聪明的工作者（下）:高温下的工作者

　　安排日程的学问　　你有定期规划“日程表”的习惯吗？这是作计划的主要方法之一。浪费时间，有些是由于缺乏生活目标，有些则纯粹是由习惯造成的。改正随意支付时间的陋习，可参考心理学家威廉·詹姆斯的一篇科学论文。他论述改变旧习惯的办法，要点有三：首先要有决心，公开保证，请人监督；其次要有毅力，向旧习惯哪怕只作微小的让步也会使你滑回老路；最后是不要迟疑，立即实践新的习惯。它形成得越快，稳固性越大。这里所讲的计划使用未来时间的作法，就是值得你早日实践的新习惯。
　　时间“诊断”
　　隔一段时间记录一周的时间支付情况，加以分析。这种时间诊断，可帮助你查出弊病，正确安排日程，提高使用时间的效率。你可以：
　　1.列出单周的各个活动项目，编上序号。
　　2.准备一张“时间日记”，每隔半小时记一次。例如开会的代号为“2”，你星期一上午八点到十点开会，就在日记上星期一栏下相对8：00、8：30、9：00、9：30的四个空格内各填一个“2”。
　　3.一周之后分类合计各个方面，如工作方面、个人方面、家庭方面、闲暇方面的实际占用时间，列出清单。
　　4.面对汇总清单，依次回答：
　　我的时间用在主要目标上了吗？原因何在？哪些事本不必去做，做了也无益于效果？去掉它。哪些活动可以再少占些时间？需采取什么措施？别人浪费我的时间了吗？我浪费别人的时间了吗？
　　哪些事可由别人办，别人办效果更好？
　　哪些事虽紧急但对实现目标意义不大？怎样减少它们，把精力集中在能产生效果的事情上？
　　上述分析，将帮你找到最佳时间使用效果的途径。
　　安排日程表
　　计划日程的方式随个人方便而定。有的人喜欢利用台历，有的人借用大挂历，有的人愿用表格。无论什么方式，都是为了长计划短安排。这里须强调的是：
　　安排日程要有弹性。生活中偶然因素太多，一个意外的插入，即可能打乱你精心制定的紧凑计划。另外，过于紧张的日程对你也太缺少愉快感。因而日程要安排得有点弹性，不可太满。经验之一是用1.25乘预估时间。写材料若预计四小时，请你在日程中留出五个小时。
　　给自己留点娱乐时间。过于埋头苦干的人一般都很有志向，他们最需要拿出点时间超脱一下，以保证持续高效地工作。一次工作时间不可太长。有人发现50／10法对写作很有用：每小时松弛十分钟，那五十分钟效果更佳。
　　避免应承过多。为了效果，你应知道可在哪里有所不为。你有说“不”的权利，不过要保持礼貌和愉快的口吻。必要时采取反建议：“下午我不能去开会，乔，但我将乐意等你会后的电话。”
　　把费脑筋的重要事安排在最佳时间。最佳时间是一天中头脑最清醒、工作状态最好的时间。这时干最重要的思考或写作工作，效果十分显著。
　　加进第二项活动内容。淋浴、起床的时间可利用来听录音；乘车上下班的时间可利用它记些材料；等人的时间可背单词、琢磨“拟办事项表”。
　　批次处理琐碎事项。人们总会有琐碎的事情，买东西、做家务、复信、应酬……这使时间紧的人颇为厌烦，可又不能不办。解决的办法是批次处理，一次办完几件，能合并的尽量合并之。
　　集中时间和精力完成主要目标。均匀的阳光不能点燃纸头，但通过放大镜，把光束集中在焦点上就能烧着柴草。这是“集中”的作用。善于集中，一般的人也能达到天才的高峰。安排日程表时切记这点。
　　学会战胜自己
　　人的勤奋和成就，在很大程度上由他的生活态度决定。
　　你比你想象的更强
　　有自卑心理的人，遇事先想到“我不行”。不，你实际上比你想象的更聪明、更强壮、更有创造性、更有才能。在你身上，有座尚未开发的富矿。只不过你还不知不觉，没有发掘潜力。
　　自我想象对人的行为往往有很大的影响，它给你划定活动的界限。自认为平庸，决不敢有更高的冀求。结果本来能达到的目标，由于自我想象软弱，自卑者在没有开始努力之前就把成功的机会丢失了。
