财务管理与信息技术的联系 浅谈信息技术在高校财务管理工作中的运用

　　摘要：高校财务管理工作是高校经济运转的核心，是其它一切管理工作的源动力。高校财务管理工作采用信息技术手段的方法，极大地提高了工作效率，有效地节约了成本，也使高校财务管理工作更加标准化和科学化，为高校管理工作向信息化建设方面迈进，起到了一定的推动作用。
　　关键词：信息技术；高校；财务管理
　　中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)21-5035-02
　　高校财务管理工作是高校经济运转的核心，是其它一切管理工作的源动力，如果没有准确、及时落实各项经费开支，就无法保证财务管理工作的日常运转，也很可能直接影响到其它管理工作。
　　高校财务管理工作涉及到的内容之多，种类之繁琐，各种类别又多有各自的报销规则和审批流程等，加上越积越多，最终很难快速的查找出历史报账的情况，也很难快速了解财务的整体情况。
　　随着信息技术的不断发展，使高校财务管理工作引入信息化技术手段成为可能，计算机的计算速度非常快、准确度非常高，这使其在财务管理工作中有着不可替代的作用，大大提高了查询的时间和准确率，提高了高校财务管理工作的整体运行效率，也是高校财务管理工作向科学化、标准化、效率化和信息化迈进的重要标志。
　　 1信息技术在高校财务管理工作方面的运用
　　1.1 B/S技术在高校财务管理工作方面的运用
　　高校财务管理工作中，会涉及到每位教师的工资发放问题，而每位教师的工资都不相同，就是同一位教师，不同月份的工资也有可能有所不同。经常会发生各教师不是很了解自己工资变化的原因，这就需要了解下个人的实际情况。虽然工资条发放也需要大量的纸张，发放也需要一定的时间，不能及时反映实际情况，而工资又涉及到个人私密情况，因此，经常造成误解等事情的发生。采用B/S(Browser/Server)浏览器/服务器模式的信息技术手段，就能实时、方便、快捷地解决该问题。因B/S技术是通过互联网Web方式来实现，而客户端不需要安装其它软件，这就方便教师在不同时间不同地点进行查看。为了提高数据的安全性和保护教师个人私密问题，在通过浏览器进行登陆时，采用进行数据密码验证的方法来实现。
　　这样，对于财务需要公开的内容可以采用该技术方法，对于需要安全验证的内容，也可以在采用该技术的同时，增加密码验证程序也可实现。
　　1.2 C/S技术在高校财务管理工作方面的运用
　　C/S(Client/Server)采用客户端、服务器和中间件三层架构模式。这就对数据的安全性，在一定程度上起到了保护作用，对未授权用户禁止访问，有效地提高了系统的整体性能，也支持移动办公方式，可以充分发挥客户端处理数据能力强的特点，对操作系统也无限制，安装和使用非常方便。这就可以实现跨校区的财务管理工作，即速度快、效率高、也避免了时间和空间阻隔的影响。而且各财务管理工作人员各自有各自的账号和密码，用不同账号登陆的权限不一样，也从技术手段上提高了系统的安全，同时方便查找历史账务问题。
　　这样，对于财务内部工作人员可以采用该技术方法，可在安全的基础上实现多校区、多账务的同时处理业务，即提高了工作效率，也使操作简单、方便、实用。
　　1.3其它相关技术在高校财务管理工作方面的运用
　　在高校财务管理工作，因涉及所有类型账务的处理，多工作人员的参与，跨校区等同时操作方式，这就客观上需要应用到多种信息技术，才能从多方面的提高财务管理工作的效率和响应速度，以及数据的准确性等，提高整个财务管理工作信息化程度。有时为了进一步提高安全性，可以采用必要的数字签名技术、指纹验证技术等。
　　 2信息技术在高校财务日常业务中的运用
　　2.1薪酬管理方面的运用
