
　　（五）加强书目数据的维护管理
　　有些图书馆在回溯建库时著录非常简单，著录规格前后不一致，显示字段相对较少，编目数据差错较多；有的书目数据库缺乏或不做维护等等。这大大降低了文献的检全率和检准率，给读者造成不便。高校图书馆应当重视书目数据的维护工作，提高馆藏书目数据的质量。数据中的某些错误在编目工作中可能不易发现，往往在图书馆流通工作和检索中更易发现，如题名中错字、分类号出错、馆藏号与书名不符等。所以，编目人员要经常关注读者使用情况和情报服务的效果，通过反馈回来的信息对机读目录数据存在的错误信息，及时修改，对已有数据进行动态维护，达到优化数据的目的。
　　
　　四、结语
　　图书馆是高校的三大支柱之一，肩负着教育和情报两大职能，是大学生的第二课堂，其作用的重要性已成为人们的共识。编目工作属于图书馆的核心工作，直接关系到该支柱作用的发挥。所以，作为高校图书馆应当十分重视编目工作，在顺应编目工作发展趋势的基础上，通过创新使其更加完善，更好的成为“支柱中的支柱”。
　　
　　参考文献：
　　[1]段明莲．中国文献编目规则晌现状与发展趋势．中国图书馆学报，2006，（3）．
　　[2]周柳．试论网络环境下的编目工作．农业网络信息，2009，（1）．
　　[3]张倩．浅析图书馆编目中存在的问题与对策．中小企业管理与科技（下旬刊），2011，（2）．
　　[4]关利革．论高校图书馆编目工作的重新定位．科技信息，2011，（6）．
　　[5]苏利．图书馆利用书商数据的问题分析．图书馆学刊．2011，（4）．
　　[6]陈克元．网络环境下高校图书馆编目工作的新发展．内蒙古科技与经济，2010，（6）．□