　　不要自我束缚
　　调查材料表明，成功者在成功之前大都自信必成。这种信念给他们一股强大的动力，使他们百折不挠。假如一开始就怀疑犹豫，人们就不可能排除困难攀上高峰。
　　让过去的过去
　　生活的道路上难免有些挫折，若把它们收集起来都背在身上那可不得了。你可能念念不忘：我缺乏主动精神，我优柔寡断，我不善于表达，我头脑不灵，我不能独立工作，我赶不上别人……它们可能是事实，但充其量只是一部分事实。正确的做法是把它们看成过去的事情，过去的已然过去，要紧的是现在和将来。与其说“我缺乏主动精神”，不如说“我过去缺乏主动精神，但现在可以改变”，同时立即着手制定改变计划。
　　摆脱舆论的摆布
　　喜欢评头品足的人很多，你随时可能遇到讥笑嘲讽。不要让它左右你，该干的就干。别人说你不行你不一定不行。能力可以培养，习惯可以改变，素质可以提高。记住埃默森的话：“信心是成功的首要秘诀。”你的将来肯定比过去更强。
　　战胜懦弱的思想情绪
　　1.懊悔。扼杀效果的情绪中也许最有害的就是懊悔了。它无力改变过去，却在浪费现在，削弱将来。懊悔通常表现在“当初要是……就好了”这句话上。事实上这些事你当初都没有做，事后仅仅追悔莫及也不能起作用。它们已成历史，你只能从中学点经验，从现在做起。把时间和精力浪费在哀叹追悔上，这如同小狗追自己的尾巴一样无用。你最好试着克服它：写十件不该做但已做过的事，再写十件想做而又未做的事，看看消极懊悔能在多大程度上改变既成事实？零！
　　用十五分钟想一件令你懊悔的往事，“啊，我的上帝，真可怕！当初不那么干就好了……”不久你就会发现这是多么大的精力消耗，从此不愿再陷入懊悔之中。
　　把懊悔用在该用的地方：列出你懊悔的内容，针对它们建立生活和工作的新目标，以实际行动改变既成事实。
　　2.担心。担心是懊悔的另一面。懊悔指向过去，担心指向将来，两者都放弃现在。担心同懊悔一样无用，它无力改变要发生的事情。“天哪！这真叫我心烦意乱担心发愁！什么事也干不下去了。”不采取积极有效的行动创造未来，一个劲儿担心可能出现的不测风云，这不过是白白浪费时间。驱散这块心头的乌云也有办法：回想你曾经担心过的事，有多少终于发生了？没多少；有多少靠担心防止了？没一个；有多少事后证明那是不幸中的万幸？简直太多了。
　　坐下来想想明天。明天你可能死，可能瘫痪，可能失去爱人，可能失盗……你马上会发现，坏事列起来没个完。谁有时间去没完没了地担忧？既然如此，何必还要担那么多心呢？
　　当你在担心某件事可能会发生时，干脆问问自己：“它最坏能糟到什么地步？”回答了这个问题，担心通常也就云消雾散了。
　　3.怕失败。缺乏行动的勇气，世上一切美好的事物都不会发生。不动手去写，不会有小说、歌曲、戏剧；怕讽刺挖苦，不会有歌唱家、音乐家、画家；怕新颖的理论，不会有发明创造，医学绝症就永远是绝症；怕人家拒绝，不会开放美丽的友谊花朵。总之，怕丢分就别参加比赛，怕丢脸就不用做事。这样你不会成为失败者，但也永远甭想成为胜利者。这就是畏惧失败的代价。为了战胜这种畏输心理，建议你：
　　不要企望事事拔尖，项项如意。高尔夫球场上稍逊一筹，对你的主要目标算不了什么。
　　设立自己的成功的标准，不要为别人所左右。父亲和妻子希望你当上公司的总裁，你不必看重它，你完全可以在其他方面成功。
　　你若失败过，别把它当作负担，它是成功之前的投资。我们从失败中学到的，往往比从成功中学的多。
　　正视自己的怕失败心理，找一件想搞又怕搞不好的事试试，即使未能如愿以偿也不必懊悔。
　　成功只属于决心把事情进行到底的人。要成功，别想舒舒服服。无长性，吃苦的时间稍长一点就叫唤，那永远不会成功。
　　善于战胜弱点的强者胜于无缺点的弱者；一块有瑕疵的金钢石比无缺陷的砖头更有价值。每个人都有怯懦软弱的时候，强者之强，在于能够战胜自己，为自己安排更有意义的生活。