　　薪酬管理是一项日常业务管理工作，但是涉及到很多方面，如薪酬的组成部分，一般由基本工资、绩效工资、津贴、扣款和其它等，每部分都有其独特的特点与作用。因每位员工的实际情况都不相同，基本工资又需要根据学历、学位或职称等来衡量，还需要对学历、学位与职称进行比较，不同专业的职称名称又不相同，层次有所区别，需要进行辨别，这就使情况变得非常复杂。采用信息技术手段来对各种情况进行比较和衡量等，就显得十分方便。前提是需要对各种情况进行层次标准的定义，然后在定义层次标准的基本工资情况，就可以实现其结果。以此类推各项组成部分，最后使用函数来统计，使结果非常精确。随着实际情况的变化，若哪些标准有所变动，只需要调整标准定义就可以，而不需要对大量的数据进行变更，使变更工作也显示十分方便，快捷。
　　2.2学费管理方面的运用
　　学费管理方面也比较繁琐，主要出现在数据的核对工作和特殊情况的处理方面，正常情况可以通过借助银行系统的信息化技术来实现核对。有部分学生是贫困生需要根据相关政策进行学费减免的，但减免的比例又要根据各相关文件的标准来衡量，不同情况的衡量标准不一样，每位同学的实际情况也不尽相同，这就给工作增加了一定的难度。还有部分学生是中途退学等，需要按相关规定退相应的学费，这也需要根据实际情况来界定。这样，因人而异的差异化情况，使工作变得相当复杂。采用信息化技术手段来管理，制定好相应的界定标准和比较程序，可以在一定程度上，起辅助工作的作用，有效地减轻了工作的难度。
　　2.3项目经费管理方面的运用
　　在高校除了教学工作之外，最重要的就是科研工作，科研工作在高校综合实力排名中占有相当重要的比例。科研项目一般由对应的管理部门管理，但是其研究经费却是由财务部门代为管理，其项目经费的报销比例都有严格的控制，各种报销凭证也有相关文件的规定，加上科研经费占有相当的比重，也是一项不可忽视的内容。采用信息技术手段来管理，只需在财务管理软件中，增加对应的模块就可以实现，对项目数量和经费等复杂问题都可以实现统一管理，使管理更加科学性。
　　2.4财务档案管理方面的运用
　　高校财务管理工作非常繁忙，每个工作日的报销种类非常之多，各类报销又需要在对应的项目中开支，各种开支又需要有相应的手续费和凭证，这样的审批手续和凭证越积越多，需要进行归档管理，甚至是需要进行编码处理，这样就方便采用信息技术手段来进行统一的规划与管理，又利于历史档案的快速查找和管理等，也为报销明细提供原始记录，使每一项开支都有据可依，有据可查。
　　2.5综合信息管理方面的运用
　　高校财务管理工作的范围非常广，几乎涵盖了整个高校活动运转的所有经费，包括每年各部门各科室项目经费的预算和实际开支，需要在一定的工作日内进行统计、查询和核算等财务活动，这就需要采用信息技术手段来对数据库中的数据进行分析与分类统计等，或按一定的要求来统计与核算，最终统计和核算出全院的所有财务情况，也是综合信息管理方面的内容。这里的工作量就相当的多，任务相当的重。用信息技术来管理，只需取调度各模块或子系统数据就可以实现，并且数据相当准确、调度速度极快，在一定程度上提高了综合信息管理的整体性能。
　　 3信息技术在高校财务其它业务的运用
　　高校财务管理工作除了一些正常的业务之外，经常还涉及到一些临时性的业务，比如增加或减少某项经费项目内容的开支，项目经费的合并或临时的捐款等活动。这就需要在原有的基础上，增加或减少项目内容，同时对相关内容进行相应的变动，以免影响日常的财务活动。除此而外，财务报表的制作也是相当重要的内容之一，该报表涉及到财务方方面面的内容，需要各个业务内容的真实数据，采用信息化技术手段来实现也是相当方便的，只需要增加一项其它内容管理模块或可自定义内容模块，需要有智能化的功能，对操作人员要求比较高，这样才能满足实际需求，使信息技术运用在财务管理工作中，显得更加完善。
　　 4结束语
　　信息技术运用在高校财务管理工作中，能够极大地提高了高校财务管理工作的工作效率，使各项开支有法可依、有据可查，形成科学的管理方法，提高管理质量，规范财务管理行为。在一定程度上，节约了高校财务管理工作成本，也使财务制度执行的更加标准化和科学化，使高校财务管理工作更加透明化与信息化，也为高校管理工作向信息化建设方面迈进，起到了一定的推动作用。
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