高职高专图书馆规程【高职高专院校图书馆机构设置浅论】

　　摘要:本文通过对比较高职高专院校与本科院校图书馆的差异，以本馆的机构设置和职能为例，提出在新的环境和技术条件下，高职高专院校图书馆应该根据自身的具体情况对传统的机构设置进行一些创新。
　　关键词:高职高专；高校图书馆；机构设置；职能
　　
　　任何组织都有一定的结构,组织结构是组织内部的基本架构,是组织存在和发展的基础。组织结构设置的科学合理与否,直接关系到组织能否顺利运转,组织目标能否达成。高校图书馆作为学校的文献信息中心,为读者、教学和科研服务的学术性机构，其组织机构设置是否合理会直接影响到她整体的工作效率和服务水平，所以一个高校图书馆的机构设置至关重要。图书馆界一直以来都在研究讨论，希望能够建立最理想的文献信息服务机构设置模式。本文讲述了本馆的机构设置和职能，希望能给大家一点启示。
　　1传统图书馆机构设置
　　20世纪，我国高校图书馆的业务机构主要采用国际上流行范式，即按图书馆的传统职能设置机构。1981年，《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》对高校图书馆的机构设置作了具体规定:高等学校图书馆一般应设办公室(或秘书)、采编部(组)和流通阅览部(组)，各馆根据需要，可分设或增设采访部(组)、编目部(组)、阅览部(组)、流通保管部(组)、期刊部(组)、情报服务部(或参考咨询室、组)、研究辅导部(组)、特藏部(组)、技术部(组)等部门。多年来，我国高校图书馆基本上都是按上述框架，根据各馆实际情况用扩充或压缩的办法。
　　2高职高专院校与本科院校图书馆的差异
　　“985”院校“、211”院校、普通本科院校和高职高专院校图书馆处在不同的层次和发展阶段，存在多方面的差异，笔者主要从以下四个方面来进行比较：
　　2.1历史传承
　　从历史发展的角度来看，本科院校通过层层评估考验，在各个方面处于成熟阶段。而图书馆又是这个发展过程中一个极其重要的组成部分，所以经过这么多年的积累传承，图书馆馆藏丰富，结构合理，分类科学，机构设置也相当成熟。而高职高专院校大部分都是由原来的中专、职业教育类院校发展过来，图书馆本身积累比较少，各个方面还处于一个初级发展阶段，虽然这几年在国家鼓励发展职业教育的政策下有了比较快速的发展，但是由于底子薄，所以需要做更多的工作来进行弥补。
　　2.2人员配置
　　本科院校在教学和科研水平上比高职高专院校高，图书馆作为服务于教学和科研的部门对工作人员的要求上就会比较高。一般高职高专院校图书馆定编人员数量都在20人左右，而本科院校都是这个数量的3到4倍，并且人员在学历、职称上配备上都高出一个层次。
　　2.3经费投入
　　本科院校本身的经费充足，在图书馆购买图书、报刊、电子图书数据库上的投入上也是比高职高职院校多得多。高职高专院校经费相对少一些，因此在购买这些馆藏资源的时候就不能单纯追求数量，必须有一个最合理的、最科学的安排，在质量上求突破。
　　2.4技术研发
　　随着信息化和数字化程度的提高，基本上每个图书馆都开始设立数字资源部。但是本科院校图书馆在技术设备和人员的的优势下就更倾向于图书馆应用技术的开发和研究，这是高职高专院校不能比的。比如南京大学图书馆所研发出来的汇文图书管理系统，现在应用在全国各地很多院校的图书馆，并且获得了很高的评价。
　　3 本馆当前的机构设置和职能介绍
　　既然存在这样大的差异，那么高职高专院校的图书馆在进行机构设置时就应该根据本馆的情况出发，注重实用和高效。下面就以本馆为例，对本馆的机构设置情况加以说明。
　　本馆是一所高职高职院校的图书馆，随着学院院办学规模的扩大，在保留原办学地点的情况下建设了新校区，随后建了新的图书馆，所以就形成了老馆和新馆并存的情况。目前本馆人员编制22人，但实际在岗只有18人，机构是在馆长直接领导下分为光华馆、江宁馆和综合办三个大的部门，具体分工和职能如下：
　　3.1光华馆
