Excel在财务管理信息化中的应用:Excel在财务管理中的应用

　　摘要:Microsoft Excel作为当前最受欢迎的办公室软件Microsoft Office的一个重要组件,是一种强大的分析工具,它能够对数据进行自动计算,可以用饼图、条形图和折线图等来显示数据,还可以快速对大量数据进行排序、筛选、自动汇总等计算。本文分析了财务管理信息化的必要性和可行性,探讨了在计算机环境下实现财务管理的方法和Excel的特点及功能。重点研究了基于Excel的财务管理方法,以期辅助管理决策者作出正确的决策,实现企业经济效益最大化。
　　关键词:财务管理 信息化 Excel
　　
　　在当今全球激烈竞争和计算机技术高速发展的时代,为了提高企业的经济效益及竞争力,财务管理与计算机技术紧密结合,会计电算化在实践中得到了普及。但随着科技的发展和财务工作的日益繁杂,如何利用计算机的新技术,并融入先进的财务管理理论和方法,成为财务管理信息化的一个重要课题。
　　
　　1 财务管理信息化的概念
　　财务管理信息化是近年建立在大财务观的基础上的一个新提法,指企业以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。它有比会计电算化和会计信息化更广阔的范围,将会计和财务工作均统一规划,将管理上升到决策支持的层次,强调与企业其他系统的整合,为实现企业信息化服务。网络财务仅为财务管理信息化中的一个部分。
　　
　　2 财务管理信息化的意义
　　财务管理信息化利用信息系统对各种事务进行处理,减少人为因素的影响,可以增加会计信息的真实性。财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用,特别是跨国公司和集团公司,财务管理信息化有利于资金集中式管理的实现,使企业的资金得到充分利用,实现资源的最优配置。对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究,给那些迫切要实现企业信息化的公司和会计理论研究者研究财务管理理论作个参考,将理论和实践结合起来,为企业创造最大的效益。财务管理信息化可以加强制度创新和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素。研究财务管理信息化的实现方式,运用信息技术手段,设定硬的软件程序,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序。通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的贯彻执行。
　　
　　3 Excel在财务管理信息化中的应用
　　世界正处于一个信息时代,企业要实现财务管理的目标,就要掌握资讯及有效利用企业内部和外部的信息,加强计算机网络技术的应用。把这丰富的资源及时和有效地转变成有用的信息,以推进财务管理信息化。
　　Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大,利用它与财务管理理论相结合,可以使许多财务管理模型得到实施及发挥作用,促进财务管理科学化。利用Excel开发的财务管理系统开发周期缩短,开发费用减少,加之维护简单方便,利用Excel进行财务数据处理将会越来越多,有效地推进了财务管理信息化的进程。Excel的应用在财务管理的不同方面都能起到积极的作用。下面通过两个例子来说明Excel在财务管理中的应用。
　　(1)用Excel进行分步成本核算工业企业成本核算的分步法,有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转,也可以采用分项结转,两种方法各有利弊。下面介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。
　　在计算机环境下,各半成品明细账同时提供成本项目的分项和综合指标,当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是,事实上这完全没有必要。在计算机环境下,逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样,就不必进行所谓“成本还原”工作,使成本还原这一难题自然得到解决。
　　假定某产品生产分两个步骤,分别由两个车间进行。第一车间生产半成品,交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用,所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。
　　当在Excel的工作表上,设计好逐步结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细账格式后,可以存为模板文件。打开模板文件,就会产生带有公式的空白明细账。这样,当在表中输入最初的原始数据,即可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产成本的各种明细账。
　　(2)用Excel进行工资管理人员工资管理是企业财务工作中的一项重要工作。一般来说,企业内部人员构成复杂,影响工资数额的因素较多而且变化不定,工资管理工作难度较大。在没有专门的工资管理软件的情况下,用Excel同样能方便准确的实现工资管理。
　　首先,建立人员基本信息表。表中一般包括人员的部门、序号、姓名、当月出勤天数、加班时间、银行账号等信息,每种信息各占用一列表格。对于人员考勤、人员增减等维护工作既在此表中完成。
　　第二步,建立工资表。工资表中首先引用人员基本信息表中的各列相关数据,这样人员基本信息表中的数据变动都能传递到工资表中,不需与人员基本信息核对数据。之后再加上基本工资、岗位工资、补贴、加班费、缺勤扣除等列,并依据工资标准与人员基本信息中的相关信息建立运算关系。然后每行各项的数据相加即得到实发工资数。
　　第三步,建立工资银行代发表。该表可直接引用工资表中的人员姓名、账号、实发工资数,再将所有人员的实发工资数求和得到当月发放工资总数,再添加单位名称等相关信息,即可形成工资银行代发表,报往银行进行工资发放。
　　若企业需要向员工下发工资条,可以利用宏操作来完成。点击“录制新宏”,然后复制“工资表”工作表,将表名改为“工资条”,并对表的格式和数据进行必要的改动和调整,再点击“停止录制”。以后要生成工资条,只需将旧的“工资条”工作表删除,然后执行该宏即可完成。
　　另外,Excel在检索记账凭证、核对账证一致性、固定资产登记与管理、经费预算与决算等方面也有很强的适用性。
　　总之,随着计算机技术的发展,财务管理信息化成为财务管理中很重要的组成部分。基于Excel具有强大的数据处理和数据分析功能,利用Excel给财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供基础,促进了财务管理的信息化和科学化。
　　
　　参考文献
　　[1]张瑞君.计算机财务管理[M].中国人民大学出版社,2007.
　　[2]唐五湘,曹波.Excel在财会管理中的应用[M].电子工业出版社,2002.
　　[3]杨先顺,王思武.会计电算化[M].电子工业出版社,2002.