不良生活方式的危害 [对油田企业不良存货的思考]

　　【摘　要】　在油田企业发展过程中，资产中不良存货现象一直存在，这对油田企业的生存与发展造成了极大的影响；本文首先论述了油田企业存货不良资产的财务影响、成因，并结合实际情况提出了一些防范的措施，以减少油田企业存货不良资产的发生，以供同行们参考。
　　【关键词】　油田企业；不良存货；思考
　　存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货做为企业的一项重要流动资产，如果企业管理不善,就会形成不良存货。不良存货是指以库存积压、市场淘汰、残次坏损、报废、盘亏、变现价值小于历史成本等几种形式存在的不能正常销售、加工、转让及使用的材料、在产品、自制半成品、发出商品、产成品等资产。这将直接影响企业财务状况、经营成果、现金流量以及企业资产质量、安全性和完整性。当前，油田企业存货中不良存货在总资产中占有一定的比重，本文简述了不良存货的现状、影响，并从企业供应、销售、仓储、财务管理方面对不良存货形成的原因加以分析，并提出相应的对策。
　　一、不良存货资产的现状
　　存货是企业重要的流动资产，油田企业总资产中存货占有一定的比重。但是因种种原因存货中隐藏着一些长期积压的不良存货。以2012年1-6月份原材料存货为例，虽然每一会计期间原材料存货都接近储备定额7000万元，但是每一会计期末库龄在一年以上的物资占期末库存的13%左右，而三年以上库龄的物资也占期末库存的9%左右，这些长期积压物资会给企业的生产经营造成严重影响。
　　二、不良存货资产的影响
　　不良存货是企业资产的“黑洞”，直接影响企业资产质量、利润质量等财务状况质量。
　　1、容易形成潜亏。存货在流动资产中所占的比重如大幅度提高，存货中的残损变质、冷背残次存货等情况会造成存货长期积压，这些物资价值已远远低于账面价值甚至或已没有了使用价值，只能收回部分残值，相对账面价值已构成损失即为潜亏。
　　2、降低了资产的流动性。不良存货资产不同于正常资产，从资金循环的角度看，不良存货资产占用的资金已经从正常的经营资金中游离出来，不再参与企业的资金循环了。这一部分沉淀资金不但不能带来经济利益，反而釜底抽薪，减少了企业的货币资金，最终打乱企业的资金循环，使企业经营活动愈加困难。
　　3、掩饰了企业的资产隐患，造成财务报表失真。企业最终的财务状况和经营成果是通过财务报表体现出来的，报表使用者正是通过财务报表对企业进行认识、分析的，但是由于不良存货资产的存在，使得报表的真实性大打折扣。这些不良存货隐藏在企业的存货资产中，首先是虚增资产，资产的虚假“繁荣”使企业的会计信息严重失真，使经营者无法掌握企业生产经营和资本运营的实际情况；其次是造成财务比率失真，从而掩盖了企业管理工作的实际现状，容易误导经营者的决策，误导报表使用者。
　　三、不良存货的成因
　　不良存货资产来源于资产，但它又不同于正常资产，它丧失了“预期给企业带来经济利益”这一资产的基本特征。它是不好的、非正常的资产，形成原因比较复杂，纵观这几年长期积压物资清查工作中的一些情况，形成的原因大概有以下几种：
　　（一）采购供应环节
　　1、设计变更及投资规划变更 油田每年投资计划需求用料额度较大，有些投资项目没有经过科学的充分的论证，往往在项目实施时投资计划或工程设计出现了变更，造成按原设计采购的物资闲置积压。如我油田2011年底三年以上库龄的积压物资中属于设计变更的就达542.07万元,主要是一些石油专用的套管。
　　2、物资需求计划提报不准确。实际工作中因方方面面的原因经常发生用户需求计划提报不及时、分散及不准确的情况。有的需求计划多于实际需要，容易形成物资积压，甚至造成物资报废。
　　3、常规备料形成积压。对于一些钢管、扁钢、园钢等通用物资在资源紧张的情况下会储备采购，随着时间的推移这些物资因风蚀日晒锈蚀影响使用形成积压。如我油田2011年底三年以上的积压物资中属于这类的有92.32万元。
　　4、工程及检维修尾料。每年的装置检修及油田地面建设工程用料采购中整采零用也造成少量的积压。比如，有的钢管，采购时都是固定的尺寸，使用单位领用时为节约工程成本只领用其中的几米，分割后余下的部分就无其他用途而长期积压。
　　（二）仓库储存环节
　　1、验收入库形成。验收入库时因缺少质量检验手段，对有些物资仅凭外观及“三证”齐全进行入库，虽然对必检物资进行了检验，但有的只是抽检，无法绝对防范不合格品。
　　2、装卸人员及机械形成。物资到货装卸时因装卸人员不慎操作导致物资出发生损坏而无法使用。
　　3、保管场所限制。有些大宗通用物资如钢材等，无法室内存放，因露天保管受风吹日晒雨淋造成严重锈蚀有的失去使用价值而长期积压。
　　4、二次储备形成。虽然油田实行统一采购统一储备已经多年了，但是有的单位到年底在成本费用比较宽松的情况下为来年备料，形成大量的物资储备。这些物资因上年储备时计划的不确定性致使有的物资长期不使用或管理上的不到位而发生残损变质形成长期积压。
　　（三）销售环节
　　产成品积压。由于市场变化太快导致企业的产成品被新产品替代，成为过时、淘汰产品；或企业的产成品成本价格高于市场销售价格，企业不愿亏本变现；企业产销倒挂，产量大于销售量，导致产品积压；质量有缺陷，无人问津等。
　　（四）财务管理环节
　　1、会计核算不规范。首先是财务管理观念落后，重核算、轻管理，成本资源浪费现象严重，最终导致产品成本升高，市场竞争力锐减，产品销不出去，形成库存积压。其次是成本压力使得会计核算不够规范，人为调节利润，当存货账面价值高于可变现净值的，未及时计提存货跌价准备，致使存货账面资产虚增，造成大量潜亏挂账。
　　2、内部监督不到位。一是会计监督检查不及时、不到位。物资管理检查虽然年年搞，但是会计监督检查不全面、不深入。财务人员很少深入现场进行存货的检查，只是从物资管理部门取得一些数据资料，听一听汇报，对存货的实物状况知之甚少。二是企业内审职能弱化。财务与内审部门“同在一个屋檐下”，审计部门查出财务部门的问题，这在有些领导看来是自己揭自己的短。企业内审职能单一，只注重日常财务收支审计，没有有效发挥应有的审计为经营管理服务职能。