　　光华馆是一个独立的馆舍，地处学院的原校区中，馆舍面积较小，包括1个书库、1个报刊阅览室和2个样本库。这个校区规模较小，在校学生只有一千多人，因此读者数量也相对较少，平时对外服务工作的强度也小。但是日常的借还服务、报刊阅览、电子资源使用还是必须保障，对读者开放的时间要达到教育部文件要求，所以在人员安排上每个服务窗口都必须有工作人员一名。除此之外，光华馆还承担了整个图书馆样本库的建设管理以及下架期刊合订本的管理。样本库建设是图书馆一个比较重要的工作，因此安排了一名资深馆员作为主任负责此项工作，同时他也承担光华馆书库的日常管理以及日常事务的处理。
　　3.2江宁馆
　　江宁馆馆舍在新校区中，于2005年年底投入使用，面积14000m2。江宁馆作为一个部门，集读者服务部、流通阅览保管部、技术部职能于一体。具体来说：(1)日常对读者的借阅服务工作(2)图书馆每个书库的日常管理工作(3)读者工作：读者借阅证的处理工作、日常读者活动的组织和咨询服务工作(4)技术工作：主要负责馆内计算机软硬件、多媒体设备及网络系统的技术支持、维护和升级,负责先进信息技术的引进和更新。
　　3.3综合办
　　这个部门负责的内容：(1)组织图书报刊采购、验收、典藏等：每年图书馆的图书招标以及招标之后每个参与采书人员的任务分配；每年图书馆报刊的组织订购；图书到馆之后的验收、典藏和移交；移交之后与书商进行对账并安排付款。(2)图书馆主页建设管理：图书馆主页的设计、美化、信息发布和日常的维护管理。(3)图书馆后勤保障：图书馆所有资产的盘点和管理；图书馆所需办公用品的采购；图书馆每学期勤工助学学生的录用和日常的考核管理(4)教材工作：学院安排的一项由图书馆负责的工作，任务就是负责每学期全院师生使用教材的报订、发放和结算。
　　3.4补充说明的问题
　　(1)图书采购：本馆没有设专门的采访部，而是采用“学科联络员采购制度”，具体来说就是安排参与采购的馆员每人对应一到两个学科，这个学科划分也是以中图法为依据。然后每年招标结束之后，学科对应书商，学科联络员对应书商，组织学科联络员到书市、书商处采购图书。图书馆主要是学院为教学服务，因此要求学科联络员要经常走访自己对应的学科系部，及时了解系部老师的需求，而且在外出采购图书时代数相关老师，做到真正的对口服务。
　　(2)图书加工：近几年，学院跨越式发展下对图书馆的投入也逐年增加，每年图书馆的采购量都保持在10万册左右。这么大的采购量如果单纯由本馆的编目人员来进行加工处理难度是非常大的，因此一开始本馆就走了外包这条路。现在看来，这个选择是非常正确的。现在整个图书馆界发展的趋势就是以后编目加工大部分工作中都会以外包的形式完成。图书馆在这个过程中要做的就是制定详细的编目加工标准和要求，确保承包商能够高质量按照要求完成加工。
　　4本馆机构设置的分析
　　本馆这样的机构设置运行已经将近3年，在整个工作过程中，笔者觉得效率还是比较高的。在这个机构中，每位馆员基本上都承担了两项或者更多的工作，工作状态基本上是满负荷，提高了工作效率，这个无疑是推动全馆各项工作的一个基础。其次图书馆机构设置呈扁平化，打破了传统的各个部门各负其责，相互协作和联系沟通较少的局面。在完成工作的过程中，大多数时候都是要部门之间相互合作才能够完成，增强了整个图书馆的凝聚力，保持一个非常好的工作环境。当然我们也应该看到，在这个系统中就是由于分工很细，所以会存在一些真空区域，有时候会影响工作的展开。
　　5结语
　　本文旨在通过对本馆机构设置的介绍来提供给大家参考，高职高专院校图书馆由于与本科院校存在较大差异，因此在机构设置上应该从本馆的人员、服务要求等实际情况来考虑，然后结合日新月异发展的信息技术，在实践中不断探索新的机构设置方式，力求做到人尽其用，人尽其才，合理优化，让图书馆整个组织的效率发挥到最大，从而更好地为读者服务。
　